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Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Realizar a instalação do sistema Folha (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Sobre a planilha de importação...
Quando o seu escritório recebe clientes cujas empresas e eventos já estavam sendo transmitidos ao portal do eSocial por outra contabilidade ou sistema, é possível importar para o Folha os números de protocolos e recibos de determinados eventos já sincronizados no eSocial. Esse procedimento evita o reenvio desnecessário dessas informações.
Para isso, é necessário gerar uma planilha no sistema, preenchê-la com os dados solicitados e, em seguida, proceder com a importação dos protocolos e recibos dos eventos sincronizados com o portal do eSocial. Se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo!
- A realização desse processo não aciona o gatilho dos eventos S-2200 e S-2300.
Emissão da planilha:
- Acesse o menu Relatórios;
- Acione Eventuais;
- Selecione Colaboradores gerais;
-
Escolha o tipo de colaborador que se deseja importar a planilha:
- Funcionários;
- Sócios;
- Autônomos;
- Cooperado.
Emissão da planilha:
- Para todos tipos os colaboradores existe a opção Definir automaticamente os campos p/ importação dos recibos eSocial. Habilite esse checkbox para que sejam emitidos todos os campos necessários para a importação;
- Selecione os colaboradores que terão seus recibos e protocolos importados;
- Marque a opção Gerar para XLS.
Preenchimento da planilha:
- Ao selecionar a opção Imprimir, será gerada uma planilha no formato (.xls) contendo os dados dos colaboradores previamente preenchidos. A seguir, são listadas as colunas que deverão ser completadas para complementar as informações e viabilizar a importação:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| A) Evento eSocial |
O evento do eSocial a ser importado variará conforme o tipo de colaborador, seguindo as regras abaixo:
Observação: Para que a importação seja realizada corretamente, verifique se os eventos estão escritos exatamente conforme o modelo acima, considerando a letra "S" maiúscula e o respectivo número do evento de acordo com o tipo de colaborador. |
| B) Matrícula eSocial |
Essa coluna deve ser preenchida com a matrícula do eSocial, conforme registrada no portal do eSocial e vinculada ao respectivo funcionário. Observação: Ao preencher a coluna Matrícula eSocial, é essencial utilizar o formato texto. Dessa maneira, caso a matrícula contenha zeros à esquerda, o programa do (.xls) não os descartará. |
| C) Operação eSocial |
Essa coluna deve ser preenchida com a operação correspondente à geração do respectivo registro. No caso de eventos disponíveis para a importação pertencentes à 2ª fase, podem ser utilizadas as seguintes opções: Incluir ou Alterar. Observação: Para garantir a correta execução da importação, verifique se a grafia da operação segue exatamente o modelo indicado, com a primeira letra em maiúsculo, ou seja, "I" em Incluir e "A" em Alterar. |
| D) Status eSocial |
Essa coluna deve ser preenchida com o status da sincronização do evento no eSocial, conforme as opções abaixo, listadas em ordem de frequência de uso:
Observação: Para garantir a correta importação, verifique se a grafia dos status segue exatamente o modelo acima, com a inicial maiúscula, ou seja, "S" em Sincronização. |
| E) Nº do recibo do eSocial |
Essa coluna deve ser preenchida com o número do recibo registrado na sincronização do evento no portal do eSocial. Mais adiante, apresentaremos o procedimento para localizar esse número para os funcionários no portal do eSocial Observação: Certifique-se de verificar esse número com atenção, garantindo que tanto os dígitos quanto a formatação correspondam exatamente aos registrados no portal do eSocial. Essa precisão é fundamental para evitar a rejeição do evento em casos de retificação, por exemplo. |
| F) Nº do protocolo do eSocial | Essa coluna deve ser preenchida com o número do protocolo registrado na sincronização do evento no portal do eSocial. No entanto, como esse número não é utilizado posteriormente, seu preenchimento não é obrigatório, permitindo a realização da importação sem essa informação. |
Importação do número de protocolos e recibos:
- Acesse o menu Integrações;
- Acione eSocial;
- Clique em Importação de protocolos e recibos.
Importação do número de protocolos e recibos:
01. Preencha os campos de acordo com as informações abaixo:
-
A) Ambiente: Este campo indica se as informações importadas estão sincronizadas no ambiente de Produção oficial do eSocial ou no ambiente de Produção restrita, utilizado para testes. As opções disponíveis são:
- Produção oficial;
- Produção restrita.
-
B) Tipo de colaborador: Este campo indicar o tipo de colaborador ao qual a importação se destina, sendo necessário realizar uma importação separada para cada categoria. Os tipos disponíveis são:
- Funcionários (incluindo contratos de Estagiários e Avulsos);
- Sócios;
- Cooperados;
- Autônomos.
-
C) Selecionar arquivo:
- Neste campo, deve ser informado o caminho do arquivo no formato (.xls) a ser importado. É fundamental garantir que o arquivo esteja salvo no formato (.xls), e não (.xlsx).
- Após inserir essas informações, clique em Importar.
- Caso os dados contidos no arquivo estejam em conformidade com os parâmetros exigidos, a importação será realizada com sucesso.
- Para conferir, acesse o cadastro do colaborador incluído na importação, clique em Ver histórico e visualize o evento importado na tela Histórico de arquivos XML eSocial.
Buscando informações no eSocial
Para buscar as informações no portal do eSocial prossiga com os passos abaixo:
- Acesse o portal do eSocial (link para uma nova aba);
- Se a empresa for representada por procuração, o perfil deverá ser trocado.
- Acesse o menu Empregado;
- Selecione Gestão de empregados;
- Realize a pesquisa informando nome, CPF ou matrícula.
- Selecione a opção Movimentações trabalhistas;
- Clique em Admissão do trabalhador.
- Role até o fim da página, você encontrará o campo Número do recibo.
- Copie o Número do recibo e cole no campo Nº recibo eSocial de sua planilha;
- Acesse a aba Dados contratuais e cole o código da Matrícula no respectivo campo da planilha.
- Observação: Caso o funcionário possua alterações cadastrais (S-2205) e alterações contratuais (S-2206), é possível adicionar uma nova linha na planilha e informar o número do recibo correspondente a cada evento.
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