Folha | Folha de pagamento - Importação de evento de desconto de assistência médica/odontológica

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Importe o arquivo de configuração para realizar o desconto de assistência médica ou odontológica na folha de pagamento.

2. Realize o lançamento por funcionário e valide as configurações tributárias na rotina de verificação de inconsistências.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento


 

Utilize este evento para realizar o lançamento do desconto referente à assistência médica ou odontológica na folha de pagamento.

Esse evento pode ser utilizado para segregar os valores cobrados por dependentes ou para o lançamento de coparticipação dos beneficiários.

Exemplo de utilização:

  • Separação no recibo mensal de valores por dependentes;
  • Lançamento de valor de coparticipação.

 

Descrição do cálculo


 

  • Rotina: Folha de pagamento;
  • Tipo de evento: Débito;
  • Incidência: Sem incidências;
  • Forma de lançamento: Valor;
  • Beneficiário: Funcionário;
  • Base de Cálculo: Valor informado referente à assistência médica ou odontológica;
  • Cálculo: Considera o valor informado no lançamento para apuração do desconto na folha de pagamento;
  • Lançamento: Acesse Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Convênios - Assistência à saúde e informe o parâmetro em Valor.

 

Criando o evento


 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.

    Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.

    Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.

    Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.

    Mensagem de sucesso centralizada na tela informando que o evento foi importado com sucesso.
  • Passo 5: Edite o evento:
    • Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, modifique a descrição do evento antes de finalizar o processo.

ℹ️ Informações importantes

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, com o respectivo erro e orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

Observações:

  • A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências;
  • A correção deve ser efetuada manualmente por você, assegurando total controle sobre a configuração.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, realize o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS), garantindo que o cálculo reflita a realidade da sua empresa.

Anexos do artigo

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