Folha | S-2190 | Erro 170 - O contrato de trabalho já se encontra cadastrado na base de dados do ambiente nacional do eSocial

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Resumo:

1. Saiba por que ocorre o erro 170 no envio dos eventos de admissão e início de trabalhador sem vínculo ao eSocial.

2. Aprenda a alterar a matrícula eSocial do trabalhador no sistema Folha e a reenviar o evento pelo Gerador Robomatic.

 

Ícone com retângulo e círculo verdes representando o produto Folha de Pagamento.

🎯 Pré-requisitos


 

 

Mensagem de ocorrência


 

❌ Erro

O contrato de trabalho já se encontra cadastrado na base de dados do ambiente nacional do eSocial. CPF: 00000000000.

Ação sugerida: Verificar a matrícula informada e, se já utilizada em S-2190, S-2200, S-2300, S-2500 ou S-8200 de outro trabalhador, gerar uma nova matrícula.

Exemplo de mensagem de erro 170 no eSocial

 

Causas


 

Esse erro ocorre quando a Matrícula eSocial informada para o trabalhador já está cadastrada no ambiente nacional do eSocial para outro vínculo da mesma empresa.

Na própria mensagem de erro é informado o CPF do trabalhador que já está utilizando essa matrícula no portal do eSocial, facilitando a identificação do vínculo existente.

Essa situação é comum quando:

  • A Matrícula eSocial foi reutilizada para outro empregado;
  • A empresa passou a ser atendida por uma nova contabilidade ou realizou a migração para outro sistema de folha de pagamento. Nesses casos, os vínculos já existentes no ambiente nacional do eSocial permanecem cadastrados e, ao reutilizar uma matrícula já existente, o envio do evento é rejeitado.

 

Solução


 

Para solucionar o erro, será necessário informar uma nova Matrícula eSocial para o trabalhador e reenviar o evento. 

Antes disso, se certifique que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

 

1. Alterar a matrícula eSocial

  • Passo 1: No Folha, acesse o menu Cadastro > Funcionários;
  • Passo 2: Localize o cadastro do trabalhador desejado;
  • Passo 3: Acesse a aba Dados cadastrais;
  • Passo 4: No campo Matrícula eSocial, informe uma matrícula que ainda não tenha sido utilizada no Ambiente Nacional do eSocial.

Exemplo ⬇️

Se a matrícula atual for 12345, ela poderá ser alterada para 12345A, acrescentando a letra A ao final. Também é possível utilizar outro caractere ou numeração, desde que a nova matrícula seja única.

Campo Matrícula eSocial na aba Dados Cadastrais do cadastro de funcionários

  • Passo 5: Clique em Gravar para salvar a alteração.

Botão Gravar no cadastro de funcionários

 

2. Reenviar o evento

Após salvar a alteração, siga os passos abaixo para reenviar o evento:

  • Passo 1: Acesse o Gerador Robomatic;
  • Passo 2: Clique em Atualizar;
  • Passo 3: Selecione o evento reprovado (S-2190, S-2200, S-2300 ou S-2500);
  • Passo 4: Clique em Reenviar reprovado para transmitir novamente o evento.

⚠️ Atenção

  • Antes de alterar a matrícula, recomenda-se consultar o portal do eSocial para confirmar que ela já está sendo utilizada por outro vínculo. 
  • Essa validação evita alterações desnecessárias e garante que a nova matrícula seja realmente exclusiva.

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