Resumo:
1. Como realizar o cadastro de jovem aprendiz no sistema Folha.
2. Regras legais e campos obrigatórios para envio ao eSocial (tag cnpjPrat).
🎯 Pré-requisitos
- Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
- Estar logado no sistema Folha.
Introdução
Este artigo orienta como realizar o cadastro correto de jovem aprendiz no sistema Folha, considerando as regras legais e os campos obrigatórios para envio ao eSocial, evitando inconsistências e rejeições no evento de admissão.
⚖️Legislação
O que é o jovem aprendiz?
O jovem aprendiz é um trabalhador contratado por meio de um contrato de aprendizagem, que combina:
- Formação teórica, realizada por uma instituição de ensino ou entidade qualificadora;
- Atividades práticas, desenvolvidas dentro da empresa.
Essa modalidade de contratação tem como objetivo preparar o jovem para o mercado de trabalho, assegurando aprendizado profissional, direitos trabalhistas e previdenciários, conforme regras específicas previstas em lei.
Principais regras do contrato de aprendizagem
A contratação do jovem aprendiz deve observar alguns pontos importantes:
- Contrato por prazo determinado, com data de início e término;
- Jornada de trabalho compatível com os estudos;
- Atividades práticas relacionadas ao programa de aprendizagem;
- Vínculo empregatício específico de jovem aprendiz;
- Informações obrigatórias corretamente preenchidas e enviadas ao eSocial.
Como realizar o cadastro do jovem aprendiz
Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:
Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Funcionários > Admissão completa:
- Selecione o funcionário e acesse o cadastro.
Aba dados contratuais
Na aba Dados contratuais, realize o preenchimento dos seguintes campos:
- Campo Tipo de Contrato: Selecione a opção 1 – CLT e clique em Gravar.
- Quadro Experiência: No campo Término, informe a data final do contrato de aprendizagem.
- Quadro Outros Dados: No campo Indicativo de Admissão, selecione a opção correspondente ao cenário da contratação.
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📣 Importante: Se a admissão ocorrer por determinação judicial, selecione: 3 – Decorrente de decisão judicial. |
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💡 Dicas O cargo do jovem aprendiz deve conter a palavra “aprendiz” no nome. Exemplo: Aprendiz – Auxiliar administrativo. O CBO não sofre alteração. |
Aba dados oficiais
Na aba Dados oficiais, realize o preenchimento dos seguintes campos:
- Quadro Dados complementares:
- Grau de Instrução: Conforme a escolaridade;
- Vínculo empregatício: Selecione 55 – Jovem aprendiz;
- Se o indicativo de admissão for por decisão judicial, marque a opção Alvará.
- Quadro FGTS:
- Código de admissão: Informe 3 – Jovem aprendiz;
- Data de admissão: Conforme o contrato.
Aba estágio / aprendizagem
Acesse a aba Estágio / Aprendizagem e preencha os dados abaixo:
- Informe a instituição de ensino ou entidade formadora vinculada ao aprendiz.
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Quadro Jovem aprendiz:
- Localize o campo Situação do estabelecimento das atividades práticas e clique no botão de três pontos (...) para abrir o cadastro.
- Na subtela exibida, clique em Inserir.
- Informe a data de início das atividades práticas e selecione a Situação do estabelecimento das atividades práticas.
- Informe o CNPJ do estabelecimento onde o jovem aprendiz realiza as atividades e clique em Gravar.
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⚠️ Atenção O preenchimento dessas informações é obrigatório para o correto envio ao eSocial. |
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ℹ️ Informações Com a atualização do leiaute S-1.2 do eSocial, foi incluída a tag cnpjPrat no grupo de informações do jovem aprendiz. Na prática, isso significa que deve ser informado o CNPJ do local onde o aprendiz realiza suas atividades, conforme as regras do eSocial. |
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