Folha de Pagamento

Para essa conferência siga os passos a seguir:

1. Acesse o menu Arquivos / Ativar empresa;
2. Informe a data da competência que vai realizar a conferência, selecione a empresa e clique em Ativar;
3. Acesse o menu Arquivos / Empresas / Histórico de Data de Pagamento / Individual e verifique a data de pagamento informada na competência anterior e na competência atual (as competências que vamos considerar serão as que estão com data de pagamento na competência ativa da conferência);
4. Em seguida, acesse o recibo de pagamento do colaborador da(s) competência(s) em que o pagamento recai sobre a competência que vai conferir;
5. Acesse o menu Lançamentos / Funcionários ou Sócios / Mensal, selecione o colaborador e clique no botão Recibo da opção correspondente (Folha ou Adiantamento);
6. Verifique os valores que têm incidência de IRRF e faça a somatória;
7. Caso tenha férias ou rescisão verifique se a data de pagamento recai também sobre a competência ativa que vai realizar a conferência;
8. Para somar os valores de férias que recaíram na competência que vai conferir, acesse o menu Cálculos / Férias / Funcionários / Individuais;
9. Selecione o funcionário e com o período de férias com data de pagamento que vai conferir, clique no botão Recibo e some os valores, com incidência de IRRF, ao valor da somatória do passo 6;
10. Pronto, este é o valor de rendimentos tributáveis que você pode conferir acessando o menu Integrações / Anuais / Informe de Rendimentos/DIRF;
11. Existem duas opções de conferência, ou com o duplo clique do mouse no nome do colaborador na listagem da tela ou através do botão Conferência (Rascunho). 

Exemplo:

Vamos conferir o valores de rendimentos de 03/2023:

Histórico de Data de Pagamento da empresa (Menu Arquivos / Empresas / Histórico de Data de Pagamento / Individual):

Competência 02/2023 - Folha mensal com Data de Pagamento em 05/03/2023

Competência 03/2023 - Folha mensal com Data de Pagamento em 05/04/2023 (não vamos considerar, pois o pagamento recai no mês seguinte ao da nossa conferência)

Férias com gozo de 25/03/2023 a 23/04/2023 - com Data de Pagamento em 23/03/2023

Destes pagamentos listados acima, o pagamento da folha mensal realizado em 05/04/2023 não entrará na nossa conferência de valores, o pagamento dos demais recai em 03/2023, logo farão parte da nossa conferência.

Folha mensal de 02/2023 = 3.200,00

Férias + 1/3 de Férias dos 30 dias de gozo = 4.266,67

Valor de rendimentos tributáveis em 03/2023 = 7.466,67