Lançamento de devoluções de vendas para empresa do lucro presumido

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. Identifique o enquadramento da empresa no lucro presumido e a forma de geração da EFD Contribuições.

2. Siga o passo a passo correspondente a um dos três cenários disponíveis para realizar o lançamento correto das devoluções de vendas no G5.

 

🎯 Pré-requisitos

 

Introdução


 

O sistema G5 possui diferentes formas de lançar as devoluções de vendas para empresas do lucro presumido, conforme o enquadramento da empresa e a forma de geração da EFD Contribuições.

Antes de realizar o lançamento, é importante identificar em qual cenário a empresa se enquadra.

 

Cenários disponíveis


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Confira abaixo os cenários disponíveis e siga o passo a passo correspondente conforme o enquadramento da empresa:

  • Cenário 1: Empresa enquadrada no SPED;
  • Cenário 2: Empresa não enquadrada no SPED;
  • Cenário 3: Empresa enquadrada no SPED com geração consolidada.

 

Cenário 1: Empresa enquadrada no SPED


 

Utilize este cenário quando a empresa estiver enquadrada no SPED e a devolução de venda precisar ser tratada por meio de ajuste de estorno de débito de PIS e COFINS.

Nesse caso, a nota fiscal de entrada referente à devolução será lançada com CST próprio de operação sem tributação, e o estorno dos valores de PIS e COFINS será realizado manualmente em Outros valores mensais.

  • Passo 1: Verificar o enquadramento da empresa
    • Acesse o menu Cadastro > Empresas > Cadastro > aba Escrita e verifique se a empresa está enquadrada no SPED.

      Menu do sistema G5 com o caminho de abas "Cadastro" > "Empresas" > "Cadastro" selecionado.
Tela de Cadastro de Empresas exibindo dados cadastrais da empresa de Lucro Presumido e a janela popup "Enquadramento SPED".
  • Passo 2: Lançamento da nota fiscal de entrada de devolução
    • Acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos Notas Fiscais
Menu superior com o caminho de abas "Escrituração" > "Notas ICMS/IPI" > "Lançamentos Notas Fiscais" selecionado.
  • Localize ou realize o lançamento da nota fiscal de Entrada referente à devolução da venda. 
  • No lançamento dos itens, acesse o campo Impostos usando o atalho ctrl + enter e verifique as informações de PIS e COFINS
Tela de Lançamentos de Notas Fiscais detalhando um item com valor contábil de 22.800,00 e a janela de impostos aberta.
  • Para esse cenário, deve constar:
    • CST 98
    • Valor da operação/base de cálculo informado no campo Isento / Não tributado / Alíquota zero.
Tela Detalhes dos Impostos com destaque vermelho nos campos de PIS e COFINS com o CST 98 e valor isento de 22.800,00.
  • Passo 3: Lançamento do ajuste de estorno de PIS
    • Acesse o menu Cadastro > Outros Valores Mensais > aba EFD PIS/COFINS
Menu suspenso "Cadastro" em sistema contábil G5 Phoenix, com a opção "Outros Valores Mensais" selecionada em destaque azul.
  • Com a opção de PIS - Ajuste - Débito configurada, realize o lançamento do estorno de débito de PIS referente à venda devolvida.
g5_lancamentos_devolucoes_empresa_lucro_presumido_7.png
  • Passo 4: Lançamento do ajuste de estorno de COFINS
    • Na mesma rotina, realize também o lançamento do estorno de débito de COFINS referente à venda devolvida. Utilize a opção correspondente ao imposto para informar o valor do ajuste.
Tela Outros Valores Mensais na aba "EFD Pis/Cofins" mostrando ajuste de redução de débito para COFINS no valor de 684,00.
  • Passo 5: Conferir a apuração de PIS e COFINS
    • Acesse o menu Escrituração > PIS/COFINS não cumulativo/cumulativo > Apuração não cumulativo/cumulativo
Menu "Escrituração" com o caminho "PIS/COFINS Não-Cumulativo/Cumulativo" > "Apuração (Não Cumulativo/Cumulativo)" selecionado.
  • Confira se os valores foram considerados corretamente na apuração de PIS e COFINS.
Tela de Apuração de PIS/COFINS Cumulativo destacando em vermelho a linha de "Ajustes Redução Contrib." com os valores descontados.
  • Passo 6: Gerar a EFD Contribuições
    • Acesse o menu Guias > Exportação EFD Contribuições
Menu suspenso "Guias" no software G5, com a opção "Exportação EFD Contribuições" selecionada em destaque azul.
  • Ao exportar a EFD Contribuições, os ajustes serão gerados nos registros
    • M220 (Ajuste de PIS)
    • M620 (Ajuste de COFINS). 
Trecho de arquivo de texto SPED destacando em vermelho os registros M220 e M620 sobre estorno de PIS e COFINS de devolução de venda.
  • A presença dessas informações confirma que o estorno referente à devolução de venda foi considerado corretamente na escrituração.

 

Cenário 2: Empresa não enquadrada no SPED


 

Utilize este cenário quando a empresa não estiver enquadrada no SPED.

Nesse caso, o sistema considera as informações conforme os dados preenchidos na capa da nota fiscal, como CFOP de devolução e valores informados.

