Folha | Conferência de cálculos - Evitando duplicatas em caso de antecipação da 1ª parcela do 13º salário para funcionários

Leandro zurlo
Leandro zurlo
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Resumo:

1. Parametrize o sistema Folha para não calcular o 13º salário antecipado em competência anterior.

2. Processe a 1ª parcela do 13º salário no mês 11 sem gerar duplicidade de pagamento para funcionários que já receberam a antecipação.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Objetivos


 

Em caso de antecipação da 1ª parcela do 13º salário para algum funcionário (referente aos meses 2 a 10), é necessário realizar a parametrização no sistema Folha antes de efetuar o processamento geral. 

Assim, ao calcular a parcela dos demais funcionários no mês 11, o funcionário que recebeu a antecipação não receberá os valores novamente em duplicidade.

 

Ajustando a parametrização do sistema


 

Realize a configuração antes de calcular a folha do 13º salário para evitar recálculos posteriores. Antes disso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Parâmetros por empresa...
Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Arquivos o primeiro item.
  • Passo 2: Na tela de Parâmetros por empresa, clique na aba 13º Salário, marque a opção Não calcular 13º salário antecipado em competência anterior e clique em Gravar.
Tela de Parâmetros por empresa, possui campos de seleção na parte superior e logo abaixo, há algumas abas. 13º salário é a terceira aba da esquerda para a direita.

 

Desfazendo o cálculo (caso a folha já tenha sido processada)


 

Se você já havia calculado a 1ª parcela do 13º salário antes de realizar a parametrização acima, siga os passos abaixo para desfazer o cálculo anterior e processar novamente:

 

  • Passo 3: Acesse o menu Cálculos > Processamento (folhas) > Mensal.
Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Cálculos o terceiro item.
  • Passo 4: Marque a opção 13º salário - 1ª parcela, clique em Desfaz e confirme clicando em Sim.
Tela de cálculo de folha de pagamento mensal, possui a opção 13º salário 1ª parcela e o botão Desfaz na lateral esquerda. Na frente, há um push confirmando se desejas desfazer os cálculos com as opções Sim e Não.
  • Passo 5: Na tela de Processamento, clique em Processamento finalizado. Em seguida, processe novamente o cálculo da 1ª parcela para que o sistema aplique a regra atualizada.
Tela de processamento indicando o tipo de processamento realizado com o botão Processamento finalizado na parte inferior direita.

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