Resumo:
1. Saiba como realizar o preenchimento das informações que compõem o registro 0500 no EFD-Contribuições no sistema G5.
2. Entenda a parametrização para lançamentos com itens (cadastro de grupos e vinculação) e lançamentos sem itens (tabela de integração contábil).
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
O que é o registro 0500?
De acordo com o Guia prático da EFD-Contribuições, o registro 0500 tem como objetivo identificar as contas contábeis utilizadas pelo contribuinte em sua escrituração.
Cadastro de grupos e vínculo com itens
Para a correta geração do registro 0500 nos lançamentos que possuem itens, é necessário realizar o cadastro e vinculação de grupos aos produtos e serviços.
Antes disso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Passo 1
Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro.
Passo 2
Na aba Grupo, preencha os campos Código, Descrição e as Contas contábeis.
Passo 3
Observe o direcionamento das operações:
- Partida entradas/tomados e Partida devolução de vendas: Referem-se às operações de entrada;
- C/ partida saídas/prestados e C/ partida devolução de compras: Referem-se às operações de saída.
Passo 4
Clique em Gravar para salvar o cadastro.
No campo em destaque amarelo, é possível informar manualmente a conta contábil.
Entretanto, essa parametrização deve ser utilizada apenas quando a empresa não possuir o sistema Contábil da Contmatic.
Vinculação do grupo aos itens
Após cadastrar o grupo, realize a vinculação manual aos itens:
Passo 1
Acesse a aba Itens.
Passo 2
No cadastro de cada produto ou serviço, informe o campo Grupo com o código previamente cadastrado.
Passo 3
Clique em Gravar.
Preenchimento automático de grupo nos itens
O sistema permite realizar esse vínculo de forma automatizada:
Passo 1
Acesse a aba Configurações.
Passo 2
Selecione a opção Sem grupo e clique em Filtrar para listar os itens sem vinculação.
Passo 3
Informe o Código do Grupo que será aplicado.
Passo 4
Selecione os itens desejados marcando o campo de aplicação (individualmente ou em lote).
Passo 5
Clique em Gravar. O sistema realizará o preenchimento do grupo para todos os itens selecionados.
Importação via Excel
Também é possível realizar ajustes em lote por meio da exportação do cadastro de itens para Excel. Para isso, consulte o artigo:
Lançamentos sem itens
Para documentos que não possuem itens, como conhecimento de transporte e outras operações, o preenchimento do registro 0500 é realizado por meio da tabela de integração contábil.
Passo 1
Acesse o menu Cadastro > Tabela de integração contábil > Novo CFOP > Geral ou Individual.
Passo 2
Na aba Códigos Fiscais, informe a centena do CFOP
Exemplo ⬇️
- Para CFOP 1.102, informe 102.
Passo 3
No campo C/C, informe o código identificador do cadastro.
Quando o campo C/C for preenchido com valor diferente de 1, é obrigatório informá-lo manualmente em cada lançamento.
Quando utilizado o valor 1, o sistema realiza a vinculação automaticamente, dispensando o preenchimento nos lançamentos.
Passo 4
Preencha os campos Partida e C/ partida com as contas contábeis correspondentes.
Passo 5
Verifique se o campo EFD-Inf. Contábeis está com o indicador ativo (em verde) após o preenchimento.
Passo 6
Clique em Gravar.
A correta vinculação das contas contábeis, por meio dos grupos de itens ou da tabela de integração contábil, é essencial para a geração adequada do registro 0500 no EFD-Contribuições.
Inconsistência nessas parametrizações podem resultar em falhas na validação do arquivo fiscal.
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