Folha de Pagamento

Para melhor usabilidade do sistema Folha Phoenix e consequentemente possuir folhas de pagamento mais assertivas, é muito importante definir as datas de pagamento no cadastro em conformidade com o regime de pagamento adotado: Caixa ou competência.

Dentro das rotinas de folha de pagamento, é recomendável realizar a implementação do regime de caixa ou competência sempre no mês de Janeiro de cada ano, ou no primeiro mês de funcionamento da empresa em casos onde o início das atividades ocorram durante o ano corrente.

Possui dúvidas sobre como incluir os regimes de caixa ou competência no cadastro da empresa? Clique aqui e veja esse passo a passo!

Inclusão de Histórico de Data de Pagamento Individual:

Agora que você já possui o cadastro do regime de pagamento, podemos automatizar as datas de pagamento em nosso sistema Folha Phoenix, realizando os seguintes procedimentos:

Acesse o menu Arquivos / Empresas / Histórico de Data de Pagamento e será habilitada a seleção das opções Individual e Coletiva.

A opção Individual tem como finalidade definir, alterar e excluir as datas de pagamento de todas as competências e perfil de folha de pagamento do ano referente a empresa ativa no sistema Folha Phoenix.

Ao clicar no botão Novo, o sistema Folha Phoenix solicitará a indicação da competência na qual deseja informar as datas de pagamento em relação as folhas de pagamento mensal, adiantamento salarial, 13º salário 1º e 2º parcelas, participação nos lucros e resultados e também podem ser definidas as datas de pagamento da folha de sócios.

No exemplo abaixo, vamos demonstrar o preenchimento das datas de pagamento para empresas optantes pelo regime de pagamento competência:

Caso você opte pelo regime de pagamento Competência, é necessário que todas as informações de datas de pagamento constem dentro do mês de fechamento da folha mensal.

Outro exemplo que podemos demonstrar refere-se ao preenchimento das datas de pagamento para empresas optantes pelo regime de pagamento caixa:

Se porventura houver a opção pelo regime de pagamento Caixa, é necessário que a data de pagamento da folha mensal seja até o 5º dia útil do mês subsequente ao fechamento da folha.

Dicas importantes: Ao realizar o preenchimento da data de pagamento em desconformidade com o regime de pagamento adotado, o sistema Folha Phoenix disponibilizará um aviso para correção do cadastro.

Os campos de 13º Salário 1º e 2º Parcelas serão habilitados para seleção de acordo com a inclusão das competências definidas nos Parâmetros por Empresa para o pagamento das verbas de 13º salário.

Inclusão de Histórico de Data de Pagamento Coletiva:

O procedimento de inclusão de histórico de datas de pagamento Coletiva é muito semelhante ao individual, porém é preciso atentar-se a seleção de empresas, pois esse procedimento tem o objetivo de padronizar as datas de pagamento de um determinado grupo de empresas.

Dica importante: Muita atenção pois a data de pagamento está relacionada ao regime de pagamento das empresas, portanto realize os preenchimentos coletivos selecionando primeiramente empresas regime caixa e depois competência ou vice-versa.

Para realizar o preenchimento das informações, ao acessar a tela do Histórico de Data de Pagamento Coletivo, Clique no campo Competência e preencha o mês e ano, selecione os perfis de folha (folhas de pagamento mensal, adiantamento salarial, 13º salário 1º e 2º parcelas, participação nos lucros e resultados) para preenchimento das informações de datas e marque as empresas que serão contempladas com as datas padronizadas na listagem abaixo e clique no botão Gravar para inclusão das informações.

Após realizar a gravação das informações, as datas indicadas neste cadastro serão gravadas em todas as empresas selecionadas.

Caso tenha selecionado alguma empresa incorretamente, realize o preenchimento das mesmas datas, selecione as empresas na listagem e clique no botão Desfaz para que seja limpo do histórico dessa empresa.

Prontinho! Essas são algumas dicas importantes para que você possa dominar as rotinas de cadastro de histórico de data de pagamento no sistema Folha Phoenix!