Resumo:
O artigo explica o passo a passo para realizar a transferência de funcionários no sistema Folha, detalhando pré-requisitos, seleção de empresas e colaboradores, preenchimento de códigos obrigatórios (SEFIP, RAIS, eSocial) e finalização do processo, incluindo orientações para transferências internas e externas.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
O sistema Folha possui um processo simples para executar a transferência de funcionários, permitindo tanto fazer a transferência para empresas que já constam em sua base (Interna), como para empresas que não constam em sua base (Externa).
Antes de executar a transferência para empresas externas você deve fazer o cadastro dessa empresa, acesse o conteúdo: Cadastro de empresas externas (transferências, múltiplos vínculos, dirigente sindical) (link para uma nova aba).
💡 Dica:
Antes de realizar o processo de transferência, ative a empresa com a data do último dia trabalhado do funcionário na empresa Origem.
⚠️Importante:
- Apenas realizar o processo de transferência após ter feito o cálculo e encerramento individual da folha de pagamento na empresa origem do funcionário que será transferido.
Como realizar a transferência
Na prática, acesse no sistema Folha, o menu: Arquivos → Funcionários → Transferência.
Passo 1: Selecione as empresas
- O campo Empresa Origem: será preenchido automaticamente;
- No campo Transferência (Empresa): selecione se a transferência será Interna ou Externa;
- Em seguida, informe a Empresa Destino.
Passo 2: Escolha o funcionário
- Em Dados do Funcionário, localize o colaborador no quadro abaixo e selecione com duplo clique sobre o nome;
- Preencha o código que o funcionário assumirá na empresa de destino;
Informe a data de saída na empresa de origem — essa data deve corresponder ao último dia trabalhado na empresa de origem.
👉 Exemplo:
Se o funcionário iniciará na empresa destino em 01/10/2025, o campo “data de saída” deve ser preenchido com 30/09/2025.
💡 Dica:
- Para empresa interna, verifique qual código está disponível antes de registrar a transferência;
- Para empresa externa, você pode informar qualquer código.
Passo 3: Informe os códigos obrigatórios
No combo Empresa Origem, informe os códigos:
Informe os códigos SEFIP, RAIS e eSocial no combo Empresa Origem e informe o código RAIS no combo Empresa Destino.
a. SEFIP:
| Código | O que é | Descrição |
| N1 | Transferência do empregado para outro estabelecimento da mesma empresa | Utilizado quando o empregado é transferido para outro estabelecimento do mesmo CNPJ raiz. |
| N2 | Transferência do empregado para outro estabelecimento que assuma os encargos | Indica a transferência para outra empresa (CNPJ diferente), que passará a assumir integralmente os encargos trabalhistas e previdenciários. |
b. RAIS:
| Código | O que é | Descrição |
| 30 | Transferência/Movimentação com ônus para o cedente | Ocorre quando o empregado é cedido a outro órgão, empresa ou entidade, mas os encargos trabalhistas e previdenciários continuam sendo pagos pela empresa de origem (cedente), ou seja, o custo permanece com o empregador original. |
| 31 | Transferência/Movimentação sem ônus para o cedente | Nesse caso, o empregado também é cedido ou transferido, porém os encargos e remuneração passam a ser responsabilidade da empresa ou órgão que o recebe (cessionário). O empregador original não arca mais com custos durante o período da cessão. |
c. eSocial:
| Código | O que é | Descrição |
| 2 | Transferência de empresas do mesmo grupo econômico | Transferência entre empresas do mesmo grupo, com alteração de CNPJ. |
| 3 | Transferência de empresa consorciada ou de consórcio | Transferência para empresas consorciadas, com responsabilidades compartilhadas. |
| 4 | Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão | Transferência devido a mudanças estruturais como fusão, cisão ou sucessão de empresas. |
| 5 | Transferência entre Matriz e Filiais | Transferência entre unidades da mesma empresa (matriz e filial), mantendo o vínculo. |
| 6 | Transferência de empresa inapta por inexistência de fato | Transferência de empresa inapta ou com irregularidades legais. |
💡 Dica Importante:
- Se o campo eSocial estiver preenchido com a opção "5 - Transferência entre Matriz e Filiais", será gerado o evento S-2206 – Alteração do Contrato de Trabalho.
⚠️ Esse evento será gerado apenas na empresa destino e a mesma matrícula do funcionário deve ser mantida.
-
Se o campo eSocial estiver com qualquer outra opção, serão gerados:
S-2299 – Desligamento na empresa origem;
S-2200 – Admissão/Cadastramento Inicial na empresa destino.
No combo Empresa Destino, informe os códigos correspondentes.
a. RAIS:
| Código | O que é | Descrição |
| 30 | Transferência/Movimentação com ônus para o cedente | Ocorre quando o empregado é cedido a outro órgão, empresa ou entidade, mas os encargos trabalhistas e previdenciários continuam sendo pagos pela empresa de origem (cedente), ou seja, o custo permanece com o empregador original. |
| 31 | Transferência/Movimentação sem ônus para o cedente | Nesse caso, o empregado também é cedido ou transferido, porém os encargos e remuneração passam a ser responsabilidade da empresa ou órgão que o recebe (cessionário). O empregador original não arca mais com custos durante o período da cessão. |
b. eSocial:
| Código | O que é | Descrição |
| 2 | Transferência de empresas do mesmo grupo econômico | Transferência entre empresas do mesmo grupo, com alteração de CNPJ. |
| 3 | Transferência de empresa consorciada ou de consórcio | Transferência para empresas consorciadas, com responsabilidades compartilhadas. |
| 4 | Transferência por motivo de sucessão, incorporação, cisão ou fusão | Transferência devido a mudanças estruturais como fusão, cisão ou sucessão de empresas. |
| 5 | Transferência entre Matriz e Filiais | Transferência entre unidades da mesma empresa (matriz e filial), mantendo o vínculo. |
| 6 | Transferência de empresa inapta por inexistência de fato | Transferência de empresa inapta ou com irregularidades legais. |
Passo 4: Finalize a transferência.
-
Clique em Transfere.
Serão exibidas duas telas de confirmação — leia atentamente e clique em “Sim”.
O sistema gerará automaticamente os gatilhos de envio ao eSocial e exibirá a mensagem “Transferência realizada com sucesso”.
Clique em OK para concluir.
Relativo a