Para gerar a DIRF de Encerramento no sistema da Folha Phoenix, precisa seguir estes passos.
1º Passo: Arquivos > Empresas > Empresas, acessar o cadastro da empresa.
2º Passo: Na aba Geral, vamos clicar em Alterações Contratuais - Clica que Novo
- Dentro de Alterações Contratuais vamos preencher os campos:
- Data de Alteração: Data do Encerramento da Empresa
- Tipo de Alteração: coloque a opção 7 - Encerramento das Atividades
- Descrição da Alteração: Informar o motivo da alteração
- Gravar
Pronto, agora vamos fazer a geração da DIRF de Encerramento.
3º Passo: Acessar o Menu Integrações > Anuais > Informe de Rendimentos/DIRF-Web.
No quadro Informações sobre declaração do Imposto de Renda preencha:
- Ano Base: você vai informar o ano que corresponde apuração da DIRF que será entregue.
- Exercício: você vai informar o ano que corresponde a entrega da DIRF.
- Responsável pelo preenchimento: informe a pessoa responsável pelo arquivo gerado
- Responsável perante ao CNPJ: informe a pessoa responsável perante ao CNPJ
- CPF do responsável perante ao CNPJ:
Clique no botão Apurar
Clique no botão Exportar e irá abrir a tela D.I.R.F.
No Quadro Tipo de Declaração: selecione se a Declaração é Anual ou Declaração de Encerramento.
Declaração: selecione se é Original ou Retificadora.
Declaração Retificada: se no quadro Declaração você selecionar Retificadora, irá habilitar esse campo onde deve informar o Código da Declaração Original que será retificada.
Considerar também colaboradores independentes dos rendimentos tributáveis: marcando essa opção, o arquivo que será gerado irá levar tanto os colaboradores com rendimento de IRRF como os sem rendimentos
Natureza do Declarante:
Clique no botão Gerar Dirf para salvar o arquivo e importá-lo para DIRF
O prazo de envio da DIRF de Encerramento é:
Encerramento no mês de janeiro: prazo de envio até o último dia útil do mês de março do ano do encerramento.
Encerramento entre os meses de fevereiro e dezembro: prazo de envio até o último dia útil do mês seguinte ao encerramento da empresa.
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