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Folha | 13º Salário (2ª Parcela) - Importação de evento para desconto da 1ª parcela do 13º salário para estagiários

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Como importar e configurar o evento de desconto da 1ª parcela do 13º salário para estagiários no sistema Folha.

2. Orientações sobre parametrização de cálculo e verificação de inconsistências tributárias.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento

 

Utilize este evento para realizar o desconto do valor adiantado na primeira parcela do 13º salário para estagiários durante o processamento da segunda parcela.

Exemplo de utilização:

  • Desconto da 1ª parcela para estagiários.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: 13º salário - 2ª parcela;
  • Tipo de evento: Desconto;
  • Incidência: Sem incidências;
  • Forma de lançamento: Automático;
  • Beneficiário: Estagiário;
  • Base de cálculo: Valor adiantado ao estagiário referente à primeira parcela do 13º salário;
  • Cálculo: O sistema gera automaticamente o valor pago na primeira parcela do 13º salário;
  • Lançamento: Acesse Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Evento - Fixo, selecione o estagiário e lance o evento com o parâmetro Valor zerado (0,00) para apuração automática conforme o valor antecipado.

 

Importação do evento

 

Para facilitar e otimizar sua rotina, importe o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em interface de software Folha
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com destaque no botão Importar evento no menu superior
  • Passo 3: Localize a pasta onde o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela de seleção de arquivos aberta exibindo arquivo JSON para importação
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente pelo sistema.
Mensagem informando que o evento foi importado com sucesso
  • Passo 5: Edite o evento, caso necessário. Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será exibida para que você possa modificar a descrição antes de concluir.

ℹ️ Informações

  • A importação só será realizada com o arquivo oficial no formato .JSON;
  • Não altere os dados contidos dentro do arquivo;
  • Importe apenas um evento por vez;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e gera o novo evento na sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha possui uma rotina que verifica se existem inconsistências no evento no momento da criação.

Essa funcionalidade identifica divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos e os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será sinalizado na tela de verificação de inconsistências com a orientação correspondente para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário na aba Inconsistências mostrando detalhes de tributos e botão Marcar como corrigido

A verificação não altera os eventos automaticamente; ela atua apenas na sinalização de inconsistências;

A correção deve ser realizada manualmente por você, assegurando controle total da configuração.

⚠️ Atenção

Para garantir o correto funcionamento do evento importado no sistema Folha, revise as configurações tributárias criadas. 

Como as incidências variam conforme a finalidade de cada verba, realize o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) conforme a realidade da sua empresa.

Anexos do artigo

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