Resumo:
O artigo explica como configurar a automação para gerar o arquivo ECD no sistema Contábil, iniciando pelo cadastro de telas robotizadas e rotinas no menu Robô. Destaca a importância de ligar o robô, criar diferentes configurações conforme a necessidade, e agendar a execução automática das rotinas para facilitar o trabalho em escritórios contábeis.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Contábil (link para uma nova aba).
Para iniciar os procedimentos de Robô, ele precisa estar ligado. Se o ícone estiver cinza está desligado, se estiver colorido, está ligado. Conforme imagem abaixo:
Para robotizar a geração do arquivo ECD, acesse o menu Robô> Cadastro de Telas Robotizadas, ao clicar nesse menu, temos uma listagem de tarefas comumente utilizadas nos escritórios contábeis.
Em seguida, para criar uma tela robotizada para gerar a ECD, clique no botão Inserir, e o sistema abrirá a seguinte tela:
Cadastro de telas robotizadas;
No campo Descrição nomeie a tela como preferir.
Clique no menu SPED;
E em seguida duplo clique em Central de Comunicação SPED ECD;
Agora irá abrir a tela para que possa salvar os parâmetros conforme imagem abaixo:
Agora pode configurar e salvar o parâmetro “Gerar Bloco J Anual” para empresas com encerramento trimestral. No entanto, é importante observar que, ao gerar a ECD com DLPA, caso seja necessário anexar a demonstração anual, também será necessário processar a DLPA anual correspondente.
Já a opção “Verificar inconsistências ao gerar” é recomendada com cautela. Em empresas com grande volume de movimentação, manter essa verificação ativa pode impactar o desempenho e causar lentidão no processamento da ECD.
Se preferir não salvar essas configurações, basta clicar em “Salvar parâmetros” sem marcar nenhuma das opções. Nesse caso, ao executar a rotina, o robô gerará a ECD sem realizar essas validações adicionais.
Também é possível criar rotinas separadas, por exemplo:
- uma com a verificação de inconsistências ativada;
- outra com o “Gerar Bloco J Anual” habilitado.
Dessa forma, o cadastro de telas robotizadas permite salvar diferentes configurações de execução, facilitando o uso conforme o tipo de empresa e necessidade do momento. A definição desses filtros fica a critério do usuário, garantindo maior flexibilidade na operação do robô.
Após criar a tela robotizada da Central de Comunicação SPED ECD, o próximo passo é acessar o Menu Robô, cadastro de rotinas. Nessa tela, deve ser cadastrada as tarefas de acordo com a necessidade do escritório.
Clique em Inserir;
Escolha o processo: Em fila ou empresa ativa;
Escolha o tipo para exibir: Tela, Tela robotizada ou Tarefas manuais;
Crie conforme a sua necessidade.
Um exemplo de conjunto de tarefas do escritório: Gerar a ECD, Gerar ECF e transportar o saldo para o próximo ano.
As setas destacadas no meio da tela em verde tem a função de ordenar as tarefas a serem executadas.
Após criar a rotina e gravar a rotina, você pode já clicar em Executar se desejar, ou se preferir, pode agendar posteriormente a execução dessa Rotina no Menu Robô, Cadastro de rotinas agendadas.
Para agendar uma rotina, acessar o Menu Robô, Cadastro de rotinas agendadas e cria sua rotina, informando uma descrição, data, horário e a periodicidade e clique em gravar. No dia e horário programado o robô irá executar sua rotina.
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