Folha | S-1200 e S-1299 | 13º salário 2ª parcela - Fechamento da folha anual e transmissão ao eSocial

Suelyn cristina canto n.  oliveira
Suelyn cristina canto n. oliveira
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Resumo:

1. O artigo orienta sobre o fechamento anual da 2ª parcela do 13º salário no sistema Folha, destacando pré-requisitos, passos para encerramento individual e da empresa, e transmissão dos eventos S-1200 e S-1299 ao eSocial via Robomatic. 

2. Ressalta prazos para envio ao eSocial, DCTFWeb e pagamento do DARF previdenciário, com atenção especial ao calendário de 2026.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Encerramento da folha de pagamento e transmissão ao eSocial


 

Para realizar o fechamento anual do 13º salário, todos os eventos precisam estar lançados e calculados na folha de pagamento da 2ª parcela. 

O fechamento anual é semelhante ao mensal, porém, constando a informação do 13º salário.

Dessa forma, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os procedimentos descritos no artigo.

 

Encerramento individual (13º salário 2ª parcela)


 

Passo 1
  • Acesse o menu Cálculos;
  • Selecione Encerramento mensal;
  • Acione Individual (13º salário 2ª parcela).

Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Cálculos o terceiro item.

Passo 2
  • Marque os funcionários de interesse;
  • Clique em Encerrar.

O sistema Folha gerará o gatilho S-1200 (remuneração de trabalhador vinculado ao regime geral de Previdência Social referente a 2ª parcela do 13º salário).

Tela de encerramento individual, exibe uma lista de funcionário com campo checkbox para marcar a opção. Da esquerda para a direita há cinco botões, sendo o botão Encerrar o quarto botão.

Passo 3

Telas automatizadas exibindo uma lista de eventos S-1200 gerados com data e hora de processamento.

Passo 4
  • Aguarde a conclusão do encerramento individual da 2ª parcela do 13º salário;
  • Acesse o Robomatic eSocial;
  • Filtre pelo apelido da empresa;
  • Clique em Enviar/consultar agora para transmitir os eventos ao governo.

Tela do Robomatic eSocial com uma lista de de eventos a serem enviados. O botão Enviar/consultar agora localiza-se no canto superior esquerdo.

 

Encerramento da empresa (pagamento e 13º salário 2ª parcela)


 

Após transmitir os eventos S-1200 (remuneração de trabalhador vinculado ao regime geral de Previdência Social referente a 2ª parcela do 13º salário), retorne ao sistema Folha para o evento de encerramento mensal S-1299 (fechamento dos eventos periódicos 13º salário 2ª parcela).

 

Passo 1
  • Acesse o menu Cálculos;
  • Selecione Encerramento mensal;
  • Acione Empresa (pagamento e 13º salário 2ª parcela).

Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Cálculos o terceiro item.

Passo 2
  • No identificador Tipo folha, marque a opção 13º salário 2ª parcela;
  • No identificador Opção transmissão imediata DCTF Web (via S-1299) escolha entre as opções:
    • Encerramento mensal sem transmissão para a DCTF Web ao enviar o S-1299: O sistema envia os dados para o eSocial, mas a DCTF Web deve ser enviada manualmente pelo usuário através do portal eSocial e eCAC;
    • Encerramento mensal com transmissão imediata para a DCTF Web: Ocorrerá o encerramento mensal da empresa com envio automático da DCTF Web assim que o evento S-1299 for transmitido.
  • Clique em Encerrar;
  • Escolha a opção Completo.

Se a empresa for classificada tributariamente como 04 (MEI) ou 22 (segurado especial), o envio imediato é obrigatório.

Tela de encerramento mensal da empresa. Na parte medial da tela estão os identificadores Tipo folha e Opção transmissão imediata DCTF Web. No canto inferior direito há o botão Encerrar.

Passo 3
  • Se a empresa possuir receitas auferidas ou desoneração: Digite SIM, por extenso. 

    Dessa forma, o sistema prosseguirá com a geração do gatilho S-1299 (fechamento dos eventos periódicos 13º salário 2ª parcela);

  • Confirme a existência do evento S-1280 (informações complementares do eventos periódicos 13º salário 2ª parcela): Clique em OK.

Confirmação do processamento, com um campo para digitar Sim e abaixo os botões OK e Cancelar.

Passo 4
  • Aguarde a geração do gatilho S-1299;
  • Acesse o Robomatic eSocial;
  • Filtre pelo apelido da empresa;
  • Clique em Enviar/consultar agora para transmitir os eventos ao governo.

Tela do Robomatic eSocial com uma lista de de eventos a serem enviados. O botão Enviar/consultar agora localiza-se no canto superior esquerdo.

Quando a sincronização for concluída, a folha de 13º salário estará encerrada no eSocial!

 

Dicas 💡


 

13º salário em 2026

O prazo para pagamento da segunda parcela do 13º salário deve ser observado conforme a legislação vigente. 

Em 2026, o dia 20 de dezembro cai em um domingo, portanto, deve ser considerada a regra aplicável de antecipação do vencimento.

  1. Ao concluir a transmissão e encerramento da folha da 2ª parcela do 13º salário no eSocial, acesse o portal eCAC e transmita a DCTFWeb anual do 13º salário para emissão do DARF previdenciário;
  2. Dúvidas sobre os prazos de entrega do eSocial, DCTF Web ou DARF previdenciário de 13º salário? Confira nossas tabelas com os prazos:
Transmissão Prazo de entrega
eSocial 13º salário 2ª parcela - Eventos S-1200, S-1280 e S-1299 Até o dia 20 de dezembro
DCTFWeb 13º salário - DCTFWeb anual Até o dia 20 de dezembro
DARF previdenciário 13º salário 13º salário - DCTFWeb anual Até o dia 20 de dezembro

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