G5 Phoenix

Para incluir um novo cadastro de empresa no sistema G5 Phoenix, acesse ao menu Cadastro / Empresa / Cadastro, clique em Novo.

Observação: Abaixo utilizaremos uma empresa fictícia como exemplo, então as informações dos nossos exemplos não deverão ser copiadas, e sim preenchidas de acordo com o tipo de empresa, tipo de tributação, e seguindo a legislação abrangente.

No campo Apelido informe o apelido da empresa, que servirá para a identificação dela dentro dos sistemas da Contmatic. Esse apelido não poderá ser alterado.

Informe o CNPJ e clique em Buscar para que traga as informações conforme o Cartão CNPJ disponibilizado na Receita Federal.

Campo Apelido Matriz só irá preencher se acaso a empresa que está cadastrando seja uma Filial, então irá informar no campo o apelido da empresa matriz.

Clique na tecla Tab ou Enter para continuar com os preenchimentos.

Aba Geral:

Campo CEP digite e clique em Buscar para que os campos sejam preenchidos conforme os dados do Correio.

Campo C.P.F preencher somente se o cadastro for referente a Pessoa Física.

Campo C.A.E.P.F preencher somente se o cadastro for referente a Produtor Rural.

Campo Iníc. Atv informar a data de abertura da empresa.

No campo Tipo IRPJ informe a Data, Tipo IRPJ e o Regime da empresa, Caixa ou Competência.

Para empresas Lucro Real, utilizar no campo Tipo IRPJ a opção 0 – Nenhum, e informar o Regime da empresa.

Aba Escrita:

Todos os campos com seta em amarelo são campos com preenchimento obrigatório, em cada campo pressione Ctrl+Enter que o sistema fornece as opções.

Campo PIS/COFINS Não Cumulativo/Cumulativo preencher como opção Não Enquadrado para empresas do Lucro Presumido, e como opção Enquadrado para empresas do Lucro Real.

Campo Substituto Tributário selecionar somente para empresas que sejam substituto.

Campo Produto Rural selecionar somente para empresas que sejam produtor rural.

Os campos destacados abaixo são específicos para empresas do Simples Nacional.

Campo Simples Nacional – Sublimite deverá ser preenchido somente quando a empresa ultrapassar o sublimite definido pela legislação.

Campos C.P.F Responsável e Código Acesso deverão ser preenchidos para que o sistema JR Phoenix consiga realizar a integração com PGDAS.

Aba Contabilidade:

A aba Contabilidade será preenchida para clientes possuem o sistema Contábil Phoenix.

Para selecionar o contador no campo Contador Responsável primeiro terá que fazer o cadastro do contador através do menu Cadastro / Contadores, após o cadastro estar feito o nome do Contador aparecerá na tela do cadastro para ser selecionado.

Aba Certificado Digital:

Nessa aba poderá configurar o certificado digital próprio da empresa.

Modelo: A1 ou A3.

Responsável pelo Certificado: A própria Empresa ou Representante Legal.

Se utilizar a opção Representante Legal, informar no campo ao lado o Representante.

Nro série selecionar o campo em destaque abaixo para localizar o certificado digital A3.

Preencher a senha, início validade e fim validade.

Caminho clique no ícone de pasta para localizar o certificado digital A1 e selecioná-lo.

Ao final, clique em Validar Certificado.

No caso de Procuração, preencher da seguinte forma:

Modelo: A1 ou A3.

Responsável pelo Certificado: Procuração

Representante Legal/Procurador: Clique no campo destacado, selecione a empresa responsável pela procuração.

Informar o Início Validade e Fim Validade da procuração.

Observações: Para procuração não clique em validar certificado. A validação é somente na empresa responsável pelo certificado digital.

Prontinho! Após a realização desses procedimentos, o cadastro da empresa será concluído com êxito!