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Cadastro de evento para zerar eventos automáticos: folha de pagamento e complementar, férias e rescisão

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Resumo:

1. Este artigo orienta como criar um evento no sistema Folha para zerar eventos automáticos gerados nos cálculos da folha de pagamento, férias, rescisão e folha complementar.

2. O procedimento pode ser utilizado para neutralizar valores calculados automaticamente pelo sistema, permitindo ajustes específicos conforme a necessidade da empresa, com ou sem incidências tributárias.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

 

Objetivos

 

Você pode utilizar esse procedimento sempre que desejar:

  • Zerar o evento 57;
  • Zerar eventos automáticos da folha;
  • Zerar eventos de férias e rescisão;
  • Ajustar eventos na folha complementar;
  • Neutralizar eventos com ou sem incidências.

 

Como criar esse evento?

 

Para criar esse evento, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com os passos abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.

Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Arquivos o primeiro item.

  • Passo 2: Clique em Incluir.

Tela de cadastro de eventos do usuário, possui o botão Incluir no canto superior esquerdo e um filtro na lateral direita.

⚠️ Atenção

Esta é a etapa em que ocorrem a maioria dos erros no cadastro do evento.

  • Passo 3: Na aba Dados básicos, preencha os campos abaixo conforme o evento que será zerado:
    • Descrição: Informe um nome para identificação do evento.

Exemplo ⬇️

Zerar evento XX (substitua o XX pelo código do evento que deseja zerar).

  • Tipo resultado: Este campo deve seguir o mesmo tipo do evento que será zerado:
    • Se o evento original for de crédito, selecione Crédito;
    • Se for de débito, selecione Débito;
    • Se for apenas informativo, selecione Informativo.

💡 Dicas

 Para validar, consulte o cadastro do evento original e verifique qual tipo está configurado nele.

  • Evento a substituir: Informe o código do evento que deseja zerar;
  • Copiar evento a substituir: Após informar o código, acione a opção Copiar evento a substituir e clique em Sim para que o sistema replique as configurações do evento original;
  • Parâmetro: Informar Valor;
  • Rubrica TRCT: Preencher exatamente igual à rubrica configurada no evento que será zerado.

Tela de alteração de evento do usuário, aba Dados Básicos. Possui campos para preenchimento e, ao final, os botões Gravar e Cancelar aparecem no canto inferior direito.

  • Passo 4: Na aba Informações eSocial, preencha os campos abaixo com os seguintes valores:
    • Rubrica eSocial: Preencher exatamente igual ao evento que se deseja zerar (abaixo deste passo a passo você descobre como consultar as rubricas disponíveis no eSocial);
    • Incidências:
      • Base INSS: Preencher exatamente igual ao evento que se deseja zerar;
      • Base FGTS: Preencher exatamente igual ao evento que se deseja zerar;
      • Base IRRF: Preencher exatamente igual ao evento que se deseja zerar;
      • Base PIS/PASEP: Preencher exatamente igual ao evento que se deseja zerar.

Tela de alteração de evento do usuário, aba Informações eSocial. Possui campos para preenchimento e, ao final, os botões Gravar e Cancelar aparecem no canto inferior direito.

  • Passo 5: Abaixo deste passo a passo você encontra o Script PhBasic;
  • Passo 6: Copie o código e cole na aba Script PhBasic do sistema Folha.

Tela de alteração de evento do usuário, aba Script PhBasic. Possui um único campo para colar o script disponibilizado e, ao final, os botões Gravar e Cancelar aparecem no canto inferior direito.

  • Passo 7: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por funcionário > Evento - Fixo.

Tela inicial sistema Folha, possui menu superior alinhado à esquerda sendo Lançamentos o segundo item.

  • Passo 8: Selecione o Funcionário;
  • Passo 9: Escolha o Evento;
  • Passo 10: No campo Informar o valor, digite 0 (zero).

Tela de eventos por funcionário, possui campo de seleção do funcionário no canto superior esquerdo. Abaixo há alguns botões Novo, Altera, Exclui, Pesquisa e Sair. Abaixo dos botões há outro campo de seleção do evento, com o campo para informar o valor e as datas de início e fim.

 

🔰 Rubricas eSocial

 

Para consultar todas as rubricas disponíveis, acesse o site do eSocial (link para uma nova aba) e siga os passos abaixo:

 

  • Passo 1: Localize o identificador Leiautes do eSocial Simplificado; 
  • Passo 2: Selecione o Leiaute do eSocial em vigência no período que esteja no Formato HTML. 

Site de documentações técnicas do eSocial, há um grande título escrito Leiautes do eSocial Simplificado e abaixo dele aparecem alguns botões clicáveis.

  • Passo 3: No menu inferior, clique em Tabelas do eSocial. 

Exibe um sumário com os leiautes do eSocial. Ao final, há um menu inferior sendo as Tabelas do eSocial a sétima opção da esqueda para a direita.

  • Passo 4: Selecione a Tabela 03 - Natureza da rubricas da folha de pagamento. 

Exibe um sumário com as tabelas do eSocial. A Tabela 03 é a terceira opção de cima para baixo.

  • Passo 5: Pronto, você já pode escolher qual rubrica do eSocial se adapta melhor ao contexto de sua empresa! 

Tabela com todas as rubricas disponíveis no eSocial. Apresenta as colunas Código, Nome, Descrição, Início e Término.

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