Folha | Cadastro de evento de crédito com incidência de valor sobre a remuneração

Giselli Baraldi Vespucio
Giselli Baraldi Vespucio
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Resumo:

1. Entenda quando utilizar e como cadastrar o evento de crédito com incidência de valor sobre a remuneração no sistema Folha.

2. Aprenda a importar o arquivo de configuração em formato .JSON e verificar possíveis inconsistências tributárias.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?


 

Utilize este evento para lançar um valor de crédito ao empregado que deve ser incorporado à remuneração e considerado no cálculo de outras verbas trabalhistas.

Esse evento deve ser utilizado quando o valor lançado deve ser somado ao salário/remuneração do empregado para compor a base de cálculo de outras verbas, como:

  • Horas extras;
  • Adicional noturno;
  • DSR, quando aplicável;
  • Outras verbas cuja base de cálculo considere a remuneração do empregado.

Exemplos de valores que podem ser lançados neste evento:

  • Quebra de caixa;
  • Valores ou gratificações que integrem a remuneração;
  • Outras verbas de crédito que devam ser somadas à remuneração para cálculo de horas extras;
  • Valores que devam compor a base para cálculo de adicional noturno;
  • Outras verbas cuja base de cálculo considere a remuneração do empregado.

 

Descrição do cálculo


 

Base de cálculo: Valor do salário/remuneração do empregado.

Cálculo: Valor do salário + valor informado no evento.

Lançamento: Acesse o menu Lançamentos → Funcionários → Mensal, selecione o funcionário e lance o valor no evento correspondente.

 

Criando o evento


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: Cadastro de evento de crédito com incidência de valor sobre a remuneração.

Após realizar o download, siga os passos abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos Usuário.
Menu do sistema Folha com o caminho destacado: Arquivos, opção Eventos e submenu Eventos Usuário selecionado.
  • Passo 2: Clique em Importar evento.
Tela de Cadastro de Eventos Usuário com seta vermelha apontando para o botão "Importar evento" na barra superior.
  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.
Janela de seleção de arquivo exibindo arquivos no formato JSON para importação de eventos na Área de Trabalho.
  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.
Mensagem de confirmação na tela informando que o evento foi importado com sucesso e orientando a revisão dos dados.
  • Passo 5: Edite o evento:
    • Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, é possível modificar a descrição do evento antes de finalizar o processo.

ℹ️ Informações sobre a importação:

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências


 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado como inconsistente na tela de verificação de inconsistências, com o respectivo erro e orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS.

Observações:

  • A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências.
  • A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário, assegurando total controle sobre a configuração.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, não esqueça de revisar as configurações tributárias do evento criado. Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado pelo usuário, garantindo que o cálculo reflita exatamente a realidade da sua empresa.

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