Resumo:
1. O artigo ensina como cadastrar horários de trabalho no sistema Folha, detalhando etapas como descrição, carga horária, períodos, intervalos, tipo (fixo, variável, flexível), cálculo de horas noturnas e escalas (ex: 12x36).
2. Explica com modelos conforme a CLT e orienta o preenchimento para correta vinculação dos horários aos funcionários e envio ao eSocial.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).
Para realizar o processo de admissão dos funcionários, é fundamental que existam os Cadastros de Horários no sistema Folha, para posteriormente vincular as informações aos novos funcionários.
Na prática, execute os seguintes procedimentos para o cadastro de horários:
Para incluir um novo horário, acesse o menu Arquivos → Horário e clique em Inserir.
Após realizarmos o acesso a tela de Cadastro de Horários, preencha as informações relativas à Descrição do Horário, Carga Horária, Período, Intervalo, Tipo e Horário Flexível.
1 - Descrição do Horário:
-
Informe o nome de identificação do horário no sistema.
Exemplo: “Comercial – Segunda a Sexta das 08h às 17h”.
2 - Carga horária:
- Campo Quantidade: Informe a carga horária correspondente ao quadro de horário. Essa informação define a duração da jornada diária do funcionário.
- Até 4 horas diárias;
- Até 6 horas diárias;
- Até 8 horas diárias;
- Acima de 8 horas diárias: esta opção você deve selecionar quando o empregado compensa o sábado durante a semana ou trabalha em regime de escala onde o horário diário é maior de 8 horas diárias, como por exemplo o regime 12X36.
💡Dica:
Se forem selecionadas as opções de carga horária até 6 horas diárias, o sistema habilita somente 1 intervalo. Caso sejam selecionadas as opções com carga horária a partir de 8 horas, é possível vincular até três intervalos para o cadastro do horário.
- Campo Período: Indica a sequência do horário dentro do quadro cadastrado. É útil em casos de jornadas divididas (ex: manhã e tarde).
- 1º Período
- 2º Período
-
Período Integral
3 - Intervalo:
-
Campo Quantidade: Informe o número de intervalos conforme a carga horária:
- Até 4h ou 6h diárias → até 1 intervalo;
- Até 8h ou mais → até 3 intervalos.
O intervalo pode ser ajustado de acordo com a rotina da empresa e a previsão no contrato de trabalho.
-
Tipo: Determine se o horário será:
1 – Fixo: quando o início e o término do expediente ocorrem sempre no mesmo horário;
2 – Variável: quando há variação nos horários de entrada e saída.
4 - Horário Flexível:
- Sim se o horário permitir pequenas variações no início e término da jornada;
-
Não, caso o controle seja totalmente fixo.
5 - Calcular horas noturnas conforme Art. 73 da CLT / Súmula 60 do TST:
Marque esta opção para que o sistema preencha automaticamente a carga horária diária e o horário noturno em minutos, conforme leiaute do eSocial.
Caso o campo não seja marcado, a quantidade de minutos da jornada e da jornada noturna deverá ser informada manualmente.
📜 Base legal:
Art. 73 da Consolidação das Leis do Trabalho – Decreto-Lei nº 5.452/1943 (link para uma nova aba)
6 - Escalista:
Marque o checkbox “Escalista” para habilitar os campos específicos e permitir que o horário seja enviado ao eSocial como jornada por escala.
Após marcar, preencha as opções a seguir:
-
Tipo de Escala: Selecione o tipo de escala praticada:
- 1 - Jornada 12x36: 12 horas de trabalho seguidas de 36 horas de descanso;
- 3 - Jornada com horário diário fixo e folga variável: exemplo — 5 dias de trabalho por 1 de folga;
- 7 - Turno ininterrupto de revezamento;
- 9 - Demais tipos de jornadas: outras combinações permitidas pela legislação, como 6x1, 24x48, 4x2, 18x36, entre outras.
-
Regime de Revezamento: Informe o regime de revezamento da escala, como:
- 12x36;
- 5x1;
- Sábados alternados;
- Ou outro padrão adotado pela empresa.
Modelo 1 - Até 4 ou 6 horas com um intervalo no 1º período
Neste primeiro exemplo, vamos indicar os campos de entradas, saídas e intervalo do expediente.
