Folha de Pagamento

Como importar informações do Ponto Eletrônico?
Antes de ser feito o cálculo da Folha de Pagamento, Folha de P.L.R., Férias e Rescisões você precisa fazer os lançamentos dos eventos, o sistema Contmatic Folha Phoenix dispõe de Lançamentos de Eventos manuais, Lançamentos de Eventos Automáticos, Planilha de Apontamentos e Importação de Ponto Eletrônico.
Esse link irá tratar sobre a Importação de Ponto Eletrônico, caso você faça uso dele extraia ele do seu ponto, e siga o passo a passo abaixo para importa-lo para o Contmatic Folha Phoenix.
 
Após você gerar o arquivo TXT do seu ponto o primeiro passo é ajustar o nome do arquivo para que o sistema reconheça:
 
O Nome do arquivo tem que seguir o padrão abaixo:                            
           APELIDOEMPRESA.ORIGEM_CODIGOORIGEM.AAAAMM.TXT               
           
Exemplo: 001.ORIGEM_1.201307.TXT
 
Agora na Folha você irá ligar o Robô, para isso dê um clique sobre o mesmo, e clique na seta que fica ao lado direito do mesmo, e vá até a opção Alimentar o Robô.

Na tela Identificador de Arquivos da Linha Phoenix você irá clicar em Selecionar Arquivo, e então os campos da tela serão preenchidos:
  • Sistema: Folha.
  • Tipo: Importação de Lançamentos de Eventos (TXT).
  • Empresa: apelido empresa.
  • Competência: competência desse arquivo.
Em seguida clique em Copiar arquivos.
 

DICA: Esses campos devem preencher automaticamente, caso não preencha significa que o arquivo possui inconsistência, e mesmo que o usuário alimente esses campos manualmente não conseguirá envia-lo para sistema a informação do mesmo.

Após acesse Integrações > Ponto Eletrônico... irá abrir a tela Comunicado Importante e escolha a opção Novo Layout.

Então será aberto a tela Importação de Lançamentos de Eventos e como você alimentou o Robô o seu arquivo de ponto foi para pasta Scan que está no diretório onde o Phoenix está instalado, e no cabeçalho dessa tela terá as informações do arquivo, como o local onde ele está salvo a origem do arquivo e a competência e qual ele se refere.

Caso o código do de um determinado ou de todos funcionário(s), for X no sistema da Folha Phoenix e Y no seu sistema de ponto, você deverá fazer a correção do(s) mesmo(s) e isso também serve caso haja diferenciação entre os códigos dos locais de trabalho local de trabalho e eventos de folha.

Para isso você deverá acessar o campo correspondente a informação que quer correlacionar, por exemplo código de empregados, você deve acessar o campo Importação dos Códigos de Empregados, marcar a opção Converter os códigos de empregados para códigos equivalentes no sistema e clicar em Configurar.

Você deverá clicar em Novo, selecionar o Tipo de Empregado no campo Original você informará o código do funcionário no seu arquivo de ponto eletrônico, e no campo Equivalente você informará o código desse funcionário no programa Folha Phoenix, após esse preenchimento clique em Gravar.

Caso o código do funcionário no sistema e no arquivo de ponto seja o mesmo, mantenha marcado a opção Utilizar códigos de empregados como estão no arquivo de importação, a mesma metologia deverá ser usada para códigos de locais e eventos.

Então clique sobre o botão Validar / Importar, e no quadro Status da Importação mostrará o andamento dessa importação, e quando ela finalizar ele dá uma mensagem de sucesso.

Então após esse procedimento se você for na tela de lançamentos mensais, e colocar o código do funcionário, você verá a informação dos eventos que constavam no arquivo, eles estarão com a Origem do Lançamento como Ponto Eletrônico, feito isso pode fazer o cálculo dessa folha.

 

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