EFD-Reinf | Cadastro de informações complementares recorrentes (ou automático)

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. Saiba como realizar o cadastro de informações complementares recorrentes no sistema G5.

2. Entenda como vincular advogados e beneficiários para automatizar o preenchimento dos eventos R-4010 e R-4020 da EFD-Reinf.

 

Ícone com dois retângulos roxos, um grande e um pequeno, representando o produto Escrita Fiscal (antigo G5).

🎯 Pré-requisitos


 

 

Introdução


 

Este artigo apresenta o procedimento para cadastro de informações complementares recorrentes no sistema G5, utilizadas na geração dos eventos da família R-4000 da EFD-Reinf.

Esse cadastro pode ser utilizado para facilitar o preenchimento das informações complementares relacionadas a:

  • Rendimentos recebidos acumuladamente (RRA);
  • Demais rendimentos decorrentes de decisão judicial.

As informações cadastradas poderão ser utilizadas nos eventos:

  • R-4010 – Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa física;
  • R-4020 – Pagamentos/créditos a beneficiário pessoa jurídica.

O vínculo poderá ser realizado por um determinado período, permitindo que as informações sejam carregadas automaticamente durante a apuração dos eventos.

 

Acesso à rotina


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Acesse o cadastro no menu: Escrituração > EFD-Reinf > Pagamento/Crédito a beneficiário (PF/PJ) > Informações complementares recorrentes (ou automático)

g5_efd_reinf_cadastro_informacoes_complementares_1.png

Ao acessar a rotina, será possível:

  • Visualizar os cadastros já realizados;
  • Inserir novos registros;
  • Alterar cadastros existentes;
  • Excluir informações;
  • Realizar pesquisas.
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Inclusão de novo cadastro


 

Para incluir um novo registro:

  • Selecione a opção Inserir;
  • Preencha os campos conforme a necessidade da informação complementar.
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Campos do cadastro

  • Código: O campo Código é preenchido automaticamente pelo sistema.
  • Origem da informação: No campo Origem da informação, selecione uma das opções:
    • RRA;
    • Decisão judicial.
  • Tipo de processo: Selecione entre as opções Administrativo ou Judicial, esse campo é habilitado quando a origem da informação for igual a RRA.
  • Número do processo: O preenchimento do campo Número do processo é obrigatório quando:
    • Origem da informação = RRA e Tipo de processo = Judicial;
    • Origem da informação = Decisão judicial.
  • Indicativo da origem dos recursos: Selecione uma das opções:
    • Recursos do próprio declarante;
    • Recursos de terceiros.
  • CNPJ da origem dos recursos: Este campo deve ser preenchido quando o indicativo da origem dos recursos for igual a Recursos de terceiros.
  • Número de meses relativos ao RRA: Informe a quantidade de meses relacionados ao RRA, somente quando a origem da informação for igual a RRA.
  • Descrição: O campo Descrição pode ser utilizado para detalhamento do cadastro.

 

Quadro – Detalhamento das despesas com processo judicial

Nesse quadro deve informar os valores relacionados ao processo judicial.

  • Valor da despesa com custas judiciais: Informe o valor correspondente às custas judiciais.
  • Valor da despesa com advogados: Informe o valor correspondente às despesas com honorários advocatícios.
g5_efd_reinf_cadastro_informacoes_complementares_4.png

 

Aba Advogados

Nessa aba vincule os advogados relacionados ao processo:

  • No campo CPF/CNPJ, ao clicar no botão de pesquisa ou utilizar o atalho ctrl + enter, será aberta a tela de cadastro de advogados.
g5_efd_reinf_cadastro_informacoes_complementares_5.png

💡 Dicas

Caso, não tenha o advogado cadastrado, realize o cadastro com os seguintes dados:

  • CPF ou CNPJ;
  • Nome ou Razão social.

Esse cadastro ficará disponível para utilização em todas as empresas cadastradas no sistema.

Após o cadastro:

  • Selecione o advogado com duplo clique;
  • Informe o valor da despesa com advogado;
  • Selecione a opção Adicionar.

ℹ️ Informações

É possível incluir mais de um advogado para o mesmo processo.

Em caso de exclusão:

  • Selecione o registro desejado;
  • Marque a opção Excluir;
  • Selecione novamente a opção Excluir para confirmar a ação.

 

Aba Beneficiário

Nessa aba pode vincular os beneficiários pessoa física ou jurídica que utilizarão esse cadastro na geração dos eventos da EFD-Reinf.

Após o vínculo e definição do período, as informações serão carregadas automaticamente durante a apuração dos valores para os beneficiários.

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  • No campo CPF/CNPJ: Utilize o botão de pesquisa ou o atalho ctrl + enter para cadastrar o participante, caso o beneficiário já exista, utilize a tecla F5 para pesquisa.
  • Início: Informe o mês e ano de início da utilização das informações complementares.
  • Fim: Pode informar uma data final para encerramento da utilização das informações.
  • Selecione a opção Adicionar: O beneficiário será vinculado ao cadastro.

ℹ️ Informações

É possível incluir mais de um beneficiário para o mesmo processo.

Em caso de exclusão:

  • Selecione o registro;
  • Marcar a opção Excluir;
  • Confirme a exclusão.

 

Gravação do cadastro

Após o preenchimento de todas as informações necessárias, clique na opção Gravar.

O cadastro estará disponível para utilização automática na geração dos eventos da EFD-Reinf.

📣 Importante

O correto preenchimento das informações complementares é essencial para a geração adequada dos eventos R-4010 e R-4020 da EFD-Reinf. Recomenda-se validar os dados processuais, beneficiários e períodos antes da gravação do cadastro.

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