Tempo estimado de leitura: 00:05:00
Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Realizar a instalação do sistema Folha (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Encerramento da folha de pagamento e transmissão ao eSocial
Para realizar o fechamento anual do 13º salário, todos os eventos precisam estar lançados e calculados na folha de pagamento da 2ª parcela. O fechamento anual é semelhante ao mensal, porém, constando a informação do 13º salário. Dessa forma, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo!
01. Encerramento individual (13º salário 2ª parcela)
- Acesse o menu Cálculos;
- Selecione Encerramento mensal;
- Acione Individual (13º salário 2ª parcela).
- Marque os funcionários de interesse;
- Clique em Encerrar.
O sistema Folha gerará o gatilho S-1200 (remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social referente a 2ª parcela do 13º salário).
- O gatilho S-1210 NÃO é gerado no encerramento individual da 2ª parcela do 13º salário, mas sim na folha de pagamento de dezembro (competência 12).
Consulte o artigo sobre o evento S-1210:
- Aguarde a conclusão do encerramento individual da 2ª parcela do 13º salário;
- Acesse o Robomatic eSocial;
- Filtre pelo apelido da empresa;
- Clique em Enviar/consultar agora para transmitir os eventos ao governo.
02. Encerramento da empresa (pagamento e 13º salário 2ª parcela)
Após transmitir os eventos S-1200 (remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previdência Social referente a 2ª parcela do 13º salário), retorne ao sistema Folha para o evento de encerramento mensal S-1299 (fechamento dos eventos periódicos 13º salário 2ª parcela).
- Acesse o menu Cálculos;
- Selecione Encerramento mensal;
- Acione Empresa (pagamento e 13º salário 2ª parcela).
- No identificador Tipo folha, marque a opção 13º salário 2ª parcela;
-
No identificador Opção transmissão imediata DCTF Web (via S-1299) escolha entre as opções:
- Encerramento mensal sem transmissão para a DCTF Web ao enviar o S-1299: O sistema envia os dados para o eSocial, mas a DCTF Web deve ser enviada manualmente pelo usuário através do portal eSocial e eCAC.
- Encerramento mensal com transmissão imediata para a DCTF Web: Ocorrerá o encerramento mensal da empresa com envio automático da DCTF Web assim que o evento S-1299 for transmitido.
- Clique em Encerrar;
- Escolha a opção Completo.
Se a empresa for classificada tributariamente como 04 (MEI) ou 22 (segurado especial), o envio imediato é obrigatório.
a) Se a empresa possuir receitas auferidas ou desoneração:
- Digite SIM, por extenso.
Dessa forma, o sistema prosseguirá com a geração do gatilho S-1299 (fechamento dos eventos periódicos 13º salário 2ª parcela).
b) Confirme a existência do evento S-1280 (informações complementares do eventos periódicos 13º salário 2ª parcela):
- Clique em OK.
- Aguarde a geração do gatilho S-1299;
- Acesse o Robomatic eSocial;
- Filtre pelo apelido da empresa;
- Clique em Enviar/consultar agora para transmitir os eventos ao governo.
Quando a sincronização for concluída, a folha de 13º salário estará encerrada no eSocial!
Dicas Contmatic
01. Ao concluir a transmissão e encerramento da folha da 2ª parcela do 13º salário no eSocial, acesse o portal eCAC e transmita a DCTF Web anual do 13º salário para emissão do DARF previdenciário.
02. Dúvidas sobre os prazos de entrega do eSocial, DCTF Web ou DARF previdenciário de 13º salário? Confira nossas tabelas com os prazos:
| Transmissão eSocial | Prazo de entrega |
|---|---|
|
13º salário 2ª parcela Eventos S-1200, S-1280 e S-1299 |
Até o dia 20 de dezembro |
| Transmissão DCTF Web | Prazo de entrega |
|---|---|
| 13º salário - DCTF Web anual | Até o dia 20 de dezembro |
| Transmissão DARF previdenciário 13º salário | Prazo de entrega |
|---|---|
| 13º salário - DCTF Web anual | Até o dia 20 de dezembro |
Relativo a