  • Passo 1: Verificar o enquadramento da empresa
    • Acesse o menu Cadastro > Empresas > Cadastro > aba Escrita
Menu superior do sistema G5 mostrando o caminho Cadastro, seguido por Empresas e a opção Cadastro selecionada.
  • Verifique se a empresa não está enquadrada no SPED.
Tela de especificações da empresa com uma janela sobreposta "Enquadramento SPED" configurada como "0 - Não Enquadrado" em 2026.
  • Passo 2: Lançamento da nota fiscal de entrada de devolução
    • Acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos notas fiscais
Menu suspenso "Escrituração" no G5 com o caminho Notas ICMS/IPI e a opção "Lançamentos Notas Fiscais" selecionada.
  • Realize o lançamento da nota fiscal de entrada referente à devolução de venda. 
  • Nesse cenário, é importante que a nota contenha:
    • CFOP de devolução corretamente informado
    • Valores da operação preenchidos na capa da nota fiscal. 
Tela de lançamento de nota fiscal com destaques em vermelho no código fiscal 1.202 e no campo tributado com o valor de 22.800,00.

Como a empresa não está enquadrada no SPED, o sistema considera as informações da devolução com base nos dados informados na capa da nota.

  • Passo 3: Conferir a apuração de PIS e COFINS
    • Acesse o menu Mensal > Apur. PIS/COFINS - Web > Visualizar / Imprimir a apuração PIS/COFINS
Menu "Mensal" do sistema com o cursor sobre "Apur. PIS/Cofins - Web..." e a opção "Visualizar / Imprimir a Apuração PIS/Cofins" selecionada.
  • Realize a conferência dos valores de PIS e COFINS considerados na apuração, pois garante que a devolução foi processada corretamente pelo sistema.
Relatório de Apuração de PIS/Cofins Cumulativo destacando em vermelho a dedução de 22.800,00 em devoluções de vendas tributadas.
  • Passo 4: Exportar o arquivo da EFD Contribuições, se necessário
    • Acesse o menu Guias > Exportação EFD Contribuições
Menu "Guias" aberto no software com a opção "Exportação EFD Contribuições" selecionada em azul na parte inferior.
  • Nesse caso, a devolução será apresentada no registro F550.
Linhas de código do arquivo SPED destacando em vermelho o registro F550 com valores consolidados da receita e devolução.

 

Cenário 3: Empresa enquadrada no SPED com geração consolidada


 

Utilize este cenário quando a empresa estiver enquadrada no SPED, porém a geração da EFD Contribuições for realizada de forma consolidada.

Nesse caso, os valores da devolução serão considerados na geração do arquivo e apresentados no registro F550.

  • Passo 1: Verificar o enquadramento da empresa
    • Acesse o menu Cadastro > Empresas > Cadastro > aba Escrita
Menu do sistema G5 mostrando o caminho: "Cadastro", seguido de "Empresas" e depois "Cadastro".
  • Verifique se a empresa está enquadrada no SPED.
Tela de Cadastro de Empresas no G5 com destaque na janela de Enquadramento SPED preenchida em 01/01/2026.
  • Passo 2: Lançamento da nota fiscal de entrada de devolução
    • Acesse o menu Escrituração > Notas ICMS/IPI > Lançamentos notas fiscais
Menu "Escrituração" do sistema, selecionando a opção "Notas ICMS/IPI" e depois "Lançamentos Notas Fiscais".
  • Realize o lançamento da nota fiscal de entrada referente à devolução de venda. Nos itens da nota fiscal, acesse a tela de impostos e preencha as informações de PIS e COFINS como se a empresa estivesse realizando o crédito dos impostos. Para isso, informe: 
    • CST de crédito (exemplo: CST 50); 
    • Base de cálculo;
    • Alíquota;
    • Valor do imposto
Detalhe dos campos de PIS e COFINS com CST 50, base de cálculo de 22.800,00 e destaque em vermelho nos valores apurados.

Essas informações são necessárias para que o sistema considere corretamente os valores de PIS e COFINS na devolução da venda.

  • Passo 3: Conferir a apuração de PIS e COFINS
    • Acesse o menu Escrituração > PIS/COFINS não cumulativo/Cumulativo > Apuração não cumulativo/Cumulativo.
Menu "Escrituração" com o caminho "PIS/COFINS Não-Cumulativo/Cumulativo" selecionando a opção "Apuração".
  • Confira se os valores foram considerados corretamente na apuração.
Tela de apuração de PIS/COFINS cumulativo, destacando em vermelho a linha de dedução por "Devolução de Vendas".
  • Passo 4: Exportar a EFD Contribuições
  • Acesse o menu Guias > Exportação EFD Contribuições. Ao exportar a EFD Contribuições de forma consolidada, os valores das devoluções serão apresentados no registro F550.

    Menu "Guias" do software G5 com a opção "Exportação EFD Contribuições" selecionada em azul.
    Tela de Geração do EFD para 2026, com destaque vermelho nas opções de Lucro Presumido e Competência Consolidada.
    Trecho de arquivo de texto do SPED destacando em vermelho o registro F550 com valores e alíquotas de PIS e COFINS.

⚠️ Atenção

Antes de realizar o lançamento da devolução de venda, verifique o enquadramento da empresa no cadastro, pois essa informação define como o sistema irá tratar os valores.

Para empresas enquadradas no SPED, o estorno de PIS e COFINS poderá ser lançado em Outros valores mensais. Nos demais cenários, os valores serão considerados conforme o preenchimento da nota fiscal e apresentados no registro F550, quando houver geração da EFD Contribuições.

Após o lançamento, confira a apuração de PIS e COFINS.

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