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Folha | 13º Salário - Importação de evento para valor de crédito na 2ª parcela do 13º salário

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Aprenda a importar o arquivo de configuração de evento para lançamento de valor de crédito na 2ª parcela do 13º salário no sistema Folha.

2. Entenda a regra de cálculo, o procedimento de importação e a rotina de verificação de inconsistências tributárias.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?

 

Utilize este evento para lançar proventos (crédito) na segunda parcela do 13º salário, quando houver a necessidade de efetuar um pagamento complementar no recibo.

Este evento possui incidência de INSS, FGTS e IRRF, e o seu cálculo será feito sobre os avos devidos de 13º salário.

Exemplo de utilização:

  • Gratificações;
  • Prêmio por tempo de serviço;
  • Acúmulo de função;
  • Cargo de confiança.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: 13º Salário - 2ª Parcela;
  • Tipo de evento: Crédito;
  • Incidência: IRRF/INSS/FGTS;
  • Forma de lançamento: Valor;
  • Beneficiário: Funcionário;
  • Base de Cálculo: Valor digitado informado no lançamento do evento;
  • Cálculo: Valor digitado ÷ 12 × avos de direito;
  • Lançamento: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Evento - fixo informando o valor.

 

Importando o evento

 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente. Clique em Ok, entendi.
Mensagem de sucesso centralizada na tela informando: Evento importado com sucesso, mas fique atento! com um botão azul Ok, entendi.
  • Passo 5: Na tela de alteração do evento que será exibida, modifique a descrição do evento se necessário e clique em Gravar para concluir.

ℹ️ Informações

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, exibindo o respectivo erro e a orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências;

A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário, assegurando total controle sobre a configuração.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado pelo usuário, garantindo que o cálculo reflita exatamente a realidade da sua empresa.

Anexos do artigo

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