Folha | 13º Salário - Conferência de cálculos do 13º salário complementar

Eleine Silva
Eleine Silva
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Resumo:

1. O 13º salário complementar recalcula a segunda parcela, considerando diferenças de horas extras, adicionais, verbas salariais ou reajustes. 

2. O cálculo exige parametrização específica e pode gerar crédito ou desconto.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

O que é 13º salário complementar?


 

O 13º salário complementar (provento ou desconto) ocorre quando o sistema apura diferença de 13º salário por ocasião variáveis como:

  • Horas extras;
  • Comissões,
  • Adicionais de periculosidade;
  • Aumento salarial, entre outros.

 

Cálculo do 13º salário complementar


 

O cálculo do 13º salário complementar é, na verdade, o recálculo da 2ª parcela abatendo o valor pago na folha de 13º salário.

O cálculo complementar do 13º salário será realizado somente quando, no menu: Arquivos > Parâmetros por empresas > 13º Salário estiver selecionada a opção "Pagar Complemento de 13º salário".

 

Cenários onde ocorrem o 13º salário complementar


 

Após o cálculo e pagamento da 1ª e 2ª parcelas de 13º salário no sistema Folha, existem situações em que se faz necessário o cálculo do 13º salário complementar, tanto a crédito, quanto a débito.

O conteúdo a seguir abordará algumas dessas situações. Então, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura!

 

Cenário 1 | Horas extras ou adicional noturno no mês de dezembro


 

Para essa situação, recomendamos que consulte o artigo abaixo:

 

Cenário 2 | A remuneração da folha de 13º salário é inferior a remuneração da folha de dezembro


 

Existem casos em que as verbas que compõe a remuneração não são lançadas no recibo de 13º salário, mas continuam sendo lançadas no recibo mensal. Um exemplo é o adicional de periculosidade.

Sempre que o empregado possuir verbas que integram o seu salário, estas, precisam ser lançadas em folha mensal, férias e 13º salário, conforme os passos abaixo:

 

  • Acesse o menu Lançamentos; 
  • Acione Automáticos; 
  • Selecione Por funcionário;
  • Clique em Evento - Fixo. 
Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Lançamentos o segundo item.
  • Selecione o Funcionário;
  • Escolha o Evento;
  • No campo Informar o percentual, digite o valor desejado.
Tela de eventos por funcionário, possui campo de seleção do funcionário no canto superior esquerdo. Abaixo há alguns botões Novo, Altera, Exclui, Pesquisa e Sair. Abaixo dos botões há outro campo de seleção do evento, com o campo para informar o valor e as datas de início e fim.

 

Veja como ocorre o cálculo na prática

  • No recibo da 2ª parcela de 13º salário abaixo, o empregado está recebendo apenas o valor referente aos 12/12 de seu salário, sem qualquer tipo de acréscimo.
Recibo de pagamento de salário com R$ 1.500,00 de proventos referente à 2ª parcela do 13º salário; R$ 115,20 de desconto do INSS sobre 13º salário; e R$ 750,00 de desconto referente à 1ª parcela do 13º salário.
  • Já no recibo de pagamento de dezembro, o empregado recebe o adicional de periculosidade, que é uma verba que compõe a remuneração.
  • Além dos cálculos habituais, calculou-se o evento 120 - 13º salário complementar, no valor de R$ 450,00.
  • O sistema identificou que houve um lançamento de remuneração em dezembro que não ocorreu igualmente na folha de 2ª parcela, fazendo com que a remuneração de dezembro se tornasse maior.
Recibo de pagamento de salário com R$ 1.500,00 de proventos referente ao salário; R$ 900,00 de proventos de periculosidade e 13º complementar; e R$ 196,20 de descontos referente ao INSS.
  • Cálculo:
  • soma da remuneração de 13º salário - soma da remuneração de dezembro = 
    complemento de 13º salário
  • R$ 1.500,00 - R$ 1.950,00 = - R$ 450,00
  • - R$ 450,00 → Este é o valor faltante na folha de 13º salário e, por isso, foi computado no evento 120 - 13º salário complementar

 

Cenário 3 | Reajuste salarial no mês de dezembro após o dia 20/12


 

Quando há reajuste salarial em data posterior a 20/12, em decorrência de promoção ou dissídio, o sistema calculará o 13º salário complementar com o valor da diferença entre o salário utilizado como base no cálculo da 2ª parcela de 13º salário e o novo salário reajustado. Isso porque, legalmente, a base de cálculo de 13º salário deve ser o salário mais alto do trabalhador dentro do exercício. 

 

Veja como ocorre o cálculo na prática

  • Neste recibo da 2ª parcela do 13º salário, o empregado recebeu o valor proporcional ao seu salário de R$ 1.900,00, uma vez que havia acumulado 12/12 avos de 13º salário no ano.
Recibo de pagamento de salário com R$ 1.900,00 de proventos referente à 2ª parcela do 13º salário; R$ 151,20 de desconto do INSS sobre 13º salário; e R$ 950,00 de desconto referente à 1ª parcela do 13º salário.
  • Em 23/12/2023, o empregado recebeu uma promoção e seu salário foi reajustado para R$ 2.500,00.
Tela de cadastro de funcionários do sistema Folha mostrando o reajuste de salário do empregado no campo Valor totalizando R$ 2.500,00.
  • Ao calcular a folha de pagamento de dezembro, o sistema aplicará a diferença entre o novo salário e o salário utilizado como base na folha da 2ª parcela de 13º salário.
Recibo de pagamento de salário com R$ 2.500,00 de proventos referente ao salário; R$ 600,00 de proventos de 13º complementar; e R$ 259,20 de descontos referente ao INSS.
  • Cálculo:
  • soma da remuneração de 13º salário - soma da remuneração de dezembro = 
    complemento de 13º salário
  • R$ 1.900,00 (salário antigo) - R$ 2.500,00 (salário reajustado) = - R$ 600,00
  • - R$ 600,00 → Este é o valor faltante na folha de 13º salário e, por isso, foi computado no evento 120 - 13º salário complementar.

Caso tenha utilizado eventos customizados no sistema para calcular a folha de 13º salário, é importante que esses eventos tenham sidos fornecidos ou ajustados por nossa equipe. Eventos com parametrizações incorretas resultam em cálculos indevidos, a crédito ou a débito. Para essas situações, entre em contato com o nosso suporte online e verifique.

 

Confira o conteúdo sobre o cálculo de 13º salário complementar no YouTube


 

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