Central de comunicação da EFD Reinf: como habilitar empresas, transmitir eventos e monitorar pendências

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).

ℹ️ Central de comunicação da EFD Reinf

A Central de comunicação otimiza e centraliza as rotinas operacionais relacionadas à geração do arquivo da EFD Reinf no G5. 

Esse recurso possibilita:

• Preparar e transmitir o arquivo da EFD Reinf aos órgãos governamentais;
• Acompanhar cada etapa do processo de forma organizada;
• Simplificar o cumprimento das obrigações fiscais.

Além disso, o sistema:

• Lista automaticamente todas as empresas matrizes com suas respectivas filiais, identificadas por ícone, considerando sempre a consolidação entre matriz e filiais;
• Identifica empresas cadastradas como matriz e contabilizadas por outro escritório, enviando à EFD Reinf apenas as movimentações das filiais;
• Exibe o campo Status, permitindo o acompanhamento da situação da empresa perante à EFD Reinf.

Para acessar a Central de comunicação da EFD Reinf, primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

• Passo 1: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação.

➡️ As seguintes abas serão exibidas:

1. Habilitar empresas EFD Reinf;
2. Diretório;
3. Verificador de inconsistências;
4. Carga inicial (manual);
5. Todos eventos (manual);
6. Painel de pendências.

1️⃣ Habilitar empresas EFD Reinf

• Passo 1: Configure o cadastro da empresa para o envio da EFD Reinf (link para uma nova aba);
• Passo 2: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação > Aba Habilitar empresas EFD Reinf.

• Passo 3: Selecione a empresa de interesse:
  • É possível marcar todas as empresas ou apenas aquelas que deseja enviar. 
• Passo 4: O sistema exibirá todas as empresas ativas, inativas e encerradas.

• Passo 5: Preencha o campo Identificação ambiente:
  • Selecione se o envio será realizado para o ambiente de Produção (oficial) ou para o ambiente de Produção restrita (testes);
  • Inicialmente, habilite a empresa no ambiente de Produção restrita, destinado à validação da EFD Reinf;
  • Utilize esse ambiente para transmitir os dados quantas vezes forem necessárias, assegurando que todos os cadastros estejam corretos antes da entrega definitiva;
  • Atente-se rigorosamente aos prazos legais, mesmo durante os testes.

• Passo 6: No campo Faixa faturamento anual em 2016, informe a faixa de faturamento das empresas que a serem enviadas.

• Passo 7: No campo Início EFD Reinf, informe a data de início (teste ou oficial) para a entrega da EFD Reinf.

• Passo 8: No campo Método geração XML, selecione uma das opções:
  • ◉ 1 – Automático: 
    • Ativa o Robomatic no G5, responsável por preparar os dados, validá-los e transmiti-los aos órgãos governamentais;
    • Depende do encerramento mensal da empresa;
    • Permite que os sistema envie as informações automaticamente, monitore periodicamente eventuais alterações e atualize o web service governamental de forma contínua.
  • ◉ 2 – Manual:
    • Caso queira realizar todo o procedimento manualmente e sem apoio do sistema;
    • Os dados da empresa precisam estar atualizados antes do envio da carga inicial e de todos os eventos.

• Passo 9: Clique em Habilitar.

🚩 Habilitar a empresa para a EFD Reinf não significa, por si só, que o contribuinte já esteja enquadrado na obrigação. A habilitação apenas organiza e separa os dados da empresa, viabilizando o início do envio da carga inicial.

2️⃣ Diretório

• Passo 1: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação > Aba Diretório;
• Passo 2: Os contribuintes (empresas) habilitados para o EFD Reinf serão listados nos ambientes de produção ou produção restrita;
• Passo 3: No quadro Arquivos, os diretórios de armazenamento serão exibidos:
  • XML de envio;
  • XML de retorno de envio;
  • XML de retorno de processamento.

