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Folha | Folha de pagamento - Importação de evento de crédito em percentual sobre o salário (compõe remuneração)

Alessandra Aparecida de Mello
Alessandra Aparecida de Mello
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Resumo:

1. Aprenda a importar o arquivo de configuração para criação automática do evento de crédito em percentual sobre o salário (compõe a remuneração) no sistema Folha.

2. Entenda quando utilizar este evento, as regras de cálculo, a verificação de inconsistências tributárias e os cuidados na conferência dos dados.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos

 

Quando utilizar este evento?

 

Utilize este evento para realizar o pagamento de crédito calculado em percentual sobre o salário do funcionário, tanto na folha mensal quanto na rescisão. O evento deve ser utilizado quando a verba possui incidência de INSS, FGTS e IRRF.

A verba também compõe a remuneração para o cálculo de horas extras, adicional noturno, faltas e atrasos e, na rescisão, para o cálculo de férias proporcionais, 13º salário proporcional e aviso prévio indenizado.

Exemplo de utilização:

  • Gratificações;
  • Prêmio por tempo de serviço;
  • Bonificação;
  • Dupla função;
  • Cargo de confiança.

 

Descrição do cálculo

 

  • Rotina: Folha de pagamento e rescisão.
  • Tipo de evento: Crédito.
  • Incidência: IRRF/INSS/FGTS.
  • Forma de lançamento: Percentual.
  • Beneficiário: Funcionário.
  • Base de cálculo: Salário contratual do funcionário.
  • Cálculo: Aplicação do percentual informado sobre o valor do salário do funcionário.
  • Lançamento: Acesse o menu Lançamentos > Automáticos > Por funcionários > Evento - fixo, selecione o colaborador e informe o percentual correspondente no evento.

 

Criando o evento

 

Com o intuito de facilitar e otimizar sua rotina, é possível importar o arquivo com todas as configurações do evento preenchidas.

Faça o download do arquivo de configuração do evento: 

Após realizar o download, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

  • Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Eventos > Eventos usuário.

    Menu de sistema com as opções Arquivos, Eventos e Eventos Usuário selecionadas consecutivamente em uma interface de software Folha.

  • Passo 2: Clique em Importar evento.

    Tela de Cadastro de Eventos Usuário com uma seta vermelha apontando para o botão Importar evento no menu superior da tabela.

  • Passo 3: Localize o diretório em que o arquivo no formato .JSON foi salvo e selecione-o.

    Janela pop-up do gerenciador de arquivos aberta para selecionar arquivos JSON de eventos, mostrando ícones do arquivo.

  • Passo 4: Após a seleção do arquivo, o evento será importado automaticamente.

    Mensagem de sucesso centralizada informando Evento importado com sucesso, mas fique atento com botão Ok, entendi.
  • Passo 5: Edite o evento, caso necessário:
    • Após a importação, a tela de alteração de evento do usuário será aberta;
    • Caso necessário, altere a descrição do evento antes de finalizar o processo.

ℹ️ Importante

  • A importação só será realizada com o arquivo gerado pelo suporte da Contmatic, no formato .JSON;
  • Os dados contidos no arquivo não devem ser alterados;
  • Apenas um evento por vez pode ser importado;
  • Durante a importação, o sistema identifica o último código de evento cadastrado e cria o novo evento seguindo a sequência numérica.

 

Verificação de inconsistências

 

O sistema Folha possui uma rotina que permite verificar se existem inconsistências no evento no momento em que ele está sendo criado.

Essa funcionalidade identifica automaticamente possíveis divergências entre as incidências tributárias da aba Dados básicos com os códigos informados na aba Informações eSocial.

Caso alguma divergência seja detectada, o evento será considerado inconsistente na tela de verificação de inconsistências, com o respectivo erro e orientação para correção.

Tela de Alteração de Evento Usuário focada na aba Inconsistências, mostrando detalhes de IRRF, INSS, FGTS e o botão Marcar como corrigido.

ℹ️ Observações

  • A verificação não realiza alterações automáticas nos eventos, limitando-se à sinalização de inconsistências;
  • A correção deve ser efetuada manualmente pelo usuário, assegurando total controle sobre a configuração.

⚠️ Atenção

Para que o arquivo de importação funcione perfeitamente no seu sistema Folha, revise as configurações tributárias do evento criado. 

Como a incidência de impostos varia de acordo com a finalidade de cada verba, o preenchimento da natureza de rubrica e dos campos de incidência (INSS, FGTS, IRRF e PIS) deve ser realizado pelo usuário, garantindo que o cálculo reflita exatamente a realidade da sua empresa.

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