Conforme normas estabelecidas pela CLT, para jornadas de até 4 ou 6 horas haverá 1 intervalo de no mínimo 15 minutos. A mesma forma de cadastro se aplica, quando o horário é realizado para o 2º período.
Fundamentação Legal |
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De acordo com o artigo 71, §1º da CLT, nas jornadas entre 4 e 6 horas, o intervalo mínimo é de 15 minutos. “Não excedendo de 6 (seis) horas o trabalho, será, entretanto, obrigatório um intervalo de 15 (quinze) minutos quando a duração ultrapassar 4 (quatro) horas.” 🔗 Lei Consolidada – CLT, Art. 71, §1º (link para uma nova aba) |
✅ Após o preenchimento:
O sistema Folha exibirá a demonstração da jornada diária, considerando as entradas, saídas e intervalos cadastrados.
Por fim, clique em Gravar.
O horário com jornada de até 4 horas diárias estará disponível para vinculação aos funcionários no sistema.
Modelo 2 - Até 8 horas diárias com um intervalo
Neste exemplo, será demonstrado como incluir uma jornada de até 8 horas diárias, com 1 intervalo.
Ao selecionar a opção 3 - Até 8 horas diárias, o sistema automaticamente definirá o Período Integral (opção 3 - Período Integral).
Conforme o número de intervalos informado, serão disponibilizados os campos na tabela de intervalos para preenchimento das informações.
Fundamentação Legal |
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De acordo com o artigo 71 da CLT, é obrigatório conceder intervalo mínimo de 1 hora para repouso ou alimentação em jornadas superiores a 6 horas. “Em qualquer trabalho contínuo, cuja duração exceda de 6 (seis) horas, é obrigatória a concessão de um intervalo para repouso ou alimentação, o qual será, no mínimo, de 1 (uma) hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo em contrário, não poderá exceder de 2 (duas) horas.” |
✅ Após o preenchimento:
O sistema Folha exibirá a demonstração da jornada diária, considerando as entradas, saídas e intervalos cadastrados.
Por fim, clique em Gravar.
O horário com jornada de até 8 horas diárias estará disponível para vinculação aos funcionários no sistema.
Modelo 3 – Jornada acima de 8 horas diárias com 1 intervalo
Este exemplo mostra como configurar uma jornada de trabalho superior a 8 horas diárias, com 1 intervalo, no período integral.
Ao selecionar a opção 4 – Acima de 8 horas diárias, defina o período 3 – Período Integral.
Conforme a quantidade de intervalos informada, o sistema exibirá automaticamente os campos correspondentes na tabela de horários para que você preencha as informações.
Essa configuração é comum em jornadas compensatórias, quando o colaborador trabalha mais horas durante a semana para folgar no sábado, ou em regimes especiais de escala, como 12x36.
✅ Após o preenchimento:
O sistema Folha exibirá a demonstração da jornada diária, considerando as entradas, saídas e intervalos cadastrados.
Por fim, clique em Gravar.
O horário com jornada acima de 8 horas diárias também estará disponível para uso no sistema.
Modelo 4 - Cadastro de Horários por Escala
Para funcionários que trabalham em regime de escala, o sistema Folha permite cadastrar horários específicos, assegurando que as informações sejam enviadas corretamente ao eSocial.
1 - Marque o checkbox “Escalista” para indicar que o colaborador atua em regime de escala.
2 - Tipo de Escala: Selecione o tipo de escala praticada pela empresa:
1 - Jornada 12x36: 12 horas de trabalho seguidas de 36 horas de descanso;
3 - Jornada com horário diário fixo e folga variável: exemplo 5 dias de trabalho por 1 de folga;
7 - Turno ininterrupto de revezamento;
-
9 - Demais tipos de jornadas: outras combinações permitidas pela legislação, como 6x1, 24x48, 4x2, 18x36, entre outras.
3 - Regime de Revezamento: Informe o regime de revezamento da escala, como exemplos:
12x36,
5x1,
Sábados alternados,
-
Ou outro padrão adotado pela empresa.
Finalização:
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Após preencher todas as informações, clique em Gravar.
O horário será registrado e poderá ser vinculado aos funcionários que atuam em regime de escala, garantindo o correto envio das informações ao eSocial.
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