Folha de Pagamento

Quando sua empresa faz o desconto do Vale Transporte e emissão de recibo de pagamento do mesmo, o 1º procedimento a ser feito no sistema Contmatic Folha Phoenix é parametrizar o percentual a ser descontado de VT para os funcionários dessa empresa.

Após essa parametrização, você precisará cadastrar no sistema o tipo de transporte dos seus funcionários para isso acesse Arquivos > Vale Transporte > Meios de Transporte…

Você clicará em Novo e informará a Descrição e o Valor Unitário desse transporte.

O quadro Composição de valor facial inicial, apenas será usado quando a empresa fraciona o valor, por exemplo empresas que trabalham com “passe” e fraciona o valor unitário da passagem, mas caso a empresa trabalhe com bilhetes eletrônicos não haverá necessidade do preenchimento desse quadro, após clique em Gravar.

Em seguida você deverá acessar Arquivos > Funcionários > Histórico de Meios de Transporte...:

Informar o código do funcionário no campo Funcionários, e clicar em Novo, informar a Data Início, a Quantidade que ele usará por dia e em Tipo Vale Transp. você selecionará o tipo de transporte que será vinculado ao funcionário, se for mais que um meio de transporte basta você ir preenchendo os demais campos, após clique em Gravar.

Para gerar o cálculo você deverá acessar Cálculos > Vale Transporte…:

No quadro Calcular você selecionará o tipo de compra, nesse caso Compra de Vales Transporte e então você informará o Período Mensal que corresponde a essa compra, em seguida clique em Calcular.

No quadro Cálculos de Compras Para o Mês Ativo, você terá as abas:

• Compras: ela mostra as compras realizadas dentro do mês ativo

• VT por Empregado: onde você verá por empregado a quantidade Dias que ele está recebendo, assim como o Início e o Término dessa compra.

• Complemento de Compra por Empregado: essa aba trará informações quando houver compra de Complemento.

Para fazer a impressão do recibo acesse Relatórios > Mensais > Vale Transporte - Web...:

Selecione o tipo de recibo que será impresso clicando dentre as opções Compra, Complemento ou Compra Avulsa, no quadro Relatório referente ao cálculo de, no exemplo desse link você irá selecionar Compra.

No quadro Imprimir você selecionará Recibo de Entrega, informar a Data de Entrega, e Ordenar o relatório por Nome do Empregado ou Código do Empregado, e então clicar em Imprimir.

Ao gerar o Recibo de Vale Transporte, no recibo de pagamento desses funcionários sairá automaticamente o evento 36 - Vale Transporte, com o percentual que foi parametrizado em Arquivos > Parâmetros Por Empresa.