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Folha | 13º Salário - Importação de evento de crédito sem incidência para 1ª parcela

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Saiba quando utilizar e como importar o evento de crédito sem incidência para a 1ª parcela do 13º salário.

2. Confira o passo a passo para importar o arquivo de configuração e verificar possíveis inconsistências tributárias no sistema Folha.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?

 

Utilize este evento quando, na folha da primeira parcela do 13º salário, for necessário pagar um valor de crédito sem incidências de FGTS.

Por se tratar de uma verba sem incidência de encargos, este montante não sofrerá desconto no pagamento da segunda parcela do 13º salário.

Exemplo de utilização:

  • Gratificações;
  • Ajuda de custo;
  • Valores pagos em recibo de 1ª parcela de 13º, sem incidências de impostos.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: 13º salário - 1ª parcela;
  • Tipo de evento: Crédito;
  • Incidência: Sem incidências;
  • Forma de lançamento: Valor;
  • Beneficiário: Funcionário;
  • Base de Cálculo: Valor informado no lançamento;
  • Cálculo: O sistema considera o valor fixo informado no lançamento;
  • Lançamento: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários > Mensal, selecione o funcionário e informe o valor no evento correspondente.

 

Criando o evento

 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
Mensagem de sucesso centralizada na tela informando: Evento importado com sucesso, mas fique atento! com um botão azul Ok, entendi.
  • Passo 5: Edite o evento conforme necessário:
    • Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, modifique a descrição do evento antes de finalizar o processo.

ℹ️ Informações

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado inconsistente na tela de verificação de inconsistências, com o respectivo erro e orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

Observações:

  • A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências;
  • A correção deve ser efetuada manualmente por você, assegurando total controle sobre a configuração.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, não esqueça de revisar as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado por você, garantindo que o cálculo reflita exatamente a realidade da sua empresa.

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