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Passo a passo para enviar a Folha de Pagamento (Regime Caixa)

A fase 3 é composta pelos eventos Periódicos, que compreendem a folha de pagamento:

  • S-1200: Remuneração
  • S-1210: Pagamento (evento que se assemelha ao DARF)
  • S-1250: Aquisição de Comercialização Rural
  • S-1260: Comercialização de Produção Rural
  • S-1280: Informações complementares aos eventos periódicos
  • S-1299: Encerramento da folha

O grupo 3 inicia a fase 3 em 10/05/2021, então como proceder no sistema?

Empresas regime Caixa

Após fazer o cálculo da Folha de Pagamento da competência, acesse: Cálculos > Encerramento Mensal > Encerramento Individual (Pagamento),  então selecione os funcionários e faça o encerramento deles clicando em Encerrar, e então aparecerá na coluna Status Encerramento constará com a informação Encerrado.

Dando um duplo clique sobre esse funcionário abrirá uma tela onde o Status eSocial estará com a informação Aguardando Data Envio.

Clicando em Ver Histórico, você verá que se trata do evento S-1210, passando a barra de rolagem inferior para direita na coluna Data Envio constará a data que esse evento será librado para envio, nesse caso 01/06/2021.

Mas porque 01/06/2021?

O Evento S-1210 como citado se assemelha ao se DARF. O início da fase 3 é 10/05/2021. Então devem ser enviados os eventos que compreendem essa competência. 
 

Se a folha do mês 04/2021 foi paga em 05/05/2021, por exemplo,  o seu DARF será apurado em 31/05/2021. Assim sendo, no evento S-1210  leva as informações de pagamento que ocorreram em 05/2021, que nesse caso é o salário da competência 04/2021.
 
O sistema Contmatic sempre libera o evento S-1210 no dia seguinte a apuração do DARF, justamente porque pode haver mudanças na folha de pagamento (cálculo e recálculos) que podem alterar o valor final dessa folha.
 
Para o mês 04/2021 não será necessário fazer o envio dos eventos S-1200, s-S-1210 nem s-1299, porém, se valores da competência 04/2021 foram pagos em 05/2021, no  evento S-1210 de 05/2021, constará os pagamentos conforme regra citada.

Com a competência 05/2021 ativa no sistema, após executar todos os processos de cálculos (férias/rescisões/folha de adiantamento/folha de pagamento) acesse Cálculos > Encerramento Mensal > Encerramento Individual (Pagamento), então selecione os funcionários e faça o encerramento deles clicando em Encerrar, e então aparecerá na coluna Status Encerramento via constar com a informação Encerrado.

Dando um duplo clique sobre esse funcionário abrirá uma tela onde o Status eSocial estará com a informação Aguardando Data Envio.

Clicando em Ver Histórico, você verá que se trata do evento S-1200, passando a barra de rolagem inferior para direita na coluna Data Envio constará a data que esse evento será liberado para envio, nesse caso 31/05/2021, e o evento S-1210 que estará com data de envio em 01/07/2021 (seguindo a regra citada anteriormente).

Após abra o Robomatic eSocial, faça o envio dos eventos S-1200 em seguida S-1210, após o sincronismo desses acesse Cálculos > Encerramento Mensal > Empresas (Pagamento e 13o Salário 2a Parcela), clique em Encerrar então será aberto uma tela de Confirmação escreva SIM, e de OK.

Com essa ação vai ser gerado o evento S-1299, caso exista S-1250/S-1260/S-1280 ele também terão seu gatilho gerado, devendo esses serem enviados antes do S-1299.

 

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