Resumo:
1. O artigo detalha o uso da central de comunicação da EFD Reinf no sistema G5, que centraliza e organiza a geração, validação e transmissão de arquivos fiscais para órgãos governamentais,.
2. Permite o acompanhamento, verificação de inconsistências, controle de pendências e automatização do envio de dados, otimizando o cumprimento das obrigações fiscais das empresas.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
Central de comunicação EFD-Reinf
A Central de comunicação EFD-Reinf é o ponto central do sistema para preparar, validar, gerar, transmitir e acompanhar as informações da EFD-Reinf no G5.
Para isso, acesse: EFD-Reinf > Central de comunicação.
Como funciona o processo?
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Para trabalhar com a EFD-Reinf, o processo passa por diferentes áreas da Central de comunicação. Cada uma possui uma finalidade específica dentro do fluxo:
Habilitar a empresa → Verificar os dados → Gerar os eventos → Transmitir → Acompanhar o processamento
Para utilizar as funcionalidades da Central, a empresa deve estar habilitada para a EFD-Reinf e com os cadastros e informações necessários devidamente preenchidos.
Como habilitar a empresa na EFD-Reinf
A habilitação é a etapa inicial para preparar a empresa para trabalhar com a EFD-Reinf, antes de realiza-la, é necessário configurar o cadastro da empresa para o envio da EFD-Reinf, pois essas informações serão utilizadas no processo de geração dos eventos.
1. Configure o cadastro da empresa para o envio da EFD-Reinf
Para saber mais sobre a configuração, acesse o artigo: Cadastro da empresa para envio da EFD-Reinf (link para uma nova aba).
2. Habilite a empresa
Passo 1
Acesse a EFD-Reinf > Central de comunicação > Habilitar empresas EFD Reinf
- Clique na seta ao lado do atalho EFD-Reinf.
- Selecione Central de Comunicação.
- Acesse a aba Habilitar empresas EFD-Reinf.
- Selecione a empresa desejada.
- Preencha os campos.
Passo 2
Identificação do ambiente: Selecione o ambiente em que os eventos serão trabalhados.
- 1 - Produção: ambiente oficial da EFD-Reinf, utilizado para o envio real das informações à Receita Federal.
- 2 - Produção restrita (testes): ambiente de testes, utilizado para validar os eventos antes do envio em produção.
Passo 3
Início EFD-Reinf:
Informe a mesma data cadastrada no campo Classificação tributária EFD-Reinf.
Passo 4
Faixa de faturamento anual em 2016: Selecione a opção correspondente.
- 1 - Superior a R$ 78 milhões
- 2 - Igual ou inferior a R$ 78 milhões
Passo 5
Método de geração XML: Selecione como os XMLs serão preparados.
- 1 - Automático: utiliza o Robomatic para preparar, validar e transmitir os dados.
- 2 - Manual: o usuário realiza o processo manualmente.
Após preencher as informações, clique em Habilitar.
Antes de habilitar a empresa, confira principalmente a data de início da EFD-Reinf, que deve ser a mesma informada na Classificação tributária EFD-Reinf.
A habilitação prepara a empresa para trabalhar com a EFD-Reinf, mas os eventos dependem dos respectivos cadastros e lançamentos. Cada evento possui suas próprias informações e regras de geração.
3. Diretório
O Diretório permite localizar os arquivos XML relacionados aos eventos da EFD-Reinf.
Caminho: EFD Reinf > Central de comunicação > Diretório
Como consultar
1. Selecione o ambiente em que a empresa está habilitada:
- Produção: ambiente oficial da EFD-Reinf, utilizado para o envio real das informações à Receita Federal.
- Produção restrita: ambiente de testes, utilizado para validar os eventos antes do envio em produção.
2. Selecione o contribuinte (empresa) habilitado no ambiente escolhido.
3. Consulte o quadro Arquivos, onde estarão disponíveis os diretórios de armazenamento:
- XML de envio;
- XML de retorno de envio;
- XML de retorno de processamento.
Não exclua os arquivos XML, pois eles fazem parte do histórico do processo de transmissão da EFD-Reinf.
4. Verificador de inconsistências
O Verificador de inconsistências é uma etapa importante antes da geração e transmissão dos eventos da EFD-Reinf.
Antes de enviar os arquivos à plataforma governamental, não há garantia de que todos os dados estejam preenchidos ou informados corretamente. Por isso, o Verificador permite realizar uma conferência prévia dos cadastros e lançamentos, ajudando a identificar possíveis problemas antes do envio.
O que o Verificador analisa?
Ao realizar a verificação, o sistema analisa automaticamente informações relacionadas a:
- Empresas;
- Processos;
- Lançamentos de serviços tomados e prestados;
- CPRB (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta);
- Associação desportiva;
- Receita de espetáculo desportivo.
Dessa forma, podem ser identificados campos não preenchidos ou informações incorretas, permitindo a correção antes da transmissão e reduzindo o risco de envio de dados inconsistentes e posterior rejeição pela EFD-Reinf.
Como utilizar?
