Resumo:
1. Saiba como realizar o cadastro de sócios no sistema Folha.
2. Entenda os campos obrigatórios e a geração dos eventos S-2190 e S-2300 para o eSocial.
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema Folha.
Introdução
O cadastro de Sócios no sistema é essencial para o correto processamento da folha de pró-labore e envio das informações ao eSocial.
Cada informação preenchida impacta diretamente na geração dos eventos e na consistência das obrigações acessórias.
|
⚠️ Importante O cadastro do sócio deve ser realizado individualmente em cada sistema/produto, pois, cada produto possui parametrizações e informações específicas, não sendo possível utilizar o mesmo cadastro entre sistemas distintos. Exemplo: Não é possível utilizar o cadastro do Produto Folha no programa JR, pois tratam-se de produtos diferentes, com estruturas e finalidades próprias. |
Procedimento para cadastro de sócios
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
No sistema Folha, acesse o menu Arquivos > Sócios > Sócios...
Clique em Inserir para abrir a tela de Cadastro de sócios.
1️⃣ Dados iniciais
No primeiro campo, informe:
- Código do sócio;
- Nome;
- Data de início do Pró-Labore;
- Tipo de admissão: Marque a opção Admissão completa, que gera o evento S-2300 – Trabalhador sem vínculo de emprego/estatutário – Início
|
⚠️ Importante Para cadastro de sócio, não é permitida a opção: ❌ Admissão Preliminar (evento S-2190 – Registro preliminar de trabalhador) Essa opção não é aceita para sócios no eSocial, portanto, sempre utilize admissão completa. |
2️⃣ Aba dados cadastrais
Preencher os dados abaixo:
- Endereço (ao informar o CEP e clicar em Buscar, o sistema preenche automaticamente);
- Número da residência;
-
Dados pessoais obrigatórios:
- Sexo;
- Estado civil;
- Data de nascimento;
- Raça/cor;
- País de origem;
- Código do município.
- Campos de Deficiência são obrigatórios apenas quando aplicável;
- O campo Divisão deve ser utilizado somente se a empresa trabalhar com setores.
3️⃣ Aba dados oficiais
Preencher os dados complementares:
- Nacionalidade;
- Dados de origem (obrigatórios quando o país for diferente de Brasil);
- Grau de instrução (acima de superior completo exige formação acadêmica);
Ainda na aba Dados oficiais, é indispensável o preenchimento do campo Outros dados:
- Categoria do trabalhador (campo fundamental para o eSocial);
- Cargo;
- Matrícula eSocial;
- O campo Processo deve ser informado quando houver Processo trabalhista;
- O campo Ocorrência deve ser preenchido para cálculo de adicionais de INSS por exposição a agentes nocivos.
Para facilitar, disponibilizamos abaixo uma tabela de correlação, indicando a categoria correta conforme o tipo de cadastro.
Tipo Trabalhador |
Sócio |
|
Código admissão |
Código GPS |
Categoria trabalhador |
| 1 - Diretor Não Empregado | Qualquer opção diferente de 1295/1910 Empresário - Rec. Mensal Optante MEI - LC 128 Compl. | 722 - Contribuinte individual - Diretor não empregado, sem FGTS |
| 2 - Diretor Não Empregado com FGTS | Qualquer opção diferente de 1295/1910 Empresário - Rec. Mensal Optante MEI - LC 128 Compl. | 721 - Contribuinte individual - Diretor não empregado, com FGTS |
| 3 - Proprietário/Sócio | Qualquer opção diferente de 1295/1910 Empresário - Rec. Mensal Optante MEI - LC 128 Compl. | 723 - Contribuinte individual - Empresários, sócios, e membro de conselho de administração ou fiscal |
| Qualquer opção | 1295/1910 Empresário - Rec. Mensal Optante MEI - LC 128 Compl. | 741 - Contribuinte individual - Microempreendedor individual |
Para saber mais sobre Categoria do trabalhador, acesse o artigo: Regras de vinculação do tipo de funcionário à respectiva categoria do eSocial (eventos S-2200 e S-2300) (link para uma nova aba).
4️⃣ Dados bancários e salariais
- Dados bancários (quando houver integração bancária);
- Valor do pró-labore (obrigatório para cálculo).
5️⃣ Aba documentos
Inserir todos os documentos do sócio, campos obrigatórios para evitar erro na SEFIP:
- CPF;
- Inscrição INSS.
Após concluir o preenchimento, clique em Gravar.
O sistema gerará automaticamente o evento S-2300, para envio ao eSocial.
Relativo a