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Folha | Folha de pagamento e rescisão - Importação de evento para zerar ou alterar valor calculados automaticamente em folha mensal, complementar ou rescisão

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Este artigo orienta como importar a configuração de evento no sistema Folha para zerar ou alterar valores calculados automaticamente na folha de pagamento mensal ou complementar e rescisão.

2. O procedimento utiliza o arquivo de configuração no formato .JSON disponibilizado pelo suporte, simplificando o cadastro e prevenindo erros de parametrização.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

 

Quando utilizar este evento?

 

Utilize este evento para zerar ou alterar valores calculados automaticamente pelo sistema em folha de pagamento mensal ou complementar e rescisão.

O evento deve ser utilizado quando for necessário anular ou reajustar o impacto de rubricas de lançamento automático geradas pelo sistema, garantindo a correta apuração dos cálculos.

Exemplos de utilização

  • Zerar o evento 57;
  • Zerar eventos automáticos da folha;
  • Zerar eventos de rescisão;
  • Ajustar eventos na folha complementar;
  • Neutralizar eventos com ou sem incidências.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: Folha mensal ou complementar ou rescisão;
  • Tipo de evento: Crédito;
  • Incidência: Sem incidências;
  • Forma de lançamento: Valor;
  • Beneficiário: Funcionário;
  • Base de Cálculo: Valor digitado;
  • Cálculo: Digitado valor zero anula o evento configurado para substituição; digitado valor diferente de zero altera o valor do evento;
  • Lançamento: Acesse Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Evento fixo caso a empresa utilize rateio. Se a empresa não possuir rateio, o lançamento pode ser efetuado em Lançamentos > Funcionários > Mensal.

Na aba Dados básicos, informe no campo Evento a substituir o número do evento que deseja zerar.

Exemplo

Se desejar zerar o Evento 1 - Salário, informe o número 1 no campo Evento a substituir após a importação.

Tela de Alteração de Evento Usuário destacando a aba Dados Básicos e o campo Evento a Substituir.

 

Criando o evento

 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download dos arquivos de configuração do evento:

Após realizar os downloads, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.
Menu do sistema Folha com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas.
  • Passo 2: Clique no botão Importar evento.
Tela de Eventos Usuário com destaque no botão Importar evento.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela de seleção de arquivos do sistema exibindo arquivo JSON de configuração de evento.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente. Clique em Ok, entendi na mensagem de confirmação.
Mensagem informando Evento importado com sucesso, mas fique atento! com botão Ok, entendi.
  • Passo 5: Revise e edite os dados do evento. Após a importação, a tela de alteração será aberta automaticamente. Caso necessário, altere a descrição do evento antes de finalizar.

A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;

Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;

Apenas um evento por vez pode ser importado;

Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento de sua criação.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será sinalizado na aba Inconsistências, apresentando o respectivo erro e a orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário exibindo a aba Inconsistências com detalhes de IRRF, INSS e FGTS.

A rotina de verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se a sinalizar as inconsistências.

A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário, assegurando total controle sobre a configuração.

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser conferido pelo usuário para garantir que o cálculo reflita a realidade da empresa.

Anexos do artigo

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