O Cadastro de Responsáveis é parte fundamental do bom funcionamento de todas as rotinas do sistema Folha, principalmente quando falamos sobre os processos de integrações e obrigações acessórias (SEFIP, DIRF, eSocial e entre outros).
Para realizar o Cadastro de Responsáveis no sistema, realize os seguintes procedimentos:
Acesse o menu Arquivos → Responsáveis e clique no botão Inserir.
Ao acessar a tela de Cadastro de Responsáveis, para incluir um Responsável Pessoa Física, faça o preenchimento dos campos Nome, Data de Nascimento, Sexo, Estado Civil, RG, CPF, Cargo, Informações de Endereço, DDD + Telefone e E-mail.
Para incluir um Responsável Pessoa Jurídica, faça o preenchimento dos campos Nome, Cargo, Informações de Endereço, DDD + Telefone e E-mail.
Dica:
- Para integração DIRF, sempre utilize o Responsável Pessoa Física e preencha as informações de Nome, Data de Nascimento, CPF, DDD + Telefone e E-mail.
Outro ponto importante de revisão do Cadastro de Responsáveis refere-se a aba Responsáveis do Cadastro da Empresa.
Neste campo, é imprescindível o preenchimento das informações de Nome, CPF, RG, Qualificação, Fone e E-mail para o correto funcionamento das funções gerais e Contador Online.
Além dos campos citados acima, ainda na aba Responsáveis do Cadastro da Empresa, é importante realizar o preenchimento do responsável da empresa perante ao eSocial, conforme imagem abaixo:
Após o preenchimento dos campos de Cadastros de Responsáveis e Representante eSocial, clique no botão Gravar e os dados estarão de acordo no sistema Folha!
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