EFD-Reinf | Guia da série R-4000: Como informar pagamentos e retenções

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Estar logado no sistema G5.

Introdução

A Série R-4000 da EFD-Reinf é o conjunto de informações que as empresas utilizam para comunicar ao governo os pagamentos feitos a outras pessoas ou empresas, especialmente quando há impostos descontados (as chamadas retenções). Em 2026, com o fim definitivo da antiga DIRF, entender esses registros tornou-se essencial para a rotina de qualquer negócio.

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

O que é a série R-4000?

Diferente dos registros que tratam de serviços com mão de obra (série R-2000), a série R-4000 foca em pagamentos diversos, como aluguéis, comissões, honorários profissionais e distribuição de lucros. Ela é a peça principal que substituiu a DIRF anual, tornando o reporte desses valores um compromisso mensal.

Principais eventos da série R-4000

Para facilitar, podemos dividir a série R-4000 nos seguintes registros principais:

• R-4010 (Pagamentos a pessoas físicas): Utilizado quando a empresa paga alguém que não tem CNPJ, como um aluguel de imóvel de pessoa física ou um serviço de profissional autônomo.
• R-4020 (Pagamentos a outras empresas): Utilizado para informar pagamentos feitos a outras empresas onde houve desconto de impostos (IR, PIS, COFINS ou CSLL).
• R-4080 (Auto -retenção): Utilizado por empresas que, por lei, são responsáveis por descontar e pagar seu próprio imposto, como agências de publicidade e operadoras de cartão de crédito.
• R-4099 (Fechamento): É o evento que "tranca" as informações do mês, confirmando que todos os dados da série R-4000 foram enviados corretamente.

O que mudou e o que você precisa saber em 2026

1. Adeus definitivo à DIRF

Em 2026, a DIRF anual é coisa do passado. Todas as informações de pagamentos e descontos ocorridos em 2025 já foram enviadas mês a mês via EFD-Reinf. Não há mais aquele esforço concentrado no início do ano para entregar a declaração anual; agora, o foco é a precisão mensal.

2. Distribuição de lucros aos sócios

Uma das atualizações mais importantes para 2026 é o reporte detalhado da distribuição de lucros. Existe agora um código específico para identificar lucros isentos e lucros que ultrapassam o limite legal (que podem ter 10% de imposto). Isso é feito no evento R-4010 e é fundamental para que os sócios não tenham problemas em suas declarações de Imposto de Renda Pessoa Física.

3. Início da reforma tributária (CBS e IBS)

Com o início da Reforma Tributária em 2026, novos impostos começam a aparecer em fase de teste. Embora as taxas sejam pequenas (0,1% para IBS e 0,9% para CBS), os sistemas de escrituração já estão preparados para registrar esses valores quando houver retenção na fonte em pagamentos específicos.

4. Integração total com a DCTFWeb

Desde 2024, todos os valores informados na Série R-4000 vão direto para a DCTFWeb. Isso significa que a guia de pagamento (DARF) dos impostos retidos é gerada de forma unificada no portal do e-CAC, facilitando a gestão financeira da empresa.

Perguntas Frequentes

Quem deve enviar?

Qualquer empresa (inclusive do Simples Nacional ou MEI, em situações específicas) que fizer pagamentos com retenção de impostos ou distribuir lucros.

Qual o prazo?

Até o dia 15 do mês seguinte. Se o dia 15 cair em um final de semana ou feriado, o envio deve ser antecipado para o dia útil anterior.

E se não houver movimento no mês?

Se a empresa não realizou nenhum pagamento sujeito a essas regras e não tem outras informações para a Reinf, ela está dispensada de enviar o "Sem Movimento" para a série R-4000.