EFD Reinf

Como habilitar a Empresa para a EFD-Reinf?
 
Para facilitar o seu trabalho, nós criamos dentro do G5 Phoenix, a Central de Comunicação do EFD-Reinf.
 
Todas as informações pertinentes à geração do arquivo ficarão sempre disponíveis nesta opção, assim, você pode acompanhar todas as etapas do processo de forma centralizada e descomplicar a entrega do arquivo. 
Ao acessar o G5 Phoenix você visualizará o atalho para o EFD-Reinf, é através dele que você acompanhará todas as etapas para a entrega do arquivo.

Nessa opção nós temos os seguintes itens:
Central de Comunicação EFD-Reinf
É através dessa Central que você preparará todo o envio do arquivo do EFD-Reinf para o governo.
Ao acessar a Central você notará o seguinte:
  • Todas as empresas (Matriz) que possuírem filiais serão listadas com um ícone já que existirá sempre a consolidação de Matriz e Filiais.
  • A empresa com opção marcada no cadastro identifica que essa empresa é Matriz e a mesma é contabilizada por outro escritório contábil e que apenas a movimentação das filiais serão enviadas para o EFD-Reinf.
  • O Status servirá para que você acompanhe a situação da empresa com relação ao EFD-Reinf.

Central de Comunicação EFD-Reinf
Aviso Importante
Antes de dar início ao processo de envio do EFD-Reinf não esqueça de se certificar que o Responsável está devidamente preenchido, para isso, acesse o menu Cadastro / Empresas, campo  Responsável e verifique se os campos NOME,  CPF, Fone e o campo  e-mail estão informados corretamente pois os mesmos são essenciais para o EFD-Reinf.
Se faz necessário também acessar a aba Certificado Digital do Cadastro da empresa e configurar as informações correspondentes aos certificados A1 ou A3.
 
Iniciando o EFD-Reinf
Ao acessar a Central você deverá efetuar os seguintes passos:
1 Passo: Selecione a empresa: Você poderá marcar todas as empresas, ou apenas aquelas nas quais você deseja enviar. O sistema carregará todos os contribuintes (empresas) que estão ativos, empresas inativadas e encerradas.
2 Passo: Identifique o ambiente: Informe se você enviará as informações para o ambiente de produção (Oficial) ou para o Ambiente de Produção Restrita (Testes). Sugerimos sempre habilitar a empresa no ambiente produção restrita (testes) que é o ambiente de testes do EFD-Reinf, através dele você pode enviar os dados da empresa inúmeras vezes e verificar se todos os cadastros estão preenchidos corretamente antes de entregar o arquivo final, mas, não se esqueça de ficar atento aos prazos de entrega.
3 Passo: Confirme o Faturamento: Confirme a faixa de faturamento das empresas que você está enviando.
4 Passo: Informe a data de início: Coloque a data de início (teste ou oficial) para a entrega do EFD-Reinf.
5 Passo: Escolha o método de geração do Arquivo: Defina como Manual caso você queira fazer todo o procedimento sem ajuda ou Automático, essa opção serve para ativar o Robomatic no G5 Phoenix e ele se encarregar de preparar os dados, analisar e enviar para o governo.
6 Passo: Habilite o EFD-Reinf: O processo de habilitar a empresa para o EFD-Reinf ainda não quer dizer que o contribuinte já está no EFD-Reinf, o Habilitar significa que será separado todos os dados da empresa para dar início a entrega da carga inicial.

Aba Diretório, para que serve?
Nessa opção, listaremos apenas os contribuintes (empresas) que foram habilitados para o EFD-Reinf no ambiente de produção ou produção restrita e na parte de baixo da tela demonstraremos os caminhos onde serão salvos os arquivos XML envio, XML retorno envio e XML retorno processamento.
Esses arquivos XMLs não devem ser excluídos pois os mesmos são seus documentos perante ao EFD-REINF, inclusive, aconselhamos que você faça backups periodicamente desses arquivos.

