Resumo:
1. Saiba como habilitar uma empresa no sistema G5 quando o evento R-1000 já foi transmitido pelo portal e-CAC.
2. Veja como realizar a habilitação e inserir o histórico manual do evento para manter o sincronismo com a EFD-Reinf.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema G5 Phoenix.
Introdução
Este procedimento deve ser realizado quando a empresa já possui o evento R-1000 (Informações do contribuinte) transmitido diretamente pelo portal da Receita Federal (e-CAC) e passa a utilizar o sistema G5 para a gestão da EFD-Reinf.
Nessa situação, é necessário realizar a habilitação da empresa e informar o recibo do evento já transmitido, para que o sistema reconheça o registro existente e mantenha o sincronismo das informações junto ao ambiente da EFD-Reinf.
Como habilitar a empresa
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
No sistema G5, acesse o menu Cadastro > Empresas > Cadastro.
Após realizar o preenchimento dos campos obrigatórios do cadastro da empresa, selecione a aba Escrita.
1. Preenchendo a classificação tributária EFD-Reinf
Na aba Escrita, localize o campo Classificação tributária EFD-Reinf e informe:
- Data: preencha a data de início da EFD-Reinf utilizada no envio do evento R-1000.
- Tipo: selecione a classificação tributária correspondente ao enquadramento da empresa, conforme informado no evento R-1000.
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⚠️ Atenção As informações cadastradas devem ser as mesmas já transmitidas à Receita Federal por meio do evento R-1000, evitando divergências no sincronismo da EFD-Reinf. |
- Após preencher os dados, clique em OK.
2. Campo CPRB EFD-Reinf
No campo CPRB EFD-Reinf, informe:
- Data: preencha a data correspondente ao enquadramento da empresa na CPRB.
-
Tipo: selecione a opção conforme a situação da empresa:
- 0 - Não enquadrado
- 1 - Enquadrado
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⚠️ Atenção Verifique o enquadramento da empresa antes de realizar o preenchimento, pois essa informação impacta a geração e o envio dos eventos da EFD-Reinf. |
- Após preencher os dados, clique em OK.
3. Campo Empresa obrigada à ECD
No campo Empresa obrigada à ECD, informe:
- Ano: preencha o ano de referência da obrigatoriedade.
-
Tipo: selecione a opção conforme a situação da empresa:
- 0 - Não obrigada à ECD;
- 1 - Obrigada à ECD.
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⚠️ Atenção Esta informação deve refletir a obrigatoriedade da empresa em relação à Escrituração Contábil Digital (ECD) no período informado. |
- Após preencher os dados, clique em OK.
4. Habilite a empresa na Central de comunicação
Clique na seta ao lado do atalho EFD-Reinf e selecione Central de comunicação.
Em seguida, acesse a aba Habilitar empresas EFD-Reinf, selecione a empresa desejada e preencha os campos abaixo:
- Identificação do ambiente: selecione 1 - Produção ou 2 - Produção restrita (Testes);
- Início EFD-Reinf: informe a mesma data cadastrada no campo Classificação tributária EFD-Reinf;
- Faixa de faturamento anual em 2016: selecione 1 - Superior a R$ 78 milhões ou 2 - Igual ou inferior a R$ 78 milhões;
- Método de geração XML: selecione 1 - Automático ou 2 - Manual.
Após preencher as informações, clique em Habilitar.
5. Inserir o histórico manual do evento R-1000
Acesse novamente o menu Cadastro > Empresas > Cadastro. Clique em Ver histórico > Inserir histórico manual e preencha os campos:
- Ambiente: 1 - Produção oficial;
- Leiaute: R-1000 - Informações do contribuinte;
- Operação: Incluir;
- Nº do recibo: Informe o número do recibo do evento R-1000 já transmitido e disponível no portal e-CAC;
- Status: Sincronizado com sucesso.
- Clique em Gravar.
Pronto! Após concluir essas etapas, o evento R-1000 ficará sincronizado no sistema.
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📌 Observação Este procedimento deve ser utilizado apenas quando o evento R-1000 já tiver sido enviado anteriormente pelo portal e-CAC e houver a necessidade de sincronizar essa informação com o sistema G5. |
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