Cadastro de saldos iniciais contábeis no início do exercício

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Ícone com dois retângulos laranjas, dispostos na horizontal e representando o produto Contabilidade (antigo Contábil).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Como lançar saldos iniciais no início do exercício?


 

Caso você seja o responsável pela escrituração contábil desde o primeiro dia do exercício, para fins de entrega da ECD (Escrituração Contábil Digital), recomenda-se seguir os procedimentos descritos a seguir para realizar o correto registro dos saldos iniciais. Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com as instruções abaixo:

01. Acesse o menu Cadastros → Saldos anteriores/movimentação → Conta contábil;

02. Caso, ao clicar na opção Novo, após informar a conta contábil e o valor, o sistema exiba a mensagem de que a conta já possui saldo registrado, siga as orientações abaixo para ajustar a informação:

  • Localize a conta contábil em questão;
  • Clique em Alterar;
  • Informe o valor correto;
  • Clique em Gravar para salvar as alterações.

Tela de cadastro de saldos iniciais do sistema Contábil. Possui menu superior destacando o botão Novo e permite cadastrar saldos através dos campos exibidos.

 

Orientações importantes


 

  • A inserção de saldos deve ser realizada exclusivamente em contas analíticas;
  • Os saldos das contas de ativo e passivo devem estar devidamente equilibrados, ou seja, não pode haver divergência entre esses grupos no momento do lançamento inicial;
  • Caso seja necessário registrar saldos credores em contas do ativo (por exemplo, depreciação acumulada), utilize o sinal de menos (-) antes do valor, por se tratar de uma conta redutora do ativo;
  • Da mesma forma, para saldos devedores em contas do patrimônio líquido (por exemplo, prejuízos acumulados), insira o sinal de menos (-) antes do valor, aplicando o mesmo princípio das contas redutoras do passivo;
  • Esta funcionalidade permite exclusivamente a inserção de saldos iniciais em contas patrimoniais, abrangendo os grupos de ativo, passivo e patrimônio líquido.
  • O profissional contábil anteriormente responsável poderá fornecer um balancete com valores distintos dos informados na última ECD transmitida. Em caso de divergência nos saldos inseridos, será necessário refazer todo o processo, ocasionando retrabalho e perda de tempo. Para evitar inconsistências, recomenda-se a conferência minuciosa dos valores antes da inserção, assegurando que estejam devidamente alinhados com os dados da última ECD enviada.

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