Geração da DIRF

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba). 

⚖️ Substituição da DIRF: como fica o ano de 2026?

A partir do ano calendário 2025, a DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte) é substituída pelas informações de folha de pagamento prestadas ao eSocial, e pelas informações de rendimentos prestadas à EFD Reinf, conforme notícia publicada pelo próprio eSocial:

• Substituição da DIRF PGD por eventos do eSocial começa no período de apuração 01/2025 (link para uma uma nova aba).

No entanto, a obrigatoriedade da entrega do informe de rendimentos aos trabalhadores ainda permanece, pois a Instrução Normativa 2060/2021 (link para uma nova aba) (mais recente) não foi revogada.

Portanto, neste artigo você compreenderá como emitir o informe de rendimentos no sistema Folha e também entenderá qual deve ser o preenchimento correto de cada uma das fichas do documento.

Para saber mais sobre as Instruções Normativas que relacionadas à DIRF, consulte os links abaixo:

• Instrução Normativa RFB nº 1.990, de 18 de dezembro de 2020 (link para uma nova aba);
• Instrução Normativa RFB nº 2060, de 13 de dezembro de 2021 (link para uma nova aba);
• Perguntas e respostas DIRF 2025 (link para uma nova aba).

ℹ️ Para saber mais informações sobre o informe de rendimentos na substituição da DIRF, acesse:

• Informe de rendimentos: emissão e conferência (link para uma nova aba).

✅ Geração da DIRF

Para gerar a DIRF, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Para gerar a DIRF do ano base 2024, ative a empresa em 01/2025;
• Passo 2: Acesse o menu Integrações > Anuais > Informe de rendimentos/DIRF - Web.

• Passo 3: No quadro Informações sobre declaração do imposto de renda preencha:
  • Ano base: Informe o ano que corresponde apuração da DIRF que será entregue;
  • Exercício: Informe o ano que corresponde a entrega da DIRF;
  • Responsável pelo preenchimento: Informe a pessoa responsável pelo arquivo gerado;
  • Responsável perante ao CNPJ: Informe a pessoa responsável perante ao CNPJ;
  • CPF do responsável perante ao CNPJ: O campo é obrigatório, informe o CPF do responsável.
• Passo 4: Acione o botão Apurar;
• Passo 5: Clique em Exportar.

• Passo 6: No quadro DIRF preencha:
  • Tipo de declaração: 
    • ◉ Anual;
    • ◉ Encerramento.
  • Declaração:
    • ◉ Original;
    • ◉ Retificadora.
  • Declaração retificada: Se optar pela opção Retificadora no quadro Declaração, este campo será ativado. Aqui, é preciso informar o Código da declaração original que será corrigida.
  • ☑︎ Considerar também colaboradores independentes dos rendimentos tributáveis: Marque essa opção, para que o arquivo gerado considere tanto os colaboradores com rendimento de IRRF, como os sem rendimentos.
  • ☑︎ Natureza do declarante: Trata-se de um campo de preenchimento obrigatório e possui os seguintes valores válidos:
    • 0 – Pessoa jurídica de direito privado;
    • 1 – Órgãos, autarquias e fundações da administração pública federal;
    • 2 – Órgãos, autarquias e fundações da administração pública estadual, municipal ou do Distrito Federal;
    • 3 – Empresa pública ou sociedade de economia mista federal;
    • 4 – Empresa pública ou sociedade de economia mista estadual, municipal ou do Distrito Federal;
    • 8 – Entidade com alteração de natureza jurídica (uso restrito).
  • Passo 7: Clique no botão Gerar DIRF para salvar o arquivo e importá-lo para a DIRF.