Contábil Phoenix

Como configurar o registro I157 da ECD?

Veja o passo a passo de como configurar o I157

Ou se preferir siga os procedimentos a seguir:

Quando há mudança de plano de contas da empresa no meio do período, ou de um ano para o outro, o período da escrituração pode ser fracionado para que cada plano de contas corresponda a um período. Nesse caso, no arquivo do segundo período, deverá ser preenchido o registro I157, com o relacionamento do(s) saldo(s) da(s) conta(s) do plano de contas novo com a(s) conta(s) do plano de contas antigo.

Quando a mudança do Plano de contas é de um ano para outro e no ano atual foram implantados os saldos iniciais do Balanço através da tela de Saldos anteriores/movimentação - Contas Contábeis é possível configurar o Registro I157 de três formas:

  • Manualmente digitando a conta do plano anterior;

  • Importando planilha xlsx;

  • Importando arquivo ECD anterior.

Configurar registro I157

Acesse ao menu: SPED, Parâmetros.

1- Clique no botão inserir e selecione a empresa com a qual irá trabalhar. 

2-  Nessa tela você pode parametrizar a data inicio ou fim da responsabilidade pela entrega da ECD, também definir o Sócio Ostensivo e as SCPs. Se for contabilidade descentralizada ou entidade sujeita a auditoria marcar o checkbox. 

Clique no campo apelido, selecione a empresa, parametrizar e Gravar.

3 -  Acesse o Menu - Sped, Central de Comunicação ECD. Acesse a Aba - Configurar

As configurações são preenchidas automaticamente :Conforme o cadastro da empresa - Parâmetros - Sped, porém com um duplo clique sobre a linha da empresa será habilitada para que possa alterar a configuração da ECD que forem pertinentes. 

Marcar Registro I157 (Saldos Plano Anterior). Vai habilitar o botão “Configurar”, Clique em Configurar, Vai abrir a tela para Configuração do Registro I157.

Nessa tela, temos as opções: Carregar contas. Alterar vínculos, Importar dados I157, Exportar e Atualizar Saldo Inicial:

1 – Informar as contas do Plano Anterior Manualmente

Clicando em "Carregar as contas do Plano de Contas", o sistema carrega para a tela as contas do Primeiro Registro I155 do período informado para ser gerado para que o usuário informe as contas correspondentes do Plano anterior, já que o validador cruza as informações do Plano anterior com os saldos iniciais do Primeiro registro I155. Informe a Conta Contábil Anterior e para empresas com Centro de Custos deverá ser informada também a conta de Centro de custo anterior.

2 – Importar Dados I157

Clicando nesse botão irá abrir a tela abaixo para você importar os dados da ECD Anterior ou se por alguma eventualidade não localizar a ECD anterior e já tiver uma Planilha com essas informações, de acordo com o leiaute poderá marcar a opção Planilha XLSX para importação.

DICA: procure sempre importar os dados da ECD anterior, pois nela estão as informações corretas das contas e saldos do ano anterior evitando assim erros de validação ao recuperar a ECD anterior dentro do validador.

 

2.1 – Importação Saldo ECD Anterior

Marcando a opção ECD anterior e selecionando o arquivo salvo em alguma pasta no Windows e clicando em importar será demonstrado do lado esquerdo da tela todas as contas do Plano de contas atual, mostrando os saldos iniciais das contas, e as contas que não tem saldo inicial zeradas. Do lado direito será demonstrado as contas com os saldos do último registro I155 da ECD anterior.

- A finalidade de trazer todas as contas do Plano, mesmo as com saldo zerado é para o caso de haver necessidade de vincular uma conta do Plano anterior com o Plano atual, que embora não tenha saldo inicial, se tiver movimentação na ECD anterior é exigido esse relacionamento, mesmo que tenha o saldo final zerado.

Vínculo automático

Ao clicar no importar a ECD anterior o sistema já realiza o vínculo automático das contas do I155 das contas com saldos iguais (Valor e natureza D ou C), marcando em verde as contas de um lado e do outro que foram relacionadas.

Se houver contas que não atenda a esse critério, por exemplo, é uma única conta no Plano atual e varias no plano anterior, ou varias no Plano atual e uma única no plano anterior, sendo necessário fazer o vinculo manualmente entre essas contas, marcando do lado esquerdo a conta do plano atual e a conta correspondente do plano anterior, clicando em vincular.

Se for vincular uma conta de um plano para varias contas do outro Plano (anterior ou atual), marca essa única conta de um lado marca  todas as contas , e clica em vincular.

Após realizar toda a vinculação necessária, clique no botão “Sair” vai retornar para a tela da configuração do registro I157 com as contas vinculadas, então clicar em “GRAVAR.

2.2 - Importação Planilha XLSX

Se o usuário já tiver uma Planilha com essas informações, de acordo com o leiaute abaixo pode importá-la selecionando a opção  "Planilha XLSX" , localizando o arquivo onde foi salvo, o sistema vai dar a opção de unir com a informação do Registro I155, levando as informações da Planilha para as informações da tela, ou de Sobrepor e vir apenas as informações que estejam na Planilha.

Segue o leiaute da Planilha:

Ordem da coluna

Conteúdo

1

Código da conta analítica do plano anterior

2

Saldo da Conta no Plano anterior

3

Natureza do saldo (D ou C)

4

Conta correspondente no Plano atual

5

Centro de Custo do Plano atual, se houver.

6

Centro de Custo do Plano anterior, se houver

3 – Alterar Vínculos

Se a vinculação entre as contas do Plano atual e do Plano anterior não foi concluída logo após a importação e houver necessidade de acessar os dados importados para continuar a vincular as contas, ou para alterar algum vinculo feito indevidamente, clicando nesse botão, o sistema abre a tela de vínculos do I157 importado anteriormente. Desmarque as contas que desejar desvincular, marque as contas que deseja vincular, após sair da tela, grave a alteração,

4 – Exportar

Clicando nesse botão, o sistema vai gerar uma planilha XLS no leiaute de importação do Registro I157, com os dados configurados anteriormente, para conferencia, ou para vinculação manual, caso o usuário prefira esse método à Importação da ECD anterior.

5 – Atualizar Saldo Inicial

Se após o inicio da configuração, forem alterados os saldos iniciais das contas contábeis do ano atual, clicando nesse botão, o sistema atualiza esses saldos do Plano atual sem perder as configurações já gravadas.

Mudança de Plano durante o ano calendário

Quando ocorre essa situação, o contador atual deve implantar os saldos de balancete através da tela de lançamentos contábeis com a data do mês anterior à alteração do plano. 

Exemplo:

Mudança de contador 01/08/XXXX. Fazer um lançamento de implantação de saldos com data de 31/07/XXXX, e quando acessar a tela da geração da ECD informar no período inicial 01/08 a 31/12 e seguir com os passos para importar a ECD anterior. O sistema irá demonstrar o primeiro I155 seguindo as contas e saldos informados em 31/07/XXXX e a partir daí faz a vinculação automática conforme explicações acima.
Dica importante: Se o Contador atual utilizar um Plano idêntico ao contador anterior, não há necessidade de informar o registro I157.

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