G5 | EFD-Contribuições | Erro - Não vou gerar o arquivo. Ative a empresa matriz para gerar o arquivo do EFD PIS/COFINS

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).

O que significa esse erro?

Ao tentar exportar o arquivo da EFD-Contribuições (PIS/COFINS), o sistema G5 apresenta a seguinte mensagem:

Essa mensagem ocorre porque a EFD-Contribuições é gerada de forma centralizada pela matriz ou porque existem cadastros de empresas com o mesmo CNPJ no sistema.

Por que acontece?

O erro pode ocorrer em duas situações:

• Empresa filial ativa: a exportação da obrigação deve ser realizada exclusivamente pela empresa matriz.
• Cadastro de empresa duplicado: existem empresas cadastradas com o mesmo CNPJ completo, causando conflito na identificação da matriz pelo sistema.

Como resolver?

Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Passo 1: Verificar se a empresa ativa é matriz ou filial

Se a empresa ativa no G5 for uma filial, ative a empresa matriz e realize novamente a exportação da EFD-Contribuições.

Para conferir se a empresa ativa é matriz ou filial, acesse Cadastro > Empresas.

• Empresa Matriz: não possui o campo Apelido Matriz preenchido.
• Empresa Filial: possui o campo Apelido Matriz preenchido com o código da matriz.

Exemplo Matriz:

Exemplo Filial:

Nesse caso, acesse Menu > Ativar empresas e selecione a Matriz. Em seguida, gere novamente a EFD-Contribuições.

Se a empresa ativa já for a matriz, prossiga para a verificação de duplicidade.

Passo 2: Localizar empresas com o mesmo CNPJ

Caso o arquivo esteja sendo gerado na empresa matriz e o erro continue sendo exibido, a ocorrência se deve à existência de mais cadastros com o mesmo número de CNPJ no sistema.

Para localizar cadastros duplicados pela pesquisa de empresas:

• Passo 1: Acesse Cadastro > Empresa > Cadastro.
• Passo 2: Clique em Pesquisa.
• Passo 3: No campo Pesquisar por, selecione a opção CGC.
• Passo 4: Informe os 8 primeiros dígitos do CNPJ da empresa.
• Passo 5: Utilize o comando Ctrl + Seta para baixo no teclado para localizar os cadastros com a mesma raiz de CNPJ.
• Passo 6: Repita o comando para consultar as demais empresas encontradas.

Para conferir por meio de relatório cadastral:

• Passo 1: Acesse Menu > Relat Div > Cadastro de empresas > Geral/Resumido.

Ao gerar o relatório, serão listados os CNPJs das empresas. Dessa forma, confirme se existe algum CNPJ completo repetido.

Passo 3: Conferir e corrigir o cadastro

Ao localizar os cadastros, confirme se existe alguma empresa com o mesmo CNPJ completo.

Caso identifique um cadastro duplicado, encerrado ou utilizado para testes, confira a necessidade de correção antes de alterar as informações.

Passo 4: Gerar novamente a EFD-Contribuições

Após ajustar o cadastro:

• Passo 1: Ative a empresa matriz no G5.
• Passo 2: Acesse Escrituração > EFD-Contribuições > Exportação.
• Passo 3: Confira o período e os parâmetros de exportação.
• Passo 4: Gere novamente o arquivo.

O que fazer se o erro continuar?

Confira se a empresa matriz está corretamente cadastrada e se não existem outros cadastros duplicados com o mesmo CNPJ completo.