Folha | 13º Salário - Importação de evento para valor informativo

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Entenda o conceito e a finalidade das rubricas informativas na 1ª e 2ª parcela do 13º salário.

2. Importe o evento pré-configurado no sistema Folha e realize os lançamentos individuais ou em lote.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?


 

As rubricas informativas são utilizadas para registrar no sistema valores, benefícios ou informações que não devem alterar o valor líquido do recibo de 13º salário.

Exemplos de utilização:

  • Ajuda combustível;
  • Plano de saúde;
  • Seguro de vida;
  • Outros benefícios ou valores informativos sem impacto no líquido da folha de 13º.

 

Descrição do cálculo


 

  • Rotina: 13º salário - 1ª parcela ou 2ª parcela;
  • Tipo de evento: Informativo;
  • Incidência: Sem incidências;
  • Forma de lançamento: Valor;
  • Beneficiário: Funcionário;
  • Base de Cálculo: Valor informado pelo usuário;
  • Cálculo: O sistema considera o valor informado para exibição, sem somar como crédito ou descontar do valor líquido.

Esse valor não é somado nem descontado do líquido do funcionário.

Lançamento:

  • Para lançamentos individuais: Acesse o menu Lançamentos > Funcionários > Mensal, selecione o funcionário e lance a verba, parametrizando conforme a orientação da verba (valor, percentual ou dias).
  • Para lançamentos recorrentes/fixos em lote: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por empresa, informando a verba e os parâmetros correspondentes.

💡 Dica

Após realizar o lançamento, calcule a folha e consulte o recibo de pagamento de 13º salário para verificar se a informação foi exibida corretamente.

A demonstração do evento no recibo é controlada em Arquivos > Parâmetros por empresa > aba eSocial > Eventos Informativos.

 

Criando o evento


 

Para facilitar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize a pasta onde o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
Mensagem de sucesso centralizada informando: Evento importado com sucesso, mas fique atento! com botão Ok, entendi.
  • Passo 5: Na tela de alteração de evento do usuário exibida após a importação, confira os dados cadastrados e, caso necessário, ajuste a descrição do evento antes de salvar.

ℹ️ Informações

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento de sua criação.

Essa funcionalidade identifica divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso seja detectada divergência, o evento será marcado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, apresentando o respectivo erro e a orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de tributos e o botão Marcar como corrigido.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia conforme a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado por você, garantindo que o cálculo reflita a realidade da empresa.

A rotina de verificação sinaliza inconsistências, mas não altera os eventos de forma automática. Qualquer correção deve ser efetuada manualmente.

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