Contador Online

O sincronizador de arquivos é a porta de entrada e saída das informações geradas dos sistemas da Linha Phoenix para o Contador Online e, Contador Online para a Linha Phoenix.

Com essa ferramenta disponibilizada dentro dos programas da Linha Phoenix, fará com que o seus custos e gastos diários com contratação de motoboy e envio de malote para os seus clientes acabem.

Uma vez cadastrada a empresa no programa da Linha Phoenix, será necessário enviar para o Contador Online as informações cadastrais para que assim os dois módulos passem a interagir.

O Processo é muito simples! Confira:

1 - Clique no botão NOTIFICAÇÕES encontrado no menu superior do sistema da Linha Phoenix.

2 - Nas opções demonstradas, clique na opção Sincronizar Registros (essa opção só aparece nos programas Folha Phoenix e Contábil Phoenix). Essa opção é para selecionar o que será enviado ao sincronizador de arquivos das informações imputadas no programa Folha Phoenix e Contábil Phoenix, como: Funcionários, sócios, o plano de contas etc.

Obs: Sempre que cadastrar uma empresa nova no programa da Linha Phoenix, será necessário Sincronizar Registros para que assim a base do Contador Online tenha as informações de cadastros desta nova empresa. Isso serve para o programa Folha Phoenix e Contábil Phoenix. Para o G5 Phoenix e Jr Phoenix não será necessário Sincronizar Registros. Lembrando mais uma vez que, G5 Phoenix e Jr Phoenix não tem a opção Sincronizar Registros.

3 - Clique agora na opção Abrir o Sincronizador de Arquivos do botão Notificações.

4 - Informe o login e senha do ConnectCont.

5 - Com o sistema aberto, será possível configurar a sincronização automática pelo botão Configurações selecionando a opção Enviar/Receber arquivos automaticamente e o intervalo em que essa ação deve ser executada.

Agora, caso não queira utilizar essa opção de envio e recebimento automático, será necessário enviar e receber todo o cadastro feito na Linha Phoenix, todas as obrigações, recibo de pagamento, darf, livros fiscais, plano de contas, lançamentos contábeis manualmente conforme os passos a seguir. E também receber do Contador Online Cliente os lançamentos efetuados por lá. E para isso será necessário seguir o passo a seguir:

6 - Na aba Contador Online - Registros, clique no botão Sincronizar arquivos e para enviar e receber tudo que estiver pendente, utilize a opção Enviar/Receber Todos.

7 - Na aba Contador Online - Empresas, somente será acessada para sincronizar as empresas que foram habilitadas no Contador Online e também definidos os módulos que serão utilizados para estas empresas (Folha Web, SST Web e Contábil Web). Quando realizado alguma destas ações no Contador Online, será necessário clicar em Sincronizar Empresas.

 Por fim, esse é o Sincronizador de Arquivos do Contador Online.