Contábil Phoenix

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No caso das Empresas com Registros nas Juntas Comerciais, o sistema não permite edição dos Textos, pois qualquer informação não previsto pelo modelo aceito, pode gerar exigência por parte das Juntas Comerciais e impedir o Registro dos Livros.

Clicando no botão Novo, selecionando o tipo de relatório, informe os dados solicitados e depois em gravar, para termos que utilizem a junta comercial, clicando na ficha textos e copiando padrão o sistema já trás o padrão exigido.

Entretanto por conta dos Cartórios Regionais fazerem exigências diferenciadas de Comarca para Comarca, dispomos do recurso de montagem dos textos dos termos de acordo com a necessidade da Empresa.
Se o Usuário tiver a necessidade de um Texto diferenciado para algum tipo de empresa, poderá criar um Texto adequado às necessidades de sua Empresa. Clicando na aba “Texto”, selecionar o tipo de Livro para o qual vai precisar editar o texto do termo, marcar a opção abertura ou encerramento, dependendo qual texto precise editar - Do lado esquerdo acima, aparece o Termo Padrão do Sistema, onde o Usuário poderá incluir ou alterar Informações.

Se desejar, pode apagar todo o texto, e informar um Texto completo, utilizando as Chaves à direita nos lugares do texto em que devem ser trazidas informações cadastrais.  

Com o cursor  no lugar do texto em que desejamos incluir as informações, conseguimos traze-la, dando um duplo clique sobre a chave necessária. Após montarmos o texto, clicando no botão “Visualizar” podemos ver o Texto na parte abaixo da tela, já substituindo as chaves pelas Informações cadastrais, dando uma idéia melhor de como ficará o Termo. Após a visualização, devemos clicar em GRAVAR, para salvar o Termo Editado para essa empresa, para o Tipo de Livro selecionado. 

Dica:  Se o livro impresso gerar dificuldade de manuseio, deve ser quebrado em blocos para encadernação. Clicando na opção Alterar (caso já tenha criado), e checando a opção: "Quebrar  bloco por:”, habilita os campos para selecionarmos as seguintes quebras.

- Por período:
Se a quebra do livro a encadernar foi feita por período, selecionar essa opção tambem para a impressão dos Termos.
Marcar a opção “Período”, clicar no botão “selecionar meses”, e indicar em quais meses devem ser feitas as quebras: Ex, se desejar encadernar os livros trimestralmente, marcar os meses de março, junho, setembro e dezembro. Confirmando, o sistema volta para a tela principal para que o usuário informe a quantidade de páginas de cada bloco. Gravando o sistema preenche os campos página inicial e final de cada bloco.

- Por quantidade de páginas:
Se a quebra do livro a encadernar foi feita por quantidade de páginas, selecionar essa opção tambem para a impressão dos termos.
Marcar a opção “quantidade de páginas” e informar quantas páginas deve ter cada bloco, incluindo os termos de abertura e encerramento. Confirmar, na página inicial informar os campos data inicial e final de cada bloco de acordo com o conteudo de cada volume, ou colocar em todos  a data inicial e final do periodo anual: Ex: 01/01/20XX a 31/12/20XX.
Se o Livro for composto por apenas um bloco, marcar a opção "Quebrar por quantidade de páginas" e deixar informado nesse campo a mesma quantidade de páginas informada no campo " Total de Páginas".

Ao clicar em Imprimir, você pode escolher o tipo de Termo (Abertura, Encerramento ou Todos), e pode escolher o campo Documentos, qual o tipo de informação irá sair abaixo das assinaturas. Você poderá também escolher se será no formato Paisagem clicando na opção, e se vai ser frente e verso.