Resumo:
1. O que é e quais os principais campos do Registro 0500 da EFD-Contribuições.
2. Como configurar as contas contábeis no G5 para lançamentos com e sem itens.
3. Como conferir a geração do registro no Programa Validador e Assinador (PVA).
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema G5 (link para uma nova aba).
O que é o Registro 0500 da EFD-Contribuições?
O Registro 0500 – Plano de Contas Contábeis faz parte da EFD-Contribuições e tem como finalidade identificar as contas contábeis utilizadas pelo contribuinte em sua escrituração fiscal.
No sistema G5, as informações do Registro 0500 são obtidas por meio do cadastro de grupos de produtos e serviços ou da Tabela de Integração Contábil, conforme o tipo de lançamento.
O correto preenchimento das contas contábeis no G5 é importante para a geração do Registro 0500 da EFD-Contribuições, permitindo identificar as contas utilizadas nas operações fiscais.
|
⚠️ Atenção Caso o Registro 0500 apresente inconsistências na EFD-Contribuições, é necessário conferir o cadastro das contas contábeis, a vinculação dos grupos e o código da conta contábil (COD_CTA) no G5. |
Quais são os principais campos do Registro 0500?
O Registro 0500 da EFD-Contribuições apresenta informações referentes ao plano de contas contábeis utilizado pelo contribuinte. Os principais campos são:
- DT_ALT: Data de inclusão ou alteração da conta no plano de contas.
- COD_NAT_CC: Código da natureza da conta contábil.
- IND_CTA: Identifica se a conta é sintética ou analítica.
- NIVEL: Indica o nível da conta no plano de contas.
- COD_CTA: Código de identificação da conta contábil.
- NOME_CTA: Nome ou descrição da conta contábil.
- COD_CTA_REF: Código da conta no plano de contas referencial, quando aplicável.
|
ℹ️ Informações O campo COD_CTA do Registro 0500 identifica a conta contábil utilizada na escrituração. Quando uma operação exige essa informação, a conta correspondente deve estar corretamente cadastrada no G5 e identificada no Registro 0500. Caso ocorra um erro, confira os códigos das contas contábeis e as informações utilizadas na geração da EFD-Contribuições. |
Como configurar as contas contábeis do Registro 0500 no G5?
Primeiramente, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Para gerar corretamente o Registro 0500 da EFD-Contribuições, é necessário configurar as contas contábeis utilizadas nos lançamentos. Nos lançamentos que possuem itens, a configuração é realizada no cadastro de grupos.
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro e clique na aba Grupo. Localize o grupo desejado ou realize um novo cadastro preenchendo o Código, a Descrição e as Contas contábeis.
- Passo 2: Na aba Grupo, confira os campos Partida Entradas/Tomados, Partida Devolução de Vendas, C/ Partida Saídas/Prestados e C/ Partida Devolução de Compras.
- Passo 3: Selecione a conta contábil analítica. Após informar o código da conta contábil, clique no campo, pressione a tecla Enter e verifique se a descrição da conta analítica aparece ao lado do código.
- Passo 4: Repita o procedimento nas demais contas utilizadas pelo grupo e clique em Gravar.
|
⚠️ Atenção Não basta apenas digitar o código da conta contábil. É importante confirmar a seleção da conta analítica pressionando Enter para que a informação seja reconhecida corretamente pelo sistema. |
|
ℹ️ Informações O preenchimento manual da conta contábil no campo específico destacado na tela deve ser utilizado conforme a parametrização da empresa, especialmente quando não houver sistema contábil integrado. |
Como vincular os grupos aos produtos e serviços?
Após cadastrar as contas contábeis, é necessário vincular os produtos e serviços aos grupos correspondentes.
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro e clique na aba Itens.
- Passo 2: Localize o produto ou serviço e verifique o campo Grupo.
- Passo 3: Informe o código do grupo previamente cadastrado.
- Passo 4: Clique em Gravar.
Essa vinculação permite que o G5 identifique as contas contábeis configuradas para as operações realizadas com os itens.
Como vincular grupos a vários itens?
Quando houver diversos produtos ou serviços sem grupo, o sistema permite realizar a vinculação em lote.
Opção 1 – Pela aba Configurações
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro e clique na aba Configurações.
- Passo 2: Selecione a opção Sem grupo e clique em Filtrar.
- Passo 3: Informe o código do grupo que será aplicado.
- Passo 4: Selecione os itens desejados, individualmente ou em lote.
- Passo 5: Clique em Gravar.
Opção 2 – Por meio do Excel
Para empresas com grande quantidade de itens cadastrados:
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Itens > Cadastro e exporte o cadastro de itens para Excel.
- Passo 2: Abra a planilha e localize a coluna correspondente ao grupo.
- Passo 3: Filtre os itens que estão sem grupo e informe o código do grupo correspondente a cada item.
- Passo 4: Salve a planilha.
- Passo 5: Importe o arquivo atualizado no G5 e marque a opção para atualizar os itens existentes.
|
⚠️ Atenção A vinculação dos itens aos grupos pode ser realizada em lote. Entretanto, a configuração das contas contábeis na aba Grupo deve ser realizada grupo a grupo. |
Como configurar as contas contábeis para lançamentos sem itens?
Para documentos que não possuem itens, como determinados Conhecimentos de Transporte e outras operações, a configuração das informações contábeis é realizada por meio da Tabela de Integração Contábil.
- Passo 1: Acesse o menu Cadastro > Tabela de Integração Contábil > Novo CFOP (Geral ou Individual).
- Passo 2: Na aba Códigos Fiscais, informe a centena do CFOP correspondente à operação (exemplo: para o CFOP 1.102, informe 102).
- Passo 3: No campo C/C, informe o código identificador do cadastro.
- Passo 4: Preencha os campos Partida e C/ Partida com as contas contábeis correspondentes.
- Passo 5: Verifique se o campo EFD – Inf. Contábeis está ativado, com o indicador verde.
- Passo 6: Clique em Gravar.
|
ℹ️ Informações Quando o campo C/C for preenchido com código diferente de 1, será necessário informar esse código nos respectivos lançamentos. Quando utilizado o código 1, o sistema realiza a vinculação automaticamente, conforme a parametrização da rotina. |
Como conferir a geração do Registro 0500?
Após configurar as contas contábeis no G5, siga os passos abaixo:
- Passo 1: Confira se os grupos cadastrados possuem as contas contábeis corretamente informadas.
- Passo 2: Verifique se os produtos e serviços estão vinculados aos grupos correspondentes.
- Passo 3: Confira a Tabela de Integração Contábil para operações sem itens, quando aplicável.
- Passo 4: Gere o arquivo TXT da EFD-Contribuições no G5.
- Passo 5: Importe o arquivo no Programa Validador e Assinador (PVA).
- Passo 6: No PVA, acesse Escrituração > Registro 0500 e confira as contas contábeis geradas.
- Passo 7: Execute a validação do arquivo para verificar se existem erros relacionados ao Registro 0500 ou ao campo COD_CTA.
|
⚠️ Atenção As contas contábeis informadas devem corresponder ao plano de contas da empresa. Em caso de dúvidas sobre a conta correta, consulte o responsável contábil. |
|
💡 Dicas Se o erro persistir: Revise os vínculos dos grupos e das contas contábeis no G5, gere novamente o arquivo TXT e realize uma nova validação no PVA. |
📖 Leitura recomendada
Relativo a