Cadastro de jovem aprendiz

Maria das Graças P. Rariz Godinho
Maria das Graças P. Rariz Godinho
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Resumo:

1. Como realizar o cadastro de jovem aprendiz no sistema Folha.

2. Regras legais e campos obrigatórios para envio ao eSocial (tag cnpjPrat).

 

🎯 Pré-requisitos

 

Introdução


 

Este artigo orienta como realizar o cadastro correto de jovem aprendiz no sistema Folha, considerando as regras legais e os campos obrigatórios para envio ao eSocial, evitando inconsistências e rejeições no evento de admissão.

 

⚖️Legislação


 

 

O que é o jovem aprendiz?


 

O jovem aprendiz é um trabalhador contratado por meio de um contrato de aprendizagem, que combina:

  • Formação teórica, realizada por uma instituição de ensino ou entidade qualificadora;
  • Atividades práticas, desenvolvidas dentro da empresa.

Essa modalidade de contratação tem como objetivo preparar o jovem para o mercado de trabalho, assegurando aprendizado profissional, direitos trabalhistas e previdenciários, conforme regras específicas previstas em lei.

 

Principais regras do contrato de aprendizagem


 

A contratação do jovem aprendiz deve observar alguns pontos importantes:

  • Contrato por prazo determinado, com data de início e término;
  • Jornada de trabalho compatível com os estudos;
  • Atividades práticas relacionadas ao programa de aprendizagem;
  • Vínculo empregatício específico de jovem aprendiz;
  • Informações obrigatórias corretamente preenchidas e enviadas ao eSocial.

 

Como realizar o cadastro do jovem aprendiz


 

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Funcionários > Admissão completa:

  • Selecione o funcionário e acesse o cadastro.
Tela de admissão completa do funcionário.

 

Aba dados contratuais

Na aba Dados contratuais, realize o preenchimento dos seguintes campos:

  1. Campo Tipo de Contrato: Selecione a opção 1 – CLT e clique em Gravar.
  2. Quadro Experiência: No campo Término, informe a data final do contrato de aprendizagem.
  3. Quadro Outros Dados: No campo Indicativo de Admissão, selecione a opção correspondente ao cenário da contratação.

📣 Importante:

Se a admissão ocorrer por determinação judicial, selecione:  3 – Decorrente de decisão judicial.

💡 Dicas

O cargo do jovem aprendiz deve conter a palavra “aprendiz” no nome.

Exemplo: Aprendiz – Auxiliar administrativo.

 O CBO não sofre alteração.

Tela de cadastro de funcionário no sistema Folha, na modalidade de jovem aprendiz, com campos de tipo de contrato, experiência e cargo destacados em vermelho.

 

Aba dados oficiais

Na aba Dados oficiais, realize o preenchimento dos seguintes campos:

  1. Quadro Dados complementares:
  • Grau de Instrução: Conforme a escolaridade;
  • Vínculo empregatício: Selecione 55 – Jovem aprendiz;
  • Se o indicativo de admissão for por decisão judicial, marque a opção Alvará.
  1. Quadro FGTS:
  • Código de admissão: Informe 3 – Jovem aprendiz;
  • Data de admissão: Conforme o contrato.

Tela do cadastro no sistema Folha, na aba "Dados oficiais", destacando em vermelho os campos de grau de instrução, vínculo empregatício e dados do FGTS.

 

Aba estágio / aprendizagem

Acesse a aba Estágio / Aprendizagem e preencha os dados abaixo:

  • Informe a instituição de ensino ou entidade formadora vinculada ao aprendiz.
Tela do cadastro no sistema Folha, na aba "Estágio / Aprendizagem", destacando em vermelho o campo para preenchimento da instituição de ensino ou entidade educativa.
  • Quadro Jovem aprendiz:
    • Localize o campo Situação do estabelecimento das atividades práticas e clique no botão de três pontos (...) para abrir o cadastro.

Campo Situação do estabelecimento das atividades práticas.

  • Na subtela exibida, clique em Inserir.
  • Informe a data de início das atividades práticas e selecione a Situação do estabelecimento das atividades práticas.
Subtela de situação do estabelecimento.
  • Informe o CNPJ do estabelecimento onde o jovem aprendiz realiza as atividades e clique em Gravar.

Preenchimento do CNPJ do estabelecimento.

⚠️ Atenção

O preenchimento dessas informações é obrigatório para o correto envio ao eSocial.

ℹ️ Informações

Com a atualização do leiaute S-1.2 do eSocial, foi incluída a tag cnpjPrat no grupo de informações do jovem aprendiz. 

Na prática, isso significa que deve ser informado o CNPJ do local onde o aprendiz realiza suas atividades, conforme as regras do eSocial.

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