Gescon Phoenix

Para facilitar o seu trabalho, nós criamos dentro do Gescon Phoenix, a Central de NFS-e. Todas as informações pertinentes à exportação de RPS e importação de NFS-e ficarão sempre disponíveis nesta opção, assim, você pode acompanhar todas as etapas do processo de forma centralizada e descomplicar a geração de notas fiscais.

 

Ao acessar o Gescon Phoenix você visualizará a Central de NFS-e através do Menu Integrações > Central de NFS-e, é através dela que você acompanhará todas as etapas para a geração de notas fiscais.

 

 

É através dessa Central que você preparará todo o envio do RPS e importação de NFS-e para a prefeitura.

Ao acessar a Central você notará o seguinte:

 

• Todos os RPS’s com a situação Não Exportados estão listados.
• Os RPS’s que sem número de Lote, Protocolo e NFS-e identifica que ainda não foram exportados.
• O filtro Exibir RPS servirá para que você acompanhe a situação dos RPS’s Exportados, Não Exportados e Cancelados.

 

 

Aviso Importante

 

Antes de dar início ao processo de exportação de RPS e importação de NFS-e não se esqueça de certificar que os dados estão devidamente preenchidos, para isso, acesse o menu Cadastro / Cliente / Cliente, selecione o cadastro do escritório contábil e verifique se os campos Inscrição Municipal e Tipo IRPJ estão informados corretamente pois os mesmos são essenciais para a exportação e importação. Verifique também a aba Notas no menu Cadastro / Parâmetro do Sistema, os campos Último NF/RPS emitida, Série, Número do lote da NFS-e, Tipo de Serviço, Optante por emissão de NFS-e, %IR, %PIS/PASEP, %Cofins e %CSLL esses campos devem estar devidamente preenchidos.

 

OBS: Certifique se a Central de NFS-e esteja disponível para o município do Escritório Contábil.

 

Iniciando a Exportação de RPS

 

Ao acessar a Central de NFS-e você deverá efetuar os seguintes passos:

 

 

1 - Identifique o ambiente: Informe se você enviará os RPS’s para o ambiente de produção (Oficial) ou para o Ambiente de Homologação da prefeitura. Para as prefeituras com integração via TXT ou CSV não será necessário informar o ambiente e o campo ficará desabilitado para seleção. (Verifique se a prefeitura disponibiliza ambiente de Produção e Homologação);

 

2 -  Informe o usuário: Informe o usuário utilizado no portal da prefeitura para integração dos RPS’s. Para as prefeituras que exigem certificado digital para integração não é necessário informar o usuário e o campo ficará desabilitado para digitação;

 

3 - Informe a senha: Informe a senha utilizada no portal da prefeitura para integração dos RPS’s. Para as prefeituras que exigem certificado digital para integração não é necessário informar a senha e o campo ficará desabilitado para digitação;

 

4 - Selecione o RPS: Você poderá marcar todos os RPS’s, ou apenas aqueles no qual deseja fazer a exportação para a prefeitura;

 

5 - Exportar RPS: Selecione o botão para realizar a exportação dos RPS’s marcados. Para as prefeituras com integração via Webservice, após a exportação o sistema irá gravar o XML de envio e realizar a associação da NFS-e com o RPS;

 

6 - Diretório do RPS exportado: Através do diretório é possível visualizar os XML’s dos RPS’s exportados, ou visualizar os arquivos TXT ou CSV das prefeituras que utilizam a integração via arquivo.

 

Iniciando a Importação de NFS-e

 

Ao acessar a Central de NFS-e você deverá efetuar os seguintes passos:

 

 

1 -  Identifique o ambiente: Informe se você importará as NFS-e do ambiente de produção (Oficial) ou do Ambiente de Homologação da prefeitura. Para as prefeituras com integração via TXT ou CSV não será necessário informar o ambiente e o campo ficará desabilitado para seleção. (Verifique se a prefeitura disponibiliza ambiente de Produção e Homologação);

 

2 - Informe o usuário: Informe o usuário utilizado no portal da prefeitura para integração das NFS-e. Para as prefeituras que exigem certificado digital para integração não é necessário informar o usuário e o campo ficará desabilitado para digitação;

 

3 - Informe a senha: Informe a senha utilizada no portal da prefeitura para integração das NFS-e. Para as prefeituras que exigem certificado digital para integração não é necessário informar a senha e o campo ficará desabilitado para digitação;

 

4 - Informe o número do lote: Informe o número do lote das NFS-e que deseja realizar a importação. Para as prefeituras com integração via TXT ou CSV não será necessário informar o número do lote e o campo ficará desabilitado para digitação;

 

5 - Informe o número do protocolo: Informe o número do protocolo das NFS-e que deseja realizar a importação. Para as prefeituras com integração via TXT ou CSV não será necessário informar o número do protocolo e o campo ficará desabilitado para digitação;

 

6 - Importar NFS-e: Selecione o botão para importar as NFS-e que constam no lote e protocolo informado;

 

7 - Importados: Após a importação automaticamente o sistema irá associar o número da NFS-e com o RPS;

 

8 - NFS-e importada: O sistema irá listar as informações das NFS-E associadas na tela;

 

9 - Diretório do RPS exportado: Através do diretório é possível visualizar os XML’s das NFS-e importadas, ou selecionar os arquivos TXT ou CSV das prefeituras que utilizam a integração via arquivo.

 

Importação de NFS-e com pendências

 

Ao acessar a Central de NFS-e você deverá efetuar os seguintes passos:

 

 

1 -  Pendencias: Após a importação automaticamente o sistema irá verificar se existem pendencias na importação e listar as informações das NFS-e pendentes na tela;

 

2 - Cadastro de Contas Receber: Quando no Contas a Receber não houver o número de RPS que foi gerada a NFS-e, na importação o sistema irá carregar a informação da nota na aba Pendencias e habilitar o botão para você incluir o Contas a Receber com as informações da NFS-e;

 

3 - Cadastro de Empresas: Quando no Cadastro de Cliente não houver um cliente com o mesmo CNPJ ou CPF da NFS-e, na importação o sistema irá carregar a informação da nota na aba Pendencias e habilitar o botão para você incluir o Cadastro do Cliente com as informações da NFS-e;

 

4 - Excluir: Selecione o botão para excluir a importação com pendencias sem cadastrar Contas a Receber e Clientes.