G5 Phoenix

Ative o sistema G5 Phoenix no último dia do ano vigente para importação do inventário. No exemplo que utilizamos o sistema foi ativo em 31/12/2022 para importação do inventário, então o inventário será sobre 2022.

Acesse ao menu Escrituração / Inventário / Lançar Movimento Inventário, clique em Exp Lçto Inv, selecione a opção Excel ou Csv e pressione Ok.

O sistema exportará a planilha para preenchimento.

A planilha deverá ser alimentada com os produtos conforme eles estão cadastrados no menu Cadastro / Itens / Cadastro.

Observação: O layout da planilha não pode ser alterado, não pode incluir novas colunas, não pode excluir as colunas, não pode alterar o título das colunas, não pode alterar fonte, formato etc, apenas preencher a planilha.

Todas as colunas deverão ser preenchidas, não podem ficar em branco pois dessa forma o sistema não importará.

Nas colunas onde não há informação pertinente para inserir, deixar com o número 0, conforme o exemplo abaixo.

A coluna IND_PROP refere-se ao código de posse. Utilizar uma das três opções disponíveis. Quando utilizar a opção 2 ou 3 o campo CNPJ deverá ser preenchido também.

Após realizar todo o preenchimento da planilha, salve a planilha em um local de seu computador para não sobrepor o arquivo.

Acesse ao menu Escrituração / Inventário / Importação Lançamento Inventário – em Excel

Clique no ícone de pasta, selecione a planilha, deixe selecionado o campo Atualiza Lançamento de Inventário e clique em Executar.

Ao finalizar a importação o sistema traz a mensagem de Operação Concluída!

Observação: Antes de importar a planilha, confirme se não há filtros inseridos nas colunas e sempre fechar a planilha aberta em seu computador para poder importar.

Após concluir a importação, para verificar os lançamentos acesse ao menu Escrituração / Inventário / Lançar Movimento Inventário.

Observação: O inventário é declarado no SPED ICMS/IPI de Fevereiro do ano seguinte, conforme o Guia Prático. Então seguindo o nosso exemplo, o inventário está lançado em 31/12/2022, ao exportar o SPED ICMS/IPI de 02/2023 preencher a Data e Motivo do inventário.

Prontinho! Após a realização desses procedimentos, o Inventário será importado com êxito!