Caminho: EFD Reinf > Central de comunicação > Verificador de inconsistências
Acesse a aba Verificador de inconsistências.
Clique em Verificar/Gerar.
Aguarde a análise dos dados. O sistema apresentará as possíveis inconsistências encontradas.
Caso sejam identificados problemas, consulte a informação indicada, corrija o cadastro ou lançamento correspondente e execute o Verificar/Gerar novamente.
Inconsistência do sistema ≠ rejeição do governo
- Inconsistência: identificada pelo sistema antes do envio e deve ser corrigida no cadastro ou lançamento.
- Rejeição: ocorre após a transmissão, quando o ambiente governamental recebe o evento e retorna uma crítica sobre as informações enviadas.
5. Carga inicial (manual)
A Carga inicial (manual) é utilizada para gerar os eventos iniciais da EFD-Reinf, relacionados às informações cadastrais do contribuinte e aos processos administrativos ou judiciais.
Nesta área, são apresentados os eventos conforme os cadastros e movimentações existentes na empresa:
- R-1000 — Informações do contribuinte: relacionado ao cadastro do contribuinte.
- R-1070 — Processos administrativos/judiciais: relacionado ao cadastro de processos.
Como consultar
Caminho: EFD Reinf > Central de comunicação > Carga inicial (manual)
1. Acesse a aba Carga inicial (manual).
2. Os contribuintes (empresas) habilitados para a EFD-Reinf serão apresentados de acordo com o ambiente em que estão habilitados:
- Produção: ambiente oficial da EFD-Reinf.
- Produção restrita: ambiente de testes.
3. No quadro Relação registros/eventos, serão apresentados os eventos conforme houver movimentação ou cadastro correspondente:
- Inclusões do registro R-1000: cadastro do contribuinte.
- Inclusões do registro R-1070: cadastro de processos.
A Carga inicial concentra os eventos relacionados às informações iniciais da empresa:
- R-1000: informações do contribuinte;
- R-1070: processos administrativos/judiciais.
Os eventos gerados a partir das movimentações da empresa são tratados na aba Todos eventos (manual).
6. Todos eventos (manual)
A aba Todos eventos (manual) é utilizada para gerar os eventos da EFD-Reinf conforme as movimentações da empresa.
Os eventos são apresentados de acordo com os cadastros e operações realizadas e podem contemplar as séries R-2000, R-3000 e R-4000.
Como consultar
Caminho: EFD Reinf > Central de Comunicação > Todos eventos (manual)
1. Acesse a aba Todos eventos (manual).
2. Os contribuintes (empresas) habilitados para a EFD-Reinf serão apresentados de acordo com o ambiente em que estão habilitados:
- Produção: ambiente oficial da EFD-Reinf.
- Produção restrita: ambiente de testes.
3. No quadro Relação registros/eventos, serão apresentados os eventos conforme houver movimentação correspondente.
Série R-2000:
- R-2010: Retenção de contribuição previdenciária de serviços tomados.
- R-2020: Retenção de contribuição previdenciária de serviços prestados.
- R-2030: Recursos recebidos por associação desportiva.
- R-2040: Recursos repassados para associação desportiva.
- R-2050: Comercialização da produção por produtor rural PJ/agroindústria.
- R-2060: Contribuição previdenciária sobre a receita bruta (CPRB).
- R-2098: Reabertura dos eventos periódicos.
- R-2099: Fechamento dos eventos periódicos.
Série R-3000:
- R-3010: Receita de espetáculo desportivo.
Série R-4000:
- R-4010: Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física.
- R-4020: Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa jurídica.
- R-4040: Pagamentos/créditos a beneficiários não identificados.
- R-4080: Retenção no recebimento.
- R-4099: Fechamento/reabertura dos eventos da série R-4000.
Os eventos são apresentados conforme a movimentação correspondente da empresa, portanto, nem todos os eventos estarão disponíveis para todas as empresas.
Além disso, conforme o evento, podem ser apresentadas opções de inclusão ou retificação.
A geração e transmissão dos eventos deve ser acompanhada posteriormente no Painel de pendências.
7. Painel de pendências
O Painel de pendências permite acompanhar as ações realizadas durante a preparação das informações da EFD-Reinf e verificar os dados que serão processados para transmissão ao ambiente governamental.
No painel, ficam disponíveis ações como:
- Novos cadastros;
- Alterações;
- Cargas iniciais;
- Demais registros gerados para a EFD-Reinf.
Como consultar
Caminho: EFD Reinf > Central de comunicação > Painel de pendências
Acesse a aba Painel de pendências.
Consulte as ações e registros apresentados no painel.
Acompanhe a situação dos registros durante o processo de preparação, processamento e transmissão.
O Painel de Pendências é destinado à consulta e acompanhamento dos registros.
Não é possível excluir informações diretamente por esse painel.
Robomatic Gerador XML
Quando a empresa está configurada para utilizar o método Automático, o Robomatic Gerador XML realiza a coleta das informações preparadas no G5 para gerar e transmitir os dados ao ambiente governamental.
Esse processo ocorre de forma periódica e automática, sem a necessidade de realizar o envio manual dos eventos.
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