Folha | Cadastro de históricos - Cadastro histórico de afastamentos

🎯 Pré-requisitos

• Possuir conta de relacionamento no Connectcont (link para uma nova aba);
• Efetuar o login no sistema Folha (link para uma nova aba).

⚙️ Cadastro de afastamentos

Utilize essa rotina para registrar o afastamento do trabalhador de suas atividades, como doença, acidente de trabalho, licença, suspensão do contrato, férias ou outras situações previstas na legislação.

O cadastro do afastamento permite que o sistema considere corretamente o período nos cálculos da folha de pagamento e, conforme o motivo informado e as regras aplicáveis, gere as informações para envio ao eSocial por meio do evento S-2230 – Afastamento temporário.

O evento S-2230 é utilizado para informar ao eSocial os afastamentos temporários dos trabalhadores pelos motivos previstos na Tabela 18 – Motivos de afastamento.

Como cadastrar o afastamento

Primeiramente, certifique-se de que você atende aos Pré-requisitos citados anteriormente. Caso sim, prossiga com a leitura abaixo:

• Passo 1: Acesse o menu Arquivos > Funcionários > Histórico de afastamentos.

• Passo 2: No campo Funcionário, informe o código do colaborador e clique em Inserir.

• Passo 3: Preencha os dados do afastamento informando a Data do afastamento e selecionando o Motivo do afastamento correspondente à situação do trabalhador.

Conforme o motivo selecionado, outros campos poderão ser habilitados para complementar o cadastro, como Atestado médico, Data do requerimento, Data do retorno, CNPJ Sindicato, Ônus remuneração e informações relacionadas ao acidente de trabalho.

Motivos do afastamento

Na rotina Histórico de afastamentos, selecione o motivo que corresponde à situação do trabalhador:

• 1 – Acidente de trabalho;
• 2 – Auxílio-doença;
• 3 – Serviço militar;
• 4 – Auxílio reclusão;
• 5 – Licença maternidade;
• 7 – Licença sem remuneração;
• 8 – Licença com remuneração;
• 9 – Aborto não criminoso;
• 10 – Novo acidente de trabalho (60 dias);
• 11 – Novo auxílio-doença (60 dias);
• 12 – Licença amamentação: de acordo com o Art. 396 da CLT, a empregada tem direito a dois intervalos de 30 minutos durante a jornada de trabalho para amamentar o filho até que ele complete 6 meses de idade. Esse período normalmente não caracteriza afastamento do trabalho, sendo apenas uma pausa durante a jornada;
• 14 – Qualificação – Suspensão de contrato – Art. 476 A da CLT/MP Bem;
• 15 – Antecipação/prorrogação de licença maternidade: utilize este motivo para registrar a prorrogação da licença-maternidade decorrente de previsão em Convenção Coletiva de Trabalho (CCT), Acordo Coletivo ou determinações médicas, permitindo a extensão do período de afastamento sem duplicar o lançamento da licença principal (motivo 5);
• 16 – Licença paternidade: conforme o Art. 473 da CLT, o empregado tem direito a 5 dias de licença em razão do nascimento do filho. Esse período é considerado falta justificada, porém não caracteriza afastamento previdenciário;
• 17 – Licença maternidade e adoção/guarda até 1 ano ou Lei nº 12.873/2013 (120 dias);
• 18 – Licença maternidade e adoção/guarda de criança a partir de 1 à 4 anos de idade (60 dias);
• 19 – Licença maternidade e adoção/guarda de criança a partir de 4 à 8 anos de idade (30 dias);
• 20 – Aposentadoria por invalidez (provisória);
• 21 – Mandato sindical (link para uma nova aba);
• 22 – Acidente de trabalho (igual ou inferior a 15 dias ou 30 dias conforme MP nº 664);
• 23 – Auxílio-doença (igual ou inferior a 15 dias ou 30 dias conforme MP nº 664);
• 24 – Prorrogação licença maternidade (empresa cidadã);
• 26 – Empregado participante de atividade do conselho curador do FGTS;
• 28 – Gozo de férias;
• 29 – Recesso estagiário;
• 36 – Representante sindical (organismo internacional);
• 38 – Recesso professores;
• 39 – Licença maternidade – Prorrogação por 60 dias (Lei nº 15.156/2025): a licença maternidade pode ser prorrogada por mais 60 dias, conforme previsto na Lei nº 15.156/2025. Essa prorrogação ocorre após os 120 dias iniciais da licença maternidade e deve ser registrada como um novo período de afastamento no sistema;
• 40 – Prorrogação licença maternidade adoção/guarda (60 dias) – Lei nº 15.156/2025: a Lei nº 15.156/2025 também prevê a prorrogação da licença maternidade por mais 60 dias nos casos de adoção ou guarda judicial para fins de adoção;
• 41 – Suspensão contratual por ajuizamento de reclamação trabalhista pleiteando rescisão indireta: esse afastamento ocorre quando o empregado ajuíza uma reclamação trabalhista solicitando rescisão indireta do contrato de trabalho. Durante esse período, o contrato pode permanecer suspenso até decisão judicial;
• 42 – Suspensão contratual para ajuizamento de inquérito para apuração de falta grave: esse motivo é utilizado quando o empregador suspende temporariamente o contrato de trabalho do empregado para investigação de possível falta grave, como por exemplo roubo, agressão ou embriaguez em serviço.

Campos complementares do cadastro

Complemento: o campo Complemento será habilitado quando o motivo do afastamento for 1, 2, 10, 11, 22 ou 23. Informe o que motivou o afastamento conforme as opções:

• Típico;
• Trajeto;
• Relacionado ao trabalho;
• Outros;
• Covid-19 (opção válida apenas no período definido pela Lei nº 13.982 de 2 de abril de 2020 (link para uma nova aba)).

Acidente de trânsito: o campo Acidente de trânsito será habilitado quando o motivo do afastamento for 1, 10 ou 22. Selecione a opção correspondente:

• Atropelamento;
• Colisão;
• Outros.

Data do requerimento: o campo Data do requerimento será habilitado quando o afastamento for motivado por licença-maternidade, nos motivos 5, 15, 17, 18, 19 e 24.

Data do retorno: informe a data efetiva em que o funcionário retornar às atividades na empresa.

CNPJ Sindicato: o campo CNPJ Sindicato será habilitado quando o afastamento for motivado por transferência de trabalhador para exercer mandato sindical, correspondente ao motivo 21. Informe o CNPJ do sindicato responsável pelo mandato.

Ônus remuneração: o campo Ônus remuneração será habilitado para o motivo 21 – Mandato sindical:

• Apenas do empregador;
• Apenas do sindicato;
• Parte do empregador/sindicato.

Atestado médico: o campo Atestado médico será habilitado conforme o motivo selecionado no cadastro. Quando disponível, informe os dados do atestado de acordo com o documento apresentado pelo trabalhador.

Observação: campo destinado ao registro de informações complementares sobre o afastamento. O preenchimento é obrigatório para o motivo 7 – Licença sem remuneração e, para os demais motivos, fica a critério do usuário.

Gerou benefício previdenciário com aprovação do governo: essa opção será habilitada para os motivos de afastamento relacionados a acidente de trabalho ou auxílio-doença. Marque a opção quando o benefício previdenciário relacionado ao afastamento tiver sido aprovado pelo INSS.

Após preencher os dados necessários, clique em Grava.

O evento S-2230 – Afastamento Temporário será gerado e deverá ser enviado para o eSocial.