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Folha | 13º Salário - Importação de evento para médias na 1ª parcela

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Como importar e configurar o evento específico para pagamento de médias na 1ª parcela do 13º salário no sistema Folha.

2. Orientações sobre as formas de processamento (automático ou manual) e verificação de inconsistências tributárias.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?

 

Utilize este evento quando houver necessidade de demonstrar o valor das médias do 13º salário de forma separada do evento principal do 13º, permitindo que o pagamento das médias seja apresentado em uma verba específica.

Exemplo de utilização: quando a empresa deseja separar o valor das médias de 13º salário na folha de pagamento.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: 13º salário - 1ª parcela;
  • Tipo de evento: Crédito;
  • Incidência: FGTS;
  • Forma de lançamento: Automático ou digitar o valor manual;
  • Beneficiário: Funcionário.

O evento permite duas formas flexíveis de processamento:

  • Cálculo automático: o evento realiza o cálculo automaticamente com base no demonstrativo de médias já apurado. Para isso, acesse Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Evento - fixo e informe o parâmetro Valor zerado (0,00).
    O cálculo será: (Médias apuradas ÷ 12) × avos de direito ÷ 2.
  • Lançamento manual: utilize esta opção quando precisar incluir ou ajustar manualmente o valor das médias calculadas.

 

Importação do evento

 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
Mensagem de sucesso centralizada na tela informando: Evento importado com sucesso, mas fique atento! com um botão azul Ok, entendi.
  • Passo 5: A tela de alteração de evento do usuário será aberta. Caso necessário, modifique a descrição do evento antes de finalizar o processo.

ℹ️ Informações importantes:

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele é criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será apontado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, apresentando o respectivo erro e a orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização das inconsistências;

A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário para assegurar o controle sobre a configuração.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione corretamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser conferido pelo usuário para garantir que o cálculo reflita a realidade da sua empresa.

 

Anexos do artigo

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