Aba Verificador de Inconsistências
Quando você envia o arquivo para a plataforma do governo você não tem certeza se todos os dados serão validados corretamente, pensando nisso nós criamos dentro da Central a opção de verificar possíveis erros nos cadastros e nos lançamentos que serão enviados para o EFD-REINF. Basta que antes do envio você clique na opção Verificar Inconsistência e peça para que o sistema análise todos os cadastros e lançamentos envolvidos (Empresas, Processos, Lançamentos de Serviços tomados/prestados, Contribuição Previdenciária sobre Receita Bruta, Associação Desportiva, Receita de Espetáculo Desportivo). Assim, o sistema identificará a existência de campos não preenchidos ou dados preenchidos incorretamente, evitando que estes erros sejam enviados e rejeitados no ambiente da EFD-Reinf.

Aba Carga Inicial, para que serve?
Nessa opção, listaremos apenas os contribuintes (empresas) que foram habilitados para o EFD Reinf no ambiente de produção ou produção restrita e na parte de baixo da tela demonstraremos os eventos abaixo caso tenha as seguintes movimentações para os respectivos eventos:
1. Inclusões do registro R-1000 - Cadastro do Contribuinte
2. Inclusões do registro R-1070  - Cadastro de Processos

Aba Todos os Eventos (Manual), para que serve?
Nessa opção, listaremos apenas os contribuintes (empresas) que foram habilitados para o EFD-Reinf no ambiente de produção ou produção restrita, método de geração  Manual e na parte de baixo da tela demonstraremos os eventos abaixo caso tenha movimentação para os respectivos:

1. Inclusões e Retificações do registro R-2010 -  Retenção Contribuição Previdenciária - Serviços Tomados
2. Inclusões e Retificações do registro R-2020 -  Retenção Contribuição Previdenciária - Serviços Prestados
3. Inclusões e Retificações do registro R-2030 -  Recursos Recebidos por Associação Desportiva
4. Inclusões e Retificações do registro R-2040 -  Recursos Repassados para Associação Desportiva
5. Inclusões e Retificações do registro R-2050 -  Comercialização da Produção por Produtor Rural PJ/Agroindústria
6. Inclusões e Retificações do registro R-2060 -  Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta - CPRB 
7. Inclusões e Retificações do registro R-3010 - Receita de Espetáculo Desportivo
8. Inclusões do Registro R-2098 - Reabertura dos Eventos Periódicos
9. Inclusões do Registro R-2099 - Fechamento dos Eventos Periódicos
 
Painel de Pendências
Tudo que aconteceu no sistema de preparo para envio de informações a EFD-Reinf, ficará disponível nesse painel, ou seja, todos os cadastros novos, alterações, cargas iniciais e outras informações ficarão disponíveis para que você acompanhe o que o Robomatic Gerador da EFD-Reinf vai pegar para processar o envio para o ambiente do governo.
A sincronização para gerar e enviar os dados para o Web Service do governo será feita pelo Robomatic Gerador.

Robomatic Gerador XML
De tempos em tempos e de acordo com a configuração feita na tela do Robmatic Gerador do XML o próprio sistema ficará buscando as informações que já estão separadas no G5 Phoenix para sincronizar com o sistema do governo. Assim você não precisa ficar lembrando-se de enviar os dados, pois o próprio sistema fará isso sozinho através do recurso do Robomatic.

Como escolher o método de envio (Manual ou Automático)
Se você escolher pelo envio Manual, você sempre deverá de lembrar de atualizar as informações da empresa para enviar a Carga Inicial e Todos os eventos.
Já o envio Automático dependerá do encerramento do mês da empresa para que a partir dai o próprio sistema se encarregará de enviar as informações e de tempos em tempos e verificar se ocorreram alterações para atualizar o web service do governo.

Atualizado em 01/10/2018.

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