Resumo:
1. Entenda o motivo da ocorrência MS1031 na transmissão dos eventos R-2010 e R-2020 da EFD-Reinf.
2. Saiba como conferir, corrigir a base de cálculo da retenção previdenciária das notas fiscais no G5 e reenviar o evento com sucesso.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
Mensagem de ocorrência
A ocorrência MS1031 indica que o valor informado na base de cálculo dos eventos R-2010 - Retenção contribuição previdenciária - Tomadores de serviços ou R-2020 - Retenção contribuição previdenciária - Prestadores de serviços não corresponde aos valores das notas fiscais de serviços que compõem o evento.
Isso ocorre quando há divergência entre os valores escriturados nas notas fiscais, principalmente nos campos relacionados à base de cálculo do INSS.
Na transmissão do R-2010/R-2020, a EFD-Reinf valida os valores enviados. Quando eles não coincidem com o valor esperado para as notas relacionadas, o evento é rejeitado com a ocorrência MS1031.
O valor informado deve corresponder à soma da base de cálculo da retenção da contribuição previdenciária da(s) nota(s) fiscal(is) correspondente(s).
Causas
A divergência pode ocorrer quando os valores registrados na nota fiscal diferem do cálculo esperado para a retenção previdenciária.
Os principais cenários são:
- Preenchimento incorreto da base de cálculo do INSS;
- Presença de espaço em branco junto ao valor informado no campo da base de cálculo, impedindo o reconhecimento correto no processamento.
Solução
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Confira os valores da nota fiscal que originou a divergência, verificando especialmente:
- A base de cálculo do INSS;
- O valor do INSS retido;
- A alíquota utilizada;
- O Tipo de serv. - EFD-Reinf.
Se identificar informações incorretas, reabra o período (se estiver encerrado), ajuste a escrituração da nota fiscal, reorganize os saldos da EFD-Reinf, encerre novamente o período e reprocesse o envio do evento.
Passo 1:
- Localize a nota fiscal relacionada à ocorrência MS1031. No G5, acesse o menu conforme o evento rejeitado:
- Para o R-2010: Escrituração > Notas ISS > Lançamentos notas ISS - Serviços tomados;
- Para o R-2020: Escrituração > Notas ISS > Lançamentos notas ISS - Serviços trestados.
- Na tela de lançamentos:
- Clique em Acha;
- Informe o número da nota fiscal de serviços;
- Selecione a nota correspondente.
-
Passo 2: Confira o Tipo de serv. - EFD-Reinf. Com a nota fiscal aberta:
- Localize o campo Tipo de serv. - EFD-Reinf;
- Pressione o atalho Ctrl + Enter para abrir o detalhamento;
- Confira as informações vinculadas à operação e verifique se os valores de retenção previdenciária condizem com a operação e a alíquota aplicável.
- Verifique com atenção a base de cálculo do INSS:
- Passo 3: Confira a base de cálculo lançada. Verifique o valor informado no campo BC INSS retido. Confirme se o valor está correto e se o campo não contém espaços em branco antes ou depois do número digitado.
Em alguns casos, pode haver um espaço junto ao valor preenchido no campo de base de cálculo. Se identificar espaços ou valores incorretos, apague o conteúdo por completo, posicione o cursor no início do campo e digite novamente o valor correto.
-
Passo 4: Reabra o período, se necessário. Se for necessário alterar a nota fiscal e o mês já estiver encerrado, reabra o período antes de aplicar a alteração:
- Acesse G5 > Mensal > Encerramento de mês;
- Localize a competência a ser corrigida;
- Dê um duplo clique no cadeado para deixar o período aberto.
-
Passo 5: Corrija os valores da nota fiscal. Após reabrir o período, retorne ao menu de escrituração (Escrituração > Notas ISS > Lançamentos Notas ISS – Serviços Prestados ou Serviços Tomados). Localize a nota fiscal e ajuste os dados necessários:
- Tipo de serv. - EFD-Reinf;
- Base de cálculo do INSS;
- INSS retido;
- Demais retenções previdenciárias vinculadas.
- Após realizar os ajustes, clique em Salvar (ou Gravar).
-
Passo 6: Reorganize os saldos da EFD-Reinf. Após corrigir a nota fiscal, atualize os saldos para que a alteração seja considerada na apuração:
- Acesse G5 > Escrituração > EFD-Reinf > INSS serviços - Consolidação/vinculação de processos;
- Clique em Reorganizar saldos;
- Aguarde a conclusão do processamento e confirme a atualização dos valores.
- Passo 7: Encerre novamente o período. Acesse G5 > Mensal > Encerramento de mês, localize a competência ajustada e realize novamente o encerramento para consolidar os dados.
-
Passo 8: Reprocesse o envio da EFD-Reinf.
- Acesse G5 > EFD-Reinf > Central de Comunicação > Verificador de Inconsistências.
- Execute uma nova verificação de inconsistências para confirmar se a MS1031 foi eliminada.
- Estando tudo correto, gere novamente os eventos e transmita para a EFD-Reinf.
Como confirmar que foi resolvido?
A resolução estará concluída quando:
- Os valores da nota fiscal estiverem devidamente corrigidos;
- Os saldos da EFD-Reinf tiverem sido atualizados via Reorganizar saldos;
- O período estiver encerrado novamente no sistema;
- O evento R-2010 ou R-2020 for retransmitido;
- A ocorrência MS1031 não constar mais no retorno do evento, constando como aceito.
Não altere valores apenas para tentar remover a mensagem de erro. Antes de qualquer ajuste, confira as informações no documento fiscal original.
Após alterar notas fiscais com impacto na EFD-Reinf, sempre reorganize os saldos antes de reenviar o evento.
Não reenvie o evento sem antes reorganizar os saldos e re-encerrar a competência no sistema.
A diferença persiste após a correção? O que fazer?
Se a ocorrência MS1031 persistir mesmo após a correção, execute as seguintes conferências:
- Verifique se a base de cálculo do INSS confere com a nota fiscal;
- Confirme se o Tipo de serv. - EFD-Reinf está devidamente parametrizado;
- Certifique-se de que não há espaços em branco no início ou final do campo de base de cálculo;
- Verifique se o mês foi reaberto antes da alteração e encerrado novamente após o ajuste;
- Acesse G5 > Escrituração > EFD-Reinf > INSS serviços - Consolidação/vinculação de processos e execute o botão Reorganizar saldos novamente;
- Acesse G5 > EFD-Reinf > Central de comunicação > Verificador de inconsistências e processe nova verificação.
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