3️⃣ Verificador de inconsistências

Antes de enviar o arquivo à plataforma governamental, não há garantia de que todos os dados serão validados corretamente.

Para mitigar esse risco:

• Passo 1: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação > Aba Verificador de inconsistências.
  • Essa aba permite identificar possíveis falhas nos cadastros e lançamentos destinados ao EFD Reinf.
• Passo 2: Clique em Verificar/gerar.

➡️ Utilize essa opção antes do envio para que o sistema analise automaticamente:

• Empresas;
• Processos;
• Lançamentos de serviços tomados e prestados;
• Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta (CPRB);
• Associação desportiva;
• Receita de espetáculo desportivo.

➡️ Dessa forma, o sistema identificará campos não preenchidos ou informações incorretas, prevenindo o envio de dados inconsistentes e a consequente rejeição no ambiente da EFD Reinf.

4️⃣ Carga inicial (manual)

• Passo 1: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação > Aba Carga inicial (manual);
• Passo 2: Os contribuintes (empresas) habilitados para o EFD Reinf serão listados nos ambientes de produção ou produção restrita;
• Passo 3: No quadro Relação registros/eventos, os eventos abaixo serão exibidos mediante movimentação correspondente:
  • Inclusões do registro R-1000: Cadastro do contribuinte;
  • Inclusões do registro R-1070: Cadastro de processos.

5️⃣ Todos eventos (manual)

• Passo 1: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação > Aba Todos eventos (manual);
• Passo 2: Os contribuintes (empresas) habilitados para o EFD Reinf serão listados nos ambientes de produção ou produção restrita;
• Passo 3: No quadro Relação registros/eventos, os eventos abaixo serão exibidos mediante movimentação correspondente:
  1. Inclusões e retificações do registro R-2010: Retenção contribuição previdenciária de serviços tomados;
  2. Inclusões e retificações do registro R-2020: Retenção Contribuição Previdenciária de serviços prestados;
  3. Inclusões e retificações do registro R-2030: Recursos recebidos por associação desportiva;
  4. Inclusões e retificações do registro R-2040: Recursos repassados para associação desportiva;
  5. Inclusões e retificações do registro R-2050: Comercialização da produção por produtor rural PJ/agroindústria;
  6. Inclusões e retificações do registro R-2060: Contribuição previdenciária sobre a receita bruta (CPRB);
  7. Inclusões e retificações do registro R-3010: Receita de espetáculo desportivo;
  8. Inclusões do registro R-2098: Reabertura dos eventos periódicos;
  9. Inclusões do registro R-2099: Fechamento dos eventos periódicos;
  10. Inclusões e retificações do registro R-4010: Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física;
  11. Inclusões e retificações do registro R-4020: Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa jurídica;
  12. Inclusões e retificações do registro R-4040: Pagamentos/créditos a beneficiários não identificados;
  13. Inclusões e retificações do registro R-4080: Retenção no recebimento;
  14. Inclusões e retificações do registro R-4099: Fechamento/reabertura dos eventos da série R-4000.

6️⃣ Painel de pendências

• Passo 1: Acesse o atalho EFD Reinf > Central de comunicação > Aba Painel de pendências;
• Passo 2: Todas as ações realizadas durante o preparo para envio das informações à EFD Reinf ficarão disponíveis neste painel, incluindo:
  • Novos cadastros;
  • Alterações;
  • Cargas iniciais, e demais registros. 

➡️ Assim, é possível acompanhar exatamente quais dados o Robomatic gerador da EFD Reinf coletará para processar o envio ao ambiente governamental.

Robomatic gerador XML:

• A sincronização para geração e transmissão dos dados ao web service do governo é executada automaticamente pelo Robomatic gerador XML;
• Essa funcionalidade permite que o sistema realize, periodicamente, a coleta das informações já organizadas no G5 para sincronização com o ambiente governamental;
• Assim, não é necessário realizar envios manuais, pois o próprio sistema executará esse processo de forma automática por meio do Robomatic.