Para gerar a DIRF de encerramento no sistema Folha Phoenix você precisa acessar o menu Arquivos > Empresas > Empresas, acessar o cadastro da empresa e clicar em Alterações Contratuais.
Clique em Novo e informe a Data de Alteração (dia em que ocorreu o encerramento), em Tipo de Alteração coloque a opção 7 - Encerramento das Atividades, em Descrição da Alteração preencha com a informação desejada, clique em Grava e em seguida Gravar no cadastro da Empresa.
Ative seu sistema no mês do encerramento, e acesse o menu Integrações > Anuais > Informe de Rendimentos / DIRF - Web, em Ano Base e Exercício coloque o ano no qual a empresa foi encerrada, preencha as demais informações da tela, e clique em Apurar, após clique em Exporta, no campo Tipo der Declaração coloque Encerramento, preencha os demais campos e clique em Exportar para que o arquivo seja gerado.
O prazo de envio da DIRF de Encerramento é:
Encerramento no mês de Janeiro: prazo de envio até o último dia útil do mês de março do ano do encerramento.
Encerramento entre os meses de Fevereiro e Dezembro: prazo de envio até o último dia útil do mês seguinte ao encerramento da empresa.
O arquivo deve ser transmitido pelo programa DIRF do ano do encerramento.