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Folha | 13º Salário - Importação de evento para 1ª parcela de estagiários

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Como importar e configurar o evento da primeira parcela do 13º salário para estagiários no sistema Folha.

2. Regras de cálculo automático e por valor específico, além da validação de inconsistências.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?

 

Utilize este evento para realizar o pagamento da primeira parcela do 13º Salário para estagiários. O evento não possui incidências tributárias.

Exemplo de utilização:

  • Pagamento de 1ª parcela de 13º salário para estagiários.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: 13º salário - 1ª parcela.
  • Tipo de evento: Crédito.
  • Incidência: Sem incidências.
  • Forma de lançamento: Automático ou digitar o valor manual.
  • Beneficiário: Estagiário.

O sistema Folha permite duas formas de processamento:

  • Cálculo automático: apuração proporcional automática com base na bolsa-auxílio informada no cadastro. Para isso, acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Evento - Fixo e informe o parâmetro com o valor zerado (0,00).
    O cálculo aplicado será: (Bolsa-auxílio ÷ 12) × avos de direito ÷ 2.
  • Valor específico: caso necessite informar um valor diferenciado, acerte o lançamento em Lançamentos > Funcionários > Mensal, digitando o valor exato a ser pago ao estagiário.

 

Criando o evento

 

Para otimizar sua rotina, importe o arquivo com as configurações do evento já preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu do sistema Folha com opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas.
  • Passo 2: Clique no botão Importar evento.
Tela Cadastro de Eventos Usuário com destaque no botão Importar evento.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela de seleção do arquivo de evento em formato JSON.
  • Passo 4: Após selecionar o arquivo, aguarde a importação concluída automaticamente pelo sistema.
Mensagem de confirmação de importação do evento com sucesso.
  • Passo 5: Na tela de alteração do evento que será exibida logo após a importação, revise as configurações. Se desejar, altere a descrição do evento antes de gravar.

ℹ️ Informações importantes

  • A importação só é realizada com arquivo no formato .JSON fornecido pelo suporte Contmatic.
  • Não altere a estrutura interna ou dados do arquivo .JSON.
  • Importe apenas um evento por vez.
  • Durante o processo, o sistema detecta o último código cadastrado e define o novo código conforme a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha disponibiliza uma validação que aponta possíveis inconsistências no momento em que o evento é gerado.

A rotina compara automaticamente as incidências tributárias da aba Dados básicos com as parametrizações informadas na aba Informações eSocial. Se houver divergências, o evento é marcado como inconsistente e o sistema exibe o motivo e a orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário exibindo a aba Inconsistências.
  • A rotina apenas identifica e sinaliza inconsistências, sem alterar campos de forma automática.
  • Realize os ajustes manualmente para manter o controle total das definições da rubrica.

⚠️ Atenção

Para garantir o cálculo correto no sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a tributação varia de acordo com cada caso, verifique os campos de natureza de rubrica e as bases de cálculo (INSS, FGTS, IRRF e PIS) para refletir fielmente as regras aplicadas à sua empresa.

Anexos do